Sachbearbeiter Kaufmännischer Bereich (m/w/d) - Arbeitssicherheit, Seminare, Bewerbermanagement

Der Zweckverband Trinkwasserversorgung und Abwasserbeseitigung Eisenberg (ZWE) ist eine Körperschaft des öffentlichen Rechts mit Sitz in Eisenberg. Er versorgt die Bevölkerung, das Gewerbe und die Landwirtschaft im Verbandsgebiet mit Trinkwasser nach der Trinkwasserverordnung und ist für die umweltgerechte Abwasserentsorgung unter Einhaltung behördlich vorgeschriebener Grenzwerte verantwortlich.

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir anfangs befristet als Krankheitsvertretung, im Anschluss daran als Nachfolger des aktuellen Stelleninhabers einen:

Sachbearbeiter Kaufmännischer Bereich (m/w/d)

• - Arbeitssicherheit, Seminare, Bewerbermanagement-
• (vorerst befristet und in Teil- oder Vollzeit)

Ihre Aufgaben

• - organisatorische Unterstützung der Geschäftsleitung für den Arbeitsschutz in enger Zusammenarbeit mit der externen Fachkraft für Arbeitssicherheit
• - erster Ansprechpartner im Unternehmen für alle Belange des Arbeitsschutzes
• - Unterstützung der Führungskräfte bei der Erstellung von Dokumenten, wie z.B. Gefährdungsbeurteilungen
• - Überprüfung und Aktualisierung von vorhandenen Betriebsanweisungen

- Vorbereitung von sicherheitstechnischen Begehungen

• - Planung und Organisation der arbeitsmedizinischen Betreuung der Mitarbeiter des ZWE zusammen mit dem beauftragten Arbeitsmediziner
• - verantwortlich für die Meldung von Arbeitsunfällen an die Berufsgenossenschaft
• - Erstellung und Veröffentlichung von Stellenausschreibungen auf verschiedenen Plattformen

- Administrative Organisation des Bewerbermanagements

- Verwaltung der Zeiterfassung

• - Abruf der elektronischen Arbeitsunfähigkeitsbescheinigungen bei den zuständigen Krankenkassen
• - Vorbereitende Arbeiten im Rahmen der monatlichen Lohnbuchhaltung
• - Organisation und Koordination von Seminaranmeldungen und zugehörigen Hotelbuchungen

- Telefondienst nach Einsatzplan

Das bringen Sie mit

- eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), Kaufmann für Bürokommunikation (m/w/d), Fachangestellter für Bürokommunikation (m/w/d), Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) oder eine gleichwertige Ausbildung

- kaufmännische Grundkenntnisse

• - Berufserfahrung in einem kaufmännischen Umfeld sind von Vorteil
• - einschlägige EDV-Kenntnisse, insbesondere MS-Office (Word, Excel, Outlook)
• Wir erwarten von Ihnen eine gute Auffassungsgabe, eine selbständige Arbeitsweise und ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein, Zuverlässigkeit sowie Kommunikations- und Teamfähigkeit.

Wir bieten Ihnen

• - vorerst einen befristeten Arbeitsvertrag zur Krankheitsvertretung in Voll- oder Teilzeit mit der Aussicht auf einen anschließenden unbefristeten Arbeitsvertrag
• - eine sichere, verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit

- Vergütung nach TVöD

• - Jahressonderzahlung, jährliche leistungsorientierte Zulage
• - betriebliche Altersversorgung

- Weiterbildungs- und Qualifizierungsmöglichkeiten

• Haben wir Ihr Interesse geweckt?
• Dann senden Sie Ihre Bewerbung mit Lebenslauf, Zeugnissen bis zum 05. September 2026 bitte an:

Zweckverband Trinkwasserversorgung

und Abwasserbeseitigung Eisenberg

Personal

• Teichstraße 16
• 07607 Eisenberg
• oder per E-Mail: Bewerbung@zwe-eisenberg.de
• Schwerbehinderte Bewerber (m/w/d) werden bei gleicher Eignung entsprechend der gesetzlichen Bestimmungen besonders berücksichtigt.
• Mit Abgabe der Bewerbung stimmen die Bewerber (m/w/d) der Speicherung ihrer personenbezogenen
• Daten, soweit diese im Rahmen des Auswahlverfahrens benötigt werden, zu.
• Diese Daten werden ausschließlich für das Auswahlverfahren verwendet und für die Dauer des Verfahrens
• gespeichert und nach Abschluss gelöscht.