Service Koordination Mausoleum (m/w/d)

Der KGV Bad Godesberg sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Person für die Service Koordination Mausoleum (m/w/d) in Teilzeit (bis zu 12 Wochenstunden). Die Stelle ist aufgrund einer Fusionierung von Kirchengemeinden zunächst bis zum 31.12.2026 befristet. Eine Verlängerung ist angestrebt.

Deine Aufgaben

• - Verantwortung für die Verwaltung der Urnengrabstellen im Mausoleum an St. Evergislus
• - Enge Zusammenarbeit mit dem Friedhofsausschuss der Kirchengemeinde

- Pflege des digitalen und analogen Belegungsregisters

- Vergabe und Dokumentation der Grabstellen

• - Verwaltung der Nutzungsrechte inkl. Verlängerungen, Kündigungen und Umbettungen
• - Vertrags- und Fristenmanagement sowie Korrespondenz mit Nutzungsberechtigten und Erben
• - Erstellung von Gebührenbescheiden, Kontrolle der Zahlungseingänge und Mahnwesen
• - Koordination der Beisetzungstermine mit Bestattern, Pastoralbüro und Seelsorgern
• - Sorgfältige Aktenführung, Pflege des Grablageplanes und Einhaltung der Datenschutzvorgaben.

Dein Profil

• - Abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsbezogene Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• - Idealerweise Erfahrung in Friedhofs-, kirchlicher oder öffentlicher Verwaltung
• - Sicherer Umgang mit MS Office und Hades X bzw. Bereitschaft zur Einarbeitung in Fachsoftware
• - Strukturierte, sorgfältige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
• - Kommunikationsstärke, Diskretion und seelsorgliche Sensibilität im Umgang mit Trauernden
• - Identifikation mit den Zielen und Werten der katholischen Kirche.

Unser Angebot

• - Lebendige Arbeitsumgebung: Ein vielseitiger Aufgabenbereich in einem aktiven Verband mit vielfältigen Gemeinden und kulturellem Umfeld.
• - Team & Einarbeitung: Ein multiprofessionelles Team, strukturierte Einarbeitung, Unterstützung durch Ehrenamtliche.
• - Persönliche Entwicklung: Zugang zu Fort- und Weiterbildungen, Coaching, spirituelle Begleitung und 3 Exerzitientage pro Jahr.
• - Faire Konditionen: Vergütung nach KAVO, vermögenswirksame Leistungen, betriebliche Altersvorsorge, 30 Tage Urlaub bei Vollzeittätigkeit.
• - Moderne Rahmenbedingungen: Möglichkeiten zu innovativer Administration, Unterstützung bei Projekten, kollegiale Feedbackkultur.
• Deine vollständige Bewerbung sende bitte per E-Mail an pastoralbuero.godesberg@erzbistum-koeln.de Für Auskünfte vorab steht dir die Verwaltungsleitung unter 0173-7506383 zur Verfügung.

Kirchengemeindeverband Bad Godesberg

• Burgstr. 43a, 53177 Bonn
• Tel: 0228 53881350

www.katholisch-in-godesberg.de

www.buergerstiftung-rheinviertel.de