Sachbearbeiter*in im Sekretariatsbereich

Sachbearbeiter*in im Sekretariatsbereich

An den Professuren Unternehmensrechnung und Controlling sowie Management Science der Fakultät Wirtschaftswissenschaften unterstützen Sie als Sachbearbeiter*in im Sekretariatsbereich die organisatorischen und administrativen Abläufe in Forschung, Lehre und Verwaltung. Durch Ihre Tätigkeit tragen Sie dazu bei, verlässliche Service- und Verwaltungsstrukturen für Studierende, Beschäftigte und externe Ansprechpersonen sicherzustellen. Wenn Sie gerne strukturiert arbeiten, kommunikativ sind und Freude an einem vielseitigen Hochschulumfeld haben, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Diese Stelle ist in der Fakultät Wirtschaftswissenschaften in den Professuren Unternehmensrechnung und Controlling sowie Management Science zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet zu besetzen. Die Tätigkeit wird nach Entgeltgruppe 8 TV-L vergütet. Es handelt sich um eine Teilzeitstelle mit 75 % der regelmäßigen Wochenarbeitszeit.

Das ist Ihre Aufgabe

Erledigung aller anfallenden Sekretariatsaufgaben inklusive der Korrespondenz in Deutsch und Englisch

Unterstützung bei der Vorbereitung von (Lehr-)Veranstaltungen sowie bei der Planung und Durchführung von Besprechungen und Veranstaltungen

Vorbereitung und Abrechnung von Dienstreisen sowie die Überwachung der Haushalts- und Drittmittelkonten

Vorbereitung von Anträgen für Personalmaßnahmen

Bearbeitung von Studierendenanfragen

Vertretung bzw. Unterstützung anderer Einrichtungen der Fakultät in Absprache zwischen Dekanat und den beteiligten Professuren/Einrichtungen

Darauf dürfen Sie sich freuen

interessante und abwechslungsreiche Aufgaben sowie vielseitige Möglichkeiten zur persönlichen Weiterentwicklung

ein geschlechtergerechtes und familienfreundliches Umfeld sowie die Möglichkeit, bis zu 40 % mobil zu arbeiten

verschiedene Angebote, z. B. betriebliches Gesundheitsmanagement, Vergünstigungen in Mensen und Cafeterien und Teilnahme am Hochschulsport

Was Sie darüber hinaus noch erwarten dürfen? – Hier finden Sie weitere Benefits der TU Dortmund .

Das ist Ihre Qualifikation

eine abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen oder administrativen Bereich oder gleichwertige nachgewiesene Kenntnisse und Berufserfahrung

Das bringen Sie idealerweise mit

einen sicheren Umgang mit den MS Office-Anwendungsprogrammen sowie mit SAP (vorzugsweise ESS, SRM, FI)

sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Erfahrungen im Sekretariat sowie Kenntnisse der Abläufe einer modernen Hochschulverwaltung

Teamorientierung, Kommunikationsfähigkeit und Freude am Umgang mit Publikumsverkehr

Organisationskompetenz gepaart mit einer selbstständigen und effizienten Arbeitsweise

Sie sind interessiert?

Dann senden Sie uns bis zum 29.09.2026 Ihre Bewerbung (Anschreiben, Lebenslauf und Zeugnisse) unter Angabe der Ref.-Nr. 063/26e zu.

Wir fördern Vielfalt und Chancengleichheit. Überzeugen Sie uns mit Ihrer Persönlichkeit und Ihren Fachkenntnissen.

Bewerbungen von Frauen werden entsprechend der gesetzlichen Regelungen bevorzugt behandelt.

Zur Berücksichtigung einer Schwerbehinderung weisen Sie diese bitte durch geeignete Unterlagen nach.

Haben Sie Fragen?

Dann melden Sie sich bei

Sven FüchtenkortTU Dortmund

Personalgewinnung

Die TU Dortmund

Die Technische Universität Dortmund ist eine dynamische forschungsorientierte Universität mit 17 Fakultäten in den Natur- und Ingenieurwissenschaften sowie Gesellschafts- und Kulturwissenschaften. Auf unserem internationalen Campus leisten rund 6 700 Beschäftigte täglich einen Beitrag, um drängende Fragen der Gegenwart und der Zukunft zu lösen. Offenheit und Vielfalt prägen nicht nur das Miteinander in Forschung und Lehre, sondern auch in Technik und Verwaltung.