Sachbearbeitung (m/w/d) in der Führungsstelle Kriminalität

Unser Angebot

In der Kreispolizeibehörde Mettmann ist innerhalb der Direktion Kriminalität (K) zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine unbefristete Stelle als

Sachbearbeitung (m/w/d) in der Führungsstelle K

am Dienstort Mettmann in Teilzeit (29,87 Stunden) zu besetzen.

Das Beschäftigungsverhältnis richtet sich nach dem Tarifvertrag für den Öffentlichen Dienst der Länder (TV-L). Die Eingruppierung erfolgt in Entgeltgruppe 8, Teil I der Entgeltordnung zum TV-L.

Ihre Aufgaben

Büromanagement

Verteilung der Hauspost

Fuhrparkmanagement

Erhebung, Entgegennahme und Steuerung von Beschaffungsbedarfen

Koordination von Terminen für die Leitung der Direktion, Inspektion sowie Führungsstelle

Verwaltungsangelegenheiten

Verarbeitung personengebundener Daten in polizeilichen Systemen und Dateien

Koordination der Teilnahme an Veranstaltungen

Anforderung, Prüfung auf Vollständigkeit und Verarbeitung von Ein- und Ausgängen in den Bereichen Beurteilungswesen, Arbeitsschutz, Rechnungswesen und Telearbeit

Berichtswesen

Anforderung von Stellungnahmen zu Berichtsaufforderungen

Fertigung von unterschriftsfähigen Antwortschreiben für die Leitung der Direktion, Inspektion und Führungsstelle

Steuerungsangelegenheiten

Inhaltliche Bewertung und Steuerung eingehender digitaler Aufgaben, Nachrichten und Informationen

Personalangelegenheiten

Koordinierung der und Entscheidung über die Personalersatzgestellung für die Kriminalwache

Steuerung von Kräfteanforderungen an die BOE-Leitungen der Direktion Kriminalität

Fortbildungsangelegenheiten

Örtliche Fortbildung (ET NRW):

Prüfung und Koordination von Terminen und Teilnehmern in Bezug auf die jeweilige Zielgruppe

Kontrolle und Überwachung der Teilnehmerlisten sowie der Erfüllungsquoten

Zentrale Fortbildung (LAFP):

Koordinierung der Teilnahme an der Einführungsfortbildung K und damit verbundene Entscheidung über den Zeitpunkt der Entsendung

Koordinierung der Fortbildung für Führungskräfte (einschließlich Überwachung der einzuhaltenden Fristen)

Koordinierung für allgemeine Seminare, Terminbelegung, Kontrolle der Teilnehmerlisten

Auszubildende (Bachelor):

Direktionsinterne Entscheidung über die Verteilung der Studierenden auf die BOE

Koordination der Tutorenqualifikation

Ihr Profil

Formelle Voraussetzungen

Abgeschlossene Berufsausbildung in der allgemeinen Verwaltung oder im kaufmännischen

Büromanagement oder Justiz-, Notar-, Rechtsanwaltsfachangestellte/r oder

Sonstige kaufmännische Berufserfahrung mit mehrjähriger Bürotätigkeit oder

Sonstige Beschäftigte des öffentlichen Dienstes mit gleichwertigen Fähigkeiten und Erfahrungen

und

Deutsch Sprachniveau B 2 oder Muttersprache

Erfolgssichernde Kompetenzmerkmale

Kenntnisse im Bereich der dienstlichen Standardsoftware

Kenntnisse der Aufbau- und Ablauforganisation der Behörde Mettmann

Organisations- und Planungsfähigkeit

Kommunikationsfähigkeit

Kooperationsfähigkeit

Teamfähigkeit

Sonstige Hinweise

Bitte schildern Sie in Ihrem Bewerbungsanschreiben, inwiefern Sie die formellen Voraussetzungen erfüllen und legen entsprechende Belege/Zeugnisse vor. Sollten Sie die formellen Voraussetzungen nicht erfüllen oder diese nicht nachweisen, kann Ihre Bewerbung für das weitere Auswahlverfahren nicht berücksichtigt werden.

Die Besetzung der Stellen ist grundsätzlich auch in Teilzeit möglich.

Das Land NRW fördert die berufliche Entwicklung von Frauen. Bewerbungen von Frauen werden daher besonders begrüßt. In den Bereichen, in denen Frauen noch unterrepräsentiert sind, werden sie bei gleicher Eignung, Leistung und Befähigung nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes bevorzugt berücksichtigt.