Merkblatt zur Verarbeitung personenbezogener Daten (*.pdf, 0,24 MB)

Fachbereichsleiter Personal, Organisation, Aus- und Fortbildung der BfUL 9 Dezember 2024

Merkblatt zur Verarbeitung personenbezogener Daten durch die Staatliche Betriebsgesellschaft für Umwelt und Landwirtschaft (BfUL) zur Erfüllung der Informationspflichten nach der Europäischen Datenschutz-Grundverordnung

Die nachfolgenden Informationen betreffen die Verarbeitung personenbezogener Daten durch die BfUL. Daten sind personenbezogen, wenn sie einer natürlichen Person zugeordnet werden können. Keine personenbezogenen Daten sind anonymisierte oder pseudonymisierte Daten Im Folgenden informieren wir Sie darüber, welche personenbezogenen Daten wir erheben, bei wem wir sie erheben und was wir mit diesen Daten machen. Außerdem informieren wir Sie über Ihre Rechte in Datenschutzfragen und an wen Sie sich diesbezüglich wenden können.

Welche Daten verarbeiten wir?

Wir verarbeiten im Fachbereich 12 – Personal, Organisation, Aus- und Fortbildung der BfUL Ihre Daten als Bewerber/in um eine von uns ausgeschriebene Stelle. Hierzu zählen insbesondere:

 Vor- und Nachname sowie Geschlecht und Staatsangehörigkeit  Geburtsdatum  Anschrift  Familienstand, Kind(er) ja/nein  E-Mail-Adressen und Telefonnummern  ggf. Bestehen einer Schwerbehinderteneigenschaft oder Gleichstellung  Bewerbungsdatum  Angaben zum Ausbildungs- und beruflichen Werdegang sowie Qualifikations-

nachweise, einschließlich ggf. vorhandener Angaben zum aktuellen Arbeitgeber/Dienstherren

Darüber hinaus ggf. als künftige/r Bedienstete/r der BfUL

 Lichtbild von Ihnen  Steuer-ID, Steuerklasse, steuerliche Freibeträge  Sozialversicherungsdaten (Kranken-, Pflege-, Renten-, Arbeitslosenversicherung)  Kontodaten (Ihre IBAN und BIC, Kontoinhaber, falls Sie selbst das nicht sind)  erforderliche Angaben zu Kindern, soweit ein Kindergeldantrag gestellt wird

Auf welcher Grundlage verarbeiten wir Ihre Daten?

Ihre Daten verarbeiten wir aufgrund Ihrer informativen Einwilligung, welche Sie uns freiwillig konkludent mit Ihrer Bewerbung erteilt haben zum Zwecke der Anbahnung und des Vollzugs eines Arbeits-/Dienstverhältnisses mit der BfUL.

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Zu welchem Zweck verarbeiten wir Ihre Daten?

Die Daten werden zum Zweck der Durchführung von Stellenausschreibungsverfahren und des ggf. mit Ihnen einzugehenden Arbeits- bzw. Dienstverhältnisses verarbeitet. Um das Stellenausschreibungsverfahren bzw. das Arbeits-/Dienstverhältnis ordnungsgemäß durchführen zu können, benötigen wir auch die vorgenannten personenbezogenen Daten. Ohne die Angaben können wir weder das Stellenausschreibungs-/Bewerbungsverfahren noch das sich ggf. anschließende Arbeits/Dienstverhältnis durchführen.

Wie verarbeiten wir Ihre Daten?

Ihre Daten werden elektronisch und analog (Papierform) gespeichert und verarbeitet. Wir setzen dabei technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen ein, um Ihre personenbezogenen Daten gegen unbeabsichtigte oder unrechtmäßige Vernichtung, Verlust oder Veränderung sowie gegen unbefugte Offenbarung oder unbefugten Zugang zu schützen. Unsere Sicherheitsanforderungen entsprechen den aktuellen technologischen und organisatorischen Standards.

Wann können wir Ihre Daten weitergeben?

Eine Weitergabe Ihrer Daten ist im Stellenausschreibungs-/Bewerbungsverfahren zunächst grundsätzlich nicht vorgesehen, es sei denn, dies ist für den Fortgang des Verfahrens erforderlich (Sichtung Ihrer vollständigen Bewerbungsunterlagen durch den/die zuständigen fachlichen Leiter/in der Organisationseinheit, welcher die Stelle zugeordnet ist, auf die Sie sich beworben haben). Ihre Daten können wir im Übrigen nur weitergeben, wenn Sie uns dies ausdrücklich gestatten oder wenn dies gesetzlich zugelassen ist. Zugelassen kann dies insbesondere sein, wenn Kontrollen von Aufsichtsbehörden erforderlich sind. So kann gegebenenfalls der Sächsische Rechnungshof Daten zur Überprüfung von uns erhalten. Im Falle des Zustandekommens eines Arbeits-/Dienstverhältnisses mit der BfUL ist daneben eine Weitergabe von Daten an andere Stellen, soweit sie für deren Zwecke benötigt werden, im unbedingt notwendigen Maße vorgesehen. Solche Stellen sind insbesondere:  innerhalb der BfUL die Personalvertretung, die Frauenbeauftragte und ggf. die

Schwerbehindertenvertretung zur Wahrung ihrer Beteiligungsrechte,  das Sächsische Landesamt für Steuern und Finanzen als „Lohnbüro“ der BfUL  innerhalb der BfUL der Fachbereich 11, Ihre Führerscheindaten betreffend, soweit

Sie ein Dienstkraftfahrzeug führen werden  innerhalb der BfUL der Fachbereich 13, soweit Ihnen Geldbeträge (z. B. Reise-

kostenvergütung, Aufwendungsersatz) bargeldlos zu überweisen sind  innerhalb der BfUL die Stabsstelle Controlling zu betriebswirtschaftlichen Zwe-

cken  im Einzelfall Prüfer/innen, welche im Rahmen ihres durch das HGB gesetzlich

vorgeschriebenen Prüfauftrages tätig werden  im Einzelfall interne und externe Auditoren, welche im Rahmen ihres durch DIN

vorgeschriebenen Prüfauftrages zum Zwecke von Zertifizierungen, Akkreditierungen und Reakkreditierungen der BfUL oder einzelner ihrer Organisationseinheiten tätig werden.

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Wie lange speichern wir Ihre Daten?

Wir müssen und dürfen ihre Daten so lange speichern, wie dies zur Abwicklung des Bewerbungs-/Stellenbesetzungsverfahrens bzw. Arbeits-/Dienstverhältnisses erforderlich ist. Danach werden Ihre Daten gelöscht bzw. vernichtet. Im Falle des Bewerbungs-/Stellenbesetzungsverfahrens erfolgt dies nach Ablauf von 6 Monaten nach der endgültigen Stellenbesetzung.

Welche Rechte haben Sie?

Sie haben nach der Datenschutz-Grundverordnung als betroffene Person verschiedene Rechte. Einzelheiten ergeben sich aus Artikel 15 bis 18 und 21 der EUDatenschutz-Grundverordnung.

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Recht auf Auskunft

• Sie können Auskunft über Ihre von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten verlangen. In Ihrem Auskunftsantrag sollten Sie Ihr Anliegen genau beschreiben, um uns das Zusammenstellen der erforderlichen Daten zu erleichtern.
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Recht auf Berichtigung

• Sollten die Sie betreffenden Angaben nicht (mehr) zutreffend sein, können Sie eine Berichtigung verlangen. Wenn Ihre Daten unvollständig sein sollten, können Sie eine Vervollständigung verlangen.
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Recht auf Löschung

• Sie können die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen. Beachten Sie aber bitte, dass die Daten nur dann gelöscht werden, wenn die Sie betreffenden Daten von uns zur Erfüllung unserer gesetzlichen Aufgaben nicht mehr benötigt werden.
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Recht auf Einschränkung der Verarbeitung

• Sie haben das Recht, eine Einschränkung der Verarbeitung der Sie betreffenden Daten zu verlangen. Die Einschränkung steht einer Verarbeitung nicht entgegen, soweit an der Verarbeitung ein wichtiges öffentliches Interesse besteht.
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Recht auf Widerspruch

Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit der Verarbeitung der Sie betreffenden Daten zu widersprechen. Allerdings können wir dem nicht nachkommen, wenn an der Verarbeitung ein überwiegendes öffentliches Interesse besteht oder eine Rechtsvorschrift uns zur Verarbeitung verpflichtet.

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Recht auf Beschwerde

• Wenn Sie der Auffassung sind, dass wir Ihrem Anliegen nicht oder nicht in vollem Umfang nachgekommen sind, können Sie bei der zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde Beschwerde einlegen. Die Kontaktdaten der Datenschutzbehörde des Freistaates Sachsen sind:
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• Postanschrift: Sächsische Datenschutz- und Transparenzbeauftragte Frau Dr. Juliane Hundert Postfach 11 01 32 01330 Dresden
• Hausanschrift: Die Sächsische Datenschutz- und Transparenzbeauftragte Devrientstraße 5 01067 Dresden

Telefon: Internet: Email

• 0351/85471-101 www.datenschutz.sachsen.de post@stdb.sachsen.de
• An wen können Sie sich wenden?
• Fragen in datenschutzrechtlichen Angelegenheiten können Sie direkt an die BfUL richten. Die BfUL wird vertreten durch die Behördenleitung. Sie ist verantwortlich für die Datenverarbeitung. Die Kontaktdaten lauten:
• Staatliche Betriebsgesellschaft für Umwelt und Landwirtschaft Geschäftsführer, Herr Dr. Mathias Böttger Altwahnsdorf 12 01445 Radebeul

Telefon: Telefax: Internet: Email

• 0351/85474-900 0351/85474-119 https://www.bful.sachsen.de mathias.boettger@smekul.sachsen.de
• Darüber hinaus können Sie sich an den für die BfUL zuständigen behördlichen Datenschutzbeauftragten wenden. Er kontrolliert die Datenverarbeitung auf ihre Rechtmäßigkeit. Seine Kontaktdaten sind:
• Staatliche Betriebsgesellschaft für Umwelt und Landwirtschaft Datenschutzbeauftragter, Herr Gernot Meyer Altwahnsdorf 12 01445 Radebeul

Telefon: Telefax: Internet: Email

• 0351/85474-906 0351/85474-119 https://www.bful.sachsen.de datenschutzbeauftragter.bful@smekul.sachsen.de
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