Sachbearbeiter:in im Dekanat (m/w/d)

Campus Minden

Teilzeit (80 %)

ab 01.01.2027 oder später

unbefristet

bis E 8 TV-L

Die Hochschule Bielefeld (HSBI) mit ihren über 10.000 Studierenden steht für höchste Standards in Lehre, Forschung und Transfer. Die Fachbereiche Gestaltung, Campus Minden, Ingenieurwissenschaften und Mathematik, Sozialwesen, Wirtschaft und Gesundheit arbeiten interdisziplinär, forschungsbasiert und eng vernetzt. Regionale und internationale Kooperationen sowie gelebte Vielfalt und Nachhaltigkeit prägen die Arbeit an den Standorten Bielefeld, Minden und Gütersloh.

Der Fachbereich Campus Minden besetzt eine Position als

Sachbearbeiter:in im Dekanat

IHRE AUFGABEN AN DER HSBI

Sie koordinieren und planen selbstständig die Lehrveranstaltungen

Sie bereiten Sitzungen und Wahlen vor und übernehmen die entsprechende Protokollführung

Sie planen und koordinieren campusinterne Veranstaltungen

Sie unterstützen in den Bereichen Bestell- und Rechnungswesen

Sie übernehmen allgemeine organisatorische und administrative Tätigkeiten

Sie sind Ansprechpartner für Angehörige und Gäste des Fachbereichs für allgemeine Auskünfte und Informationen

Sie übernehmen allgemeine Sekretariatsaufgaben und unterstützen den Dekan

DAS BRINGEN SIE MIT

Sie haben eine kaufmännische Ausbildung oder eine Verwaltungsfachausbildung erfolgreich abgeschlossen

Sie verfügen über sicheren Umgang mit den MS Office-Produkten (besonders Outlook, Excel, Word und PowerPoint)

Sie verfügen über eine selbstständige, verantwortungsvolle und zuverlässige Arbeitsweise

Sie arbeiten gerne im Team

Sie bringen sehr ausgeprägte Kommunikations- und Organisationsfähigkeit mit

Sie sind bereit die Arbeitszeit flexibel zu gestalten

DARÜBER FREUEN WIR UNS

Sie verfügen über Vorerfahrung im Tätigkeitsfeld des Sekretariats / der Assistenz

Idealerweise bringen Sie bereits Berufserfahrung in der Verwaltung an einer Hochschule mit

DAS BIETEN WIR IHNEN

Sie erhalten eine Vergütung, die Ihren persönlichen Qualifikationen und den übertragenen Aufgaben entsprechend bis zur Entgeltgruppe 8 TV-L reicht.

Neben der gesetzlichen Rentenversicherung profitieren unsere Mitarbeiter:innen von einer attraktiven betrieblichen Altersversorgung über die Versorgungsanstalt der Länder (VBL)

Ein Gleitzeitmodell mit persönlichem Arbeitszeitkonto ermöglicht Ihnen flexibles Arbeiten

Nutzen Sie in Abstimmung mit Ihrer Führungskraft die Möglichkeit, nach Ihrer Einarbeitungsphase einen Teil Ihrer regulären Arbeitszeit mobil zu gestalten

Profitieren Sie von einer umfangreichen IT-Infrastruktur für mobiles und digitales Arbeiten

Profitieren Sie von umfangreichen Maßnahmen des Gesundheitsmanagements – zum Beispiel Hochschulsport, Gesundheitskampagnen oder Impfaktionen

Wir sind als „familiengerechte Hochschule“ zertifiziert und bieten Ihnen z. B. Eltern-Kind-Räume, Betreuungsmöglichkeiten sowie eine Führungskultur, die Familien- und Pflegeverantwortung berücksichtigt und wertschätzt

Sie möchten mehr erfahren? Alle Angebote für Beschäftige an der HSBI.

SIE HABEN INTERESSE?

Wir freuen uns auf Ihre vollständige Bewerbung unter Angabe der Kennziffer 022604 bis zum 06.09.2026 in unserem Bewerbungsportal .

Fragen zum Inhalt der ausgeschriebenen Stelle beantwortet Ihnen gerne PROF. SVEN BATTERMANN unter oder +49.571 8385-207 .

Bei Fragen zur Gleichstellung sowie zu familienrelevanten Themen (etwa der Vereinbarkeit von Beruf und Familie) erreichen Sie die dezentrale Gleichstellungsbeauftragte, BETTINA WITTBECKER, unter oder +49 571 8385-290 .

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