Merkblatt zur Verarbeitung personenbezogener Daten (*.pdf, 0,24 MB)

Fachbereichsleiter Personal, Organisation, Aus- und Fortbildung der BfUL 9 Dezember 2024

Merkblatt zur Verarbeitung personenbezogener Daten durch die Staatliche Betriebsgesellschaft für Umwelt und Landwirtschaft (BfUL) zur Erfüllung der Informationspflichten nach der Europäischen Datenschutz-Grundverordnung

Die nachfolgenden Informationen betreffen die Verarbeitung personenbezogener Daten durch die BfUL. Daten sind personenbezogen, wenn sie einer natürlichen Person zugeordnet werden können. Keine personenbezogenen Daten sind anonymisierte oder pseudonymisierte Daten Im Folgenden informieren wir Sie darüber, welche personenbezogenen Daten wir erheben, bei wem wir sie erheben und was wir mit diesen Daten machen. Außerdem informieren wir Sie über Ihre Rechte in Datenschutzfragen und an wen Sie sich diesbezüglich wenden können.

Welche Daten verarbeiten wir?

Wir verarbeiten im Fachbereich 12 – Personal, Organisation, Aus- und Fortbildung der BfUL Ihre Daten als Bewerber/in um eine von uns ausgeschriebene Stelle. Hierzu zählen insbesondere:

 Vor- und Nachname sowie Geschlecht und Staatsangehörigkeit  Geburtsdatum  Anschrift  Familienstand, Kind(er) ja/nein  E-Mail-Adressen und Telefonnummern  ggf. Bestehen einer Schwerbehinderteneigenschaft oder Gleichstellung  Bewerbungsdatum  Angaben zum Ausbildungs- und beruflichen Werdegang sowie Qualifikations-

nachweise, einschließlich ggf. vorhandener Angaben zum aktuellen Arbeitgeber/Dienstherren

Darüber hinaus ggf. als künftige/r Bedienstete/r der BfUL:

 Lichtbild von Ihnen  Steuer-ID, Steuerklasse, steuerliche Freibeträge  Sozialversicherungsdaten (Kranken-, Pflege-, Renten-, Arbeitslosenversicherung)  Kontodaten (Ihre IBAN und BIC, Kontoinhaber, falls Sie selbst das nicht sind)  erforderliche Angaben zu Kindern, soweit ein Kindergeldantrag gestellt wird

Auf welcher Grundlage verarbeiten wir Ihre Daten?

Ihre Daten verarbeiten wir aufgrund Ihrer informativen Einwilligung, welche Sie uns freiwillig konkludent mit Ihrer Bewerbung erteilt haben zum Zwecke der Anbahnung und des Vollzugs eines Arbeits-/Dienstverhältnisses mit der BfUL.

Fachbereichsleiter Personal, Organisation, Aus- und Fortbildung der BfUL 9 Dezember 2024

Zu welchem Zweck verarbeiten wir Ihre Daten?

Die Daten werden zum Zweck der Durchführung von Stellenausschreibungsverfahren und des ggf. mit Ihnen einzugehenden Arbeits- bzw. Dienstverhältnisses verarbeitet. Um das Stellenausschreibungsverfahren bzw. das Arbeits-/Dienstverhältnis ordnungsgemäß durchführen zu können, benötigen wir auch die vorgenannten personenbezogenen Daten. Ohne die Angaben können wir weder das Stellenausschreibungs-/Bewerbungsverfahren noch das sich ggf. anschließende Arbeits/Dienstverhältnis durchführen.

Wie verarbeiten wir Ihre Daten?

Ihre Daten werden elektronisch und analog (Papierform) gespeichert und verarbeitet. Wir setzen dabei technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen ein, um Ihre personenbezogenen Daten gegen unbeabsichtigte oder unrechtmäßige Vernichtung, Verlust oder Veränderung sowie gegen unbefugte Offenbarung oder unbefugten Zugang zu schützen. Unsere Sicherheitsanforderungen entsprechen den aktuellen technologischen und organisatorischen Standards.

Wann können wir Ihre Daten weitergeben?

Eine Weitergabe Ihrer Daten ist im Stellenausschreibungs-/Bewerbungsverfahren zunächst grundsätzlich nicht vorgesehen, es sei denn, dies ist für den Fortgang des Verfahrens erforderlich (Sichtung Ihrer vollständigen Bewerbungsunterlagen durch den/die zuständigen fachlichen Leiter/in der Organisationseinheit, welcher die Stelle zugeordnet ist, auf die Sie sich beworben haben). Ihre Daten können wir im Übrigen nur weitergeben, wenn Sie uns dies ausdrücklich gestatten oder wenn dies gesetzlich zugelassen ist. Zugelassen kann dies insbesondere sein, wenn Kontrollen von Aufsichtsbehörden erforderlich sind. So kann gegebenenfalls der Sächsische Rechnungshof Daten zur Überprüfung von uns erhalten. Im Falle des Zustandekommens eines Arbeits-/Dienstverhältnisses mit der BfUL ist daneben eine Weitergabe von Daten an andere Stellen, soweit sie für deren Zwecke benötigt werden, im unbedingt notwendigen Maße vorgesehen. Solche Stellen sind insbesondere:  innerhalb der BfUL die Personalvertretung, die Frauenbeauftragte und ggf. die