Standortassistenz (w/m/d)

Die Deutsche Rentenversicherung Rheinland ist mehr als nur eine Behörde – wir sind mit ca. 3700 Mitarbeitenden in der Zentrale (Düsseldorf), 12 regionalen Service-Zentren und einem eigenem

Klinikverbund mit 5 Rehabilitationskliniken einer der größten Regionalträger der gesetzlichen

Rentenversicherung in Deutschland.

Was uns ausmacht? Sinnvolle Aufgaben, krisensichere Jobs und beste Entwicklungsmöglichkeiten. Ob in der Verwaltung, IT, Beratung oder Rehabilitation – bei uns arbeiten Sie in einem modernen Umfeld mit echter Vereinbarkeit von Beruf und Familie, regelmäßigen Gehaltserhöhungen durch Stufenaufstiege und Tarifanpassungen sowie klare Perspektiven für Ihre Karriere.

Für unseren IT-Dienstleister Deutsche Rentenversicherung Nord Ost West Informationstechnik GmbH (NOW IT GmbH) suchen wir für den Geschäftsbereich

Betriebswirtschaft für das Team Standortdienste im KC Personalmanagement und Standortdienste zum nächstmöglichen Zeitpunkt in der Entgeltgruppe 6 eine:

Standortassistenz(w/m/d)

in Teilzeit mit 19,5, Stunden die Woche.

In der Verantwortung des Teams Standortdienste stehen insbesondere die Betriebs- und allgemeine Arbeitsorganisation der NOW IT GmbH sowie der Arbeitsschutz und die Arbeitssicherheit der NOW IT GmbH.

Als Standortassistenz unterstützen Sie uns in folgender Weise:

Die Standortassistenzen erledigen für ihre Betriebsstätte Aufgaben in der allgemeinen Betriebs- und Ablauforganisation, dem Ressourcenmanagement, Veranstaltungsmanagement, in der Verwaltung von Büro- und Verbrauchsmaterial sowie der Postkoordination und der Zeitwirtschaft.

Zu diesen Aufgaben gehören beispielsweise:

Ansprechpartner (w/m/d) der Beschäftigten für alle Fragen zur Verwaltung der Betriebsstätte Düsseldorf

Ansprechpartner (w/m/d) der Beschäftigten für alle Serviceleistungen an der Betriebsstätte Düsseldorf wie z. B. Raumbuchung, Getränkebestellung, Telefon- und Türschildbestellung, Beschaffung und Postbearbeitung

Erstellen und Führen der Besiedlungspläne der Betriebsstätte Düsseldorf unter arbeitssicherheitsrechtlichen Voraussetzungen, inklusive der Kommunikation zum Eigentümer (m/w/d) sowie der organisatorischen Mitwirkung bei Umzügen

Erstellen und Führen von Verzeichnissen und Listen zur Verwaltung der Betriebsstätte Düsseldorf, z. B. Dienstwagen, inklusive der Erteilung von Zutrittsberechtigungen

Erstellung von standortspezifischen Beschäftigteninformationen im Intranet, sowie die Pflege des Intranetauftritts für die Betriebsstätte Düsseldorf

Zeitbeauftragter (w/m/d) für die Beschäftigten der Betriebsstätte Düsseldorf

Ihre Qualifikation:

Sie verfügen über eine Ausbildung zum Kaufmann / zur Kauffrau für Bürokommunikation bzw. Büromanagement oder einer vergleichbaren kaufmännischen Ausbildung gemäß des Niveau 4 des Deutschen Qualifikationsrahmens und können mindestens zweijährige fachspezifische praktische Tätigkeiten im Bereich Büroorganisation nachweisen.

Darüber hinaus wünschen wir uns von Ihnen:

Grundkenntnisse des Arbeitsrechts und der Arbeitssicherheitsbestimmungen

Kenntnisse der Office-Produkte, der Nutzung von HCL Notes sowie SAP SRM

Grundkenntnisse der Datenschutzgrundverordnung

Ihr Persönlichkeitsprofil:

Ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung

Gutes Organisationstalent

Selbstständige Arbeitsweise sowie Teamfähigkeit

Flexibilität und Belastbarkeit sowie eine hohe Einsatzbereitschaft

Gute mündliche und schriftliche Ausdrucksweise in der deutschen Sprache

Das bieten wir Ihnen:

Flexible Arbeitszeiten bei familienfreundlichen Arbeitsbedingungen

Berufliche und zukunftsorientierte Personalentwicklungsangebote, um Sie in Ihrer verantwortungsvollen Tätigkeit bestmöglich zu unterstützen