Verwaltungsfachkraft (m/w/d)

mit einem Stellenumfang von 30-39 Std./Woche befristet bis zum 31.12.2028

Sachbearbeitung / Sekretariat | befristet | Teilzeit | Vollzeit

Bewerbungsfrist

• 31.08.2026
• http://www.caritas.de/0VD39

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• Beschreibung
• Stellenprofil
• Ansprechperson
• Weitere Stellen des Anbieters

Beschreibung

Der Caritasverband für die Diözese Fulda e.V. ist Spitzenverband der Freien Wohlfahrtspflege im Bistum Fulda und u. a. Träger der Einrichtung Jugendhilfeverbund St. Elisabeth.

Wir unterstützen, begleiten, fördern - Jugendhilfe, die ankommt.

Wir bieten ein breit gefächertes Angebot an Begleitung und Unterstützung für Kinder, Jugendliche und für Familien in unterschiedlichen Hilfeformen an. Ca. 180 Beschäftige des Jugendhilfeverbundes St. Elisabeth engagieren sich in den Arbeitsbereichen der Wohngruppen, Pädagogische Tagesgruppen, Ambulanten Hilfen zur Erziehung und Familienzentren.

Stellenprofil

• Das sind Ihre Tätigkeiten
• Eingangsmanagement
• Vorbereitung, Planung und Durchführung von Veranstaltungen

Korrespondenz mit Kostenträgern und sonstigen Institutionen

• Koordination sowie Dienst- und Einsatzplanung, Führung, Anleitung und Begleitung der Auszubildenden im Bereich der Verwaltung
• Erstellung und Bearbeitung geforderter Unterlagen der Kostenträger sowie Mitwirkung bei Kontakt und Korrespondenz mit den Kostenträgern
• Dateneingabe, Aktenführung, Erstellen von Statistiken, Erstellung des allgemeinen Schriftverkehrs und Erledigung von sonstigen Verwaltungsarbeiten

Wir wünschen uns

Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich

Sichere Kenntnisse in den Microsoft Office Programmen

• Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich der Verwaltung und Assistenz
• Organisationsgeschick, Einsatzbereitschaft, Durchsetzungsstärke und Loyalität zum Vorgesetzen
• problemorientiertes Vorgehen und ausgeprägte analytische Fähigkeiten

Belastbarkeit, Einsatzfreude, Flexibilität und Teamfähigkeit

• Darauf können Sie sich freuen
• eigenverantwortliches Arbeiten

wertschätzendes Miteinander auf Augenhöhe

sicherer Arbeitsplatz bei einem systemrelevanten Arbeitgeber in einer starken Gemeinschaft

überdurchschnittliche tarifgebundene Vergütung

Geburtsbeihilfe, Krankengeldzuschuss und V-Leistungen

30 Tage Urlaub

Arbeitsbefreiungen bei besonderen Anlässen

• Förderung individueller Talente
• für Ideen offene und immer ansprechbare Vorgesetzte

professionelle Einarbeitung

umfassendes Fort- und Weiterbildungsprogramm (arbeitgeberfinanziert)

Dienstrad Leasing

Weitere Angaben

• Die Position ist für die Dauer der gesetzlichen Elternzeit zweckbefristet als Vertretung zu besetzen.
• Wir freuen uns auf deine Bewerbung per Mail an:
• bewerbungen.jugendhilfeverbund@caritas-fulda.de
• Arbeitsfeld 1

Kinder und Jugendliche

Arbeitsfeld 2

Verwaltung, Recht, Finanzen

• Funktion
• Sachbearbeitung / Sekretariat
• Beschäftigungsdauer
• befristet
• Beschäftigungsumfang
• Teilzeit
• Vollzeit