Personalsachbearbeiter (m/w/d)

In unsicheren Zeiten ist die Boecker Stiftung seit 1970 ein verlässlicher Arbeitgebergeber in Witten und sucht Dich, um mit Dir gemeinsam auch in den nächsten Jahrzehnten professionelle Leistungen für unsere hilfsbedürftigen Menschen in unseren Seniorenheimen und Seniorenwohnungen gemeinnützig zu erbringen.

Wir suchen eine dauerhafte Verstärkung für unser Team in der Personalabteilung.

Hinweis

Unsere eigentliche Personalabrechnung ist extern ausgegliedert, daher ist der Schwerpunkt die interne Personaladministration sowie die Personalkostenabstimmung mit unserem Dienstleister.

Das bieten wir Dir

Gleitzeit zur besseren Vereinbarkeit von Familie und Beruf

ggf. 4 Tage Woche möglich (nach Absprache)

attraktive Vergütung nach Tarif (Caritas) inkl. Weihnachtsgeld

betriebliche Altersversorgung (KZVK)

Vermögenswirksame Leistungen

31 Tage Urlaub (bei einer 5 Tagewoche, sonst anteilig)

Mitarbeitervergünstigungen in unserem Bistro

• betriebliche Gesundheitsförderung
• regelmäßige Weiterbildungen

einfache Kommunikationswege und flache Hierarchien

• zentral in Witten gelegen, fußläufig vom Hauptbahnhof gelegen sowie mit Haltestellen von Straßenbahn und Bussen in unmittelbare Nähe
• die Möglichkeit des anteiligen Mobilen Arbeitens (in Abstimmung mit den anderen Teammitgliedern in der PersAbt)

Das bringst Du mit

Eine abgeschlossene Ausbildung zum Personalsachbearbeiter (m/w/d) oder vergleichbar – die Qualifikation ist zwingende Voraussetzung für die Arbeit bei uns in der PersAbt

Erfahrungen im Personalwesen und -abrechnung

Erfahrungen mit dem Caritas Tarifvertrag von Vorteil

eigenständige Arbeitsweise

professionelle Arbeitsweise bei der Behandlung von vertraulich sensiblen Daten

Deine Aufgaben

• betreue unsere Mitarbeiter vom Eintritt über die gesamte Arbeitsphase und sei Ihr erster Ansprechpartner auf Augenhöhe
• erstelle Verträge, Zeugnisse, Bescheinigungen, etc.
• führe An- / Abmeldungen von Mitarbeitern bei den zuständigen Ämtern durch
• Anträge / Abstimmungen von Fördermitteln für Mitarbeiter bei Ämtern
• erstelle statistische und behördliche Meldungen / Listen für den Personalbereich
• unterstütze uns bei Entgeltverhandlungen mit unserem Kostenträger

erstelle Personalstatistiken und -auswertungen

• administrative Arbeiten in der Software des Dienstplans / der Zeiterfassung
• Abstimmung der Personalkostenabrechnung und Datenqualität mit unserem externen Dienstleister
• Schnittstelle zur Finanzbuchhaltung bezüglich der Personalkosten und zugehörigen Buchungen
• Jahresabschlussarbeiten in Kooperation mit der Finanzbuchhaltung für den Bereich Personal

Stellenumfang

• Teilzeit – 20h bis 30h
• 4 Tagewoche ist ebenfalls möglich (nach Absprache)
• teilweise Mobile Arbeiten möglich / teilweise Präsenz aber erforderlich
• Arbeitszeiten können individuell abgestimmt und festgelegt werden (ergänzend / abweichen zur Gleitzeit – wenn gewünscht / machbar)
• Stellenausschreibung bis: 15.09.2026
• Haben wir Dein Interesse geweckt?
• Dann lerne uns kennen und schick uns Deine Bewerbung, gerne auch mit Deiner Gehaltsvorstellung und möglichen Datum für einen Start bei uns.
• Wir freuen uns auf Dich.
• Für nähere Informationen steht Dir gerne unsere Verwaltungsleitung / stellv. Geschäftsführung Herr Michel unter der Rufnummer 02302/207- 106 zur Verfügung.

Adresse für eine schriftliche Bewerbung

Leben im Alter Boecker-Stiftung gGmbH

Verwaltungsleitung / stellv. Geschäftsführung

• Breite Straße 30
• 58452 Witten

Bewerbung per E-Mail

Gerne kannst Du Dich auch per Mail auf die Stellenausschreibung bewerben.

– E-Mail senden (Personalwesen)

• – E-Mail senden (Verwaltungsleitung)
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