Sachbearbeiter*in im Geschäftszimmer

Sachbearbeiter*in im Geschäftszimmer

Stadt Neumünster - Fachdienst Personalrat

Was Sie bei uns bewirken

Sie arbeiten sicher mit Outlook, Word und Excel und behalten Fristen, Termine und Wiedervorlagen zuverlässig im Blick? Sie organisieren Büroabläufe strukturiert, gehen vertraulich mit sensiblen Unterlagen um und arbeiten selbstständig? Sie möchten den Personalrat im Tagesgeschäft, bei Sitzungen und in der Korrespondenz verlässlich unterstützen?

Dann bringen Sie Ihre Erfahrung in der Büroorganisation, Ihre sicheren PC- und MS-Office-Kenntnisse sowie Ihre strukturierte und vertrauensvolle Arbeitsweise bei uns ein.

Die Beschäftigung erfolgt unbefristet in Teilzeit (19,5 Wochenstunden) mit der Entgeltgruppe 6 TVöD/VKA.

Auf einen Blick:

Bereich: Verwaltung und Recht

Entgeltgruppe: 6 TVöD/VKA

Arbeitszeit:

19,5 Wochenstunden

Teilzeit Start: nächstmöglicher Zeitpunkt

Benefits:

Zeitliche und räumliche Flexibilität

Umfassende Weiterbildung

Bis zu 52 freie Tage im Jahr mit unserem innovativen 9/10tel Arbeitszeitmodell

Interesse?

Wir bitten Sie, von schriftlichen Bewerbungen abzusehen und weisen darauf hin, dass diese nicht zurückgeschickt werden.

Jetzt bewerben

Ihre Aufgaben

Büroorganisation & Sekretariat

Organisation des Geschäftszimmers, Posteingang und -ausgang

Aktenführung sowie Ablage, Bestellung von Büromaterial

Verwaltung des Haushalts (Buchen von Rechnungen, Überwachung des Budgets)

Gestaltung und Pflege des Intranetauftrittes, etc..

Post- und Fristenmanagement

Entgegennahme und Vorprüfung von Mitbestimmungsanträgen der Dienststelle sowie die Überwachung der gesetzlichen Rückmeldefristen

Sitzungsmanagement

Planung, Vorbereitung und Nachbereitung von Sitzungen des Personalrats sowie Einladung der Mitglieder

Auskunftserteilung

Erste Anlaufstelle für Beschäftigte

Weiterleitung von Anfragen an die zuständigen Personalratsmitglieder

Unterstützung der Personalratsmitglieder

Protokollführung bei Sitzungen

Zuarbeit bei der Bearbeitung von Mitbestimmungs- und Mitwirkungsverfahren

Ausarbeitung und Fertigung von Schreiben für den Vorstand mit selbstständiger und rechtssicherer Recherche zu wechselnden Themen

maßgebliche Unterstützung des Vorstands bei der Organisation von Workshops

Versammlungen und Veranstaltungen

Unterstützung bei den Wahlen (bspw. federführende Unterstützung des Wahlvorstandes sowie Erledigungen von Schreibarbeiten für den Wahlvorstand)

Datenschutz

Besonderer Umgang mit vertraulichen Personalangelegenheiten

Das bringen Sie mit

Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r, Bürokaufmann/-frau oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung

Gründliche und vielseitige Fachkenntnisse im Büro- und Verwaltungsbereich

Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook) und idealerweise H&H, Wordpress, PowerPoint

Hohes Maß an Diskretion, Zuverlässigkeit und Vertrauenswürdigkeit

Organisationsfähigkeit, Flexibilität und Entscheidungsvermögen

Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise

Kenntnisse im Personalvertretungsrecht und TVöD VKA sind von Vorteil

Auszeichnung

für den Bereich öffentliche Verwaltung bei Focus Business .

Herausragende Benefits

Bis zu 52 freie Tage im Jahr

Auf Wunsch wird mit unserem innovativen 9/10tel Arbeitszeitmodell Vereinbarkeit noch einfacher

Zeitliche und räumliche Flexibilität

Für die meisten Tätigkeiten bieten wir flexible Arbeitszeiten und Home-Officemodelle

Umfassende Weiterbildung

Von Fachfortbildungen über unser internes Fortbildungsprogramm und unseren digitalen 'Lernflecken'

Perspektive

Regelmäßige Ausschreibungen für Aufstiegsfortbildungen und eine aktive Nachfolgeplanung schaffen Entwicklungschancen