Sachbearbeiter/-in (w/m/d) im Bürgerbüro

Sachbearbeiter/-in (w/m/d) im Bürgerbüro

Kurzinfo

Arbeitszeit

Teilzeit

Anstellungsdauer

unbefristet

Einstellung zum

nächstmöglichen Termin

Einsatzort

21244 Buchholz

Innovativ und bürgernah setzt sich die Stadt Buchholz i.d.N. für die öffentlichen Belange ihrer 44.000 Bürger/-innen ein. Wer in unserer modernen Verwaltung arbeitet, findet in verkehrsgünstiger Nähe zu Hamburg und der Lüneburger Heide ein sinnstiftendes sowie abwechslungsreiches Aufgabenfeld, welches vor allem durch Teamarbeit, individuelle Förderung und Familienfreundlichkeit geprägt ist. Gestalten Sie mit uns die Zukunft unserer Stadt!

In der Abteilung 3.1 - Bürgerservice, Ordnung und Gewerbe – ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stella als

Sachbearbeiter/-in (w/m/d) im Bürgerbüro

unbefristet und in Teilzeit (19,5 Std/Woche) zu besetzen.

Die Eingruppierung erfolgt je nach Vorliegen der persönlichen Qualifikation bis zur Entgeltgruppe 7 mit persönlicher Zulage nach EG 8 TVÖD-VKA.

Kennzeichen: 3 TB 037

Ihre Aufgaben

Ausstellung von Identitätsnachweisen (u.a. Personalausweis, Reisepässe)

Durchführung und Erfassung von Wohnsitzmeldungen

Dienstleistungen allgemeiner Art (z.B. Beglaubigungen, Ausstellung von Untersuchungsberechtigungsscheinen, Führungszeugnisse etc.)

Mitwirkung bei Volksbegehren und Wahlen

Ausstellung von Fischereischeinen, Parkerleichterungen

Hundesteueranmeldungen und –abmeldungen

Fundsachenverwaltung

Gewerbeanmeldungen, -abmeldungen und –ummeldungen

Verwaltung der Parkhäuser Kabenhof und Parkhaus Süd, Abschluss von Verträgen, Vertragsverlängerungen und –kündigungen,

Verwaltung der Fahrradabstellanlagen, Abschluss von Verträgen

Vertragsverlängerungen und –kündigungen, Einleitung und Durchführung von Ordnungswidrigkeiten- und Zwangsgeldverfahren

haushaltsrechtliche Buchungen

Da die Aufgabenwahrnehmungen in diesem Bereich von vielseitigen Bürgerkontakten geprägt sind, sollten Sie gerne mit Menschen zusammenarbeiten. Das Bürgerbüro ist an sechs Tagen die Woche geöffnet, so dass auch eine Bereitschaft für Samstagsdienste bestehen muss.

Ihr Profil

Zwingende Voraussetzungen:

ein erfolgreicher Abschluss zur/zum Verwaltungsfachangestellten bzw. ein erfolgreicher Abschluss des Angestelltenlehrganges I

oder ein erfolgreicher Ausbildungsabschluss im Büromanagement sowie

die Bereitschaft auch an Samstagen zu arbeiten

wünschenswerte Voraussetzungen:

Fähigkeit, selbständig Aufgaben bis zur Entscheidungsreife zu bearbeiten

Teamfähigkeit und Hilfsbereitschaft

Freundlicher aber bestimmter Umgang mit Kunden auch in schwierigen Situationen

Serviceorientiertes Verhalten

Kenntnisse im Haushaltsprogramm H&H, VOIS/Meso und FunduS sind von Vorteil

Bereitschaft zur umfassenden und fortlaufenden Fortbildung

Wir bieten Ihnen

ein abwechslungsreiches Aufgabenspektrum, hohe Eigenverantwortung und großen Gestaltungsspielraum

eine interessante und vielseitige Tätigkeit mit leistungsgerechter Bezahlung

einen krisensicheren Arbeitsplatz

die Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch flexible Arbeitszeit und mobiles Arbeiten

30 Tage Urlaub und zwei zusätzliche freie Tage am 24.12 und 31.12

eine moderne Arbeitsplatzausstattung

eine zusätzliche Altersvorsorge (VBL)

Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes

Tarifrechtliche Sonderzahlungen

Jobticket als klimaschonender Mobilitätszuschuss

ein betriebliches Gesundheitsmanagement in Kooperation mit Wellpass

Fahrrad-Leasing im Rahmen der Entgeltumwandlung

Regelmäßige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Die Stadt Buchholz i.d.N. strebt in bestimmten Berufsfeldern, in denen ein Geschlecht unterrepräsentiert ist, einen paritätischen Ausgleich an und fordert daher insbesondere qualifizierte Männer zur Bewerbung auf.