Öffentliche Stellenausschreibung Sachbearbeiter (m/w/d) mit zentralen Aufgabenbereichen im Fachbereich Zentrale Dienste

Amt Rostocker Heide

Der Amtsvorsteher

für die Gemeinden Bentwisch, Blankenhagen, Gelbensande, Mönchhagen und Rövershagen

Öffentliche Stellenausschreibung

Sachbearbeiter (m/w/d) mit zentralen Aufgabenbereichen im Fachbereich Zentrale

Dienste

• Das Amt Rostocker Heide sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Sachbearbeiter (m/w/d) im Fachbereich Zentrale Dienste.
• Es handelt sich um eine unbefristete Teilzeitstelle mit 35 Wochenstunden.
• Die Vergütung erfolgt nach der Entgeltordnung EG 7 des TVöD- VKA bei Erfüllung aller Voraussetzungen.

Aufgabenschwerpunkte

Archivbereich

- Erschließen, Erhalten und Nutzbarmachen von Archivgut unter Verwendung des Archivinformationssystem AUGIAS Express

- Sichten und Einordnen in die Archivbestände

• - eigenständiges Bewerten, Übernehmen und Erschließen von digitalem und analogem Schriftgut
• - Planen und weiterentwickeln des Archivs (insbesondere künftige Überführung der digitalen Akten in das bestehende Archivsystem)

- Datenschutzkonforme Entsorgung von Archivgut

- Bearbeiten von Anfragen und Beratung der Fachämter bei der Schriftgutverwaltung

Versicherungsbereich

• - Versicherungsangelegenheiten im Bereich Haftpflicht, Vermögeneigenschaden, Aufwendungsersatz, Cyberrisiken und Kfz- Haftpflicht und Kasko bearbeiten
• - Bearbeitung und Weiterleitung von Schadenersatzansprüchen an die Versicherung
• - Verwalten, Bearbeiten und Kontrollieren der entsprechenden Versicherungsverträge, Überprüfung des Versicherungsumfangs und Mitwirkung bei Vertragsanpassungen
• - Bearbeiten der Beitragserhebung durch die Versicherungsgesellschaften

- Erstellen von Anfragen

Kulturbereich

- Vergaberechtliche und finanzielle Abwicklung von gemeindlichen Festen und Veranstaltungen

- Abstimmungen mit den Verantwortlichen

Allgemeiner Bereich

• - zentrale Beschaffung von Büromaterialien, Verbrauchsmaterial für die Verwaltung und Gemeinden einschließlich der Repräsentationsfonds
• - Verantwortung für Siegel, wie Dienstanweisungen und Beschaffung

- Erstellen von Beschlussvorlagen

• - Haushaltsplanung
• - allgemeine zentrale Aufgaben
• - Teilnahme und Protokollführung bei Sitzungen

Persönliche Voraussetzungen

• Sie sind vorzugsweise Verwaltungsfachangestellter/in mit Kommunaler Erfahrung oder Archivar/in oder
• Versicherungskauffrau/mann.
• Wünschenswert sind einschlägige praktische Erfahrungen im Bereich Archiv und Versicherung. Es wird eine
• verantwortungsbewusste, einsatzfreudige und teamfähige Person gesucht. Wir erwarten ein hohes Maß an
• Eigeninitiative, Loyalität, Belastbarkeit und die Fähigkeit, dem Bürger und Gast unserer Amtsverwaltung stets
• freundlich und leistungsbereit zu begegnen. Die schnellstmögliche Aneignung von Kenntnissen einschlägiger
• Rechtsverordnungen und sonstigen Bestimmungen wird vorausgesetzt. Es wird die Bereitschaft zur Weiterbildung erwartet.
• Die Fahrerlaubnis (Klasse B) ist vorhanden.

Wir bieten

• - einen unbefristeten Arbeitsplatz
• - eine eigenverantwortliche und abwechslungsreiche Tätigkeit
• - leistungsgerechte Vergütung nach TVöD-VKA

- Möglichkeiten zur Fort- und Weiterbildung

• - umfangreiche Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes wie Jahressonderzahlung oder
• Zusatzversorgung, vermögenswirksame Leistung, 30 Tage Urlaub
• - eine wertschätzende Umgangsstruktur in einem aufgeschlossenen, leistungsbereiten Team
• - Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch gleitende Arbeitszeit

- teambildende Maßnahmen

kooperativen und

Ihre aussagefähige Bewerbung mit der Kennzeichnung „Bewerbung SB im Fachbereich Zentrale Dienste“ senden Sie bitte bis zum 31.08.2026 an:

Amt Rostocker Heide, Der Amtsvorsteher

z.Hd. Frau Dräger

• Eichenallee 20a,18182 Gelbensande
• oder gern per E-Mail an draeger@amt-rostocker-heide.de.
• Entsprechend den Bestimmungen des Gleichstellungsgesetzes M-V sind Bewerbungen von Schwerbehinderten bei gleicher Eignung erwünscht.
• Es werden keine Eingangsbestätigungen versendet.
• Unvollständige Bewerbungen und nach Ablauf der Bewerbungsfrist eingegangene Bewerbungsunterlagen
• werden nicht berücksichtigt. Die Datenschutzhinweise des Amtes Rostocker Heide finden Sie unter
• https://www.amt-rostocker-heide.de. Mit der Übersendung Ihrer Bewerbung erklären Sie Ihr Einverständnis
• zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten.
• Kosten, die im Zusammenhang mit Ihrer Bewerbung stehen, werden nicht übernommen. Bei schriftlichen
• Bewerbungen legen Sie bitte einen ausreichend frankierten Rückumschlag bei, sofern Sie die
• Bewerbungsunterlagen nach Beendigung des Auswahlverfahrens zurückerhalten möchten. Andernfalls
• werden diese nach zwei Monaten ordnungsgemäß vernichtet.
• Bei Rückfragen wenden Sie sich bitte an Frau Dräger unter der Tel. Nr. 038201 / 500-11.
• Gelbensande, 20.07.2026

Susanne Dräger

Leitende Verwaltungsbeamtin

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