Administrative Assistentin / Administrativer Assistent in Teilzeit (50 %)

Stellenausschreibung: Administrative Assistentin / Administrativer Assistent in Teilzeit (50 %)

17.05.2022 | Stellenausschreibung

Zur Verstärkung meines Teams suche ich ab dem 1. September 2022 einen Mitarbeiter / eine Mitarbeiterin in Teilzeit (50 %), der/die mein Abgeordnetenbüro im Europäischen Parlament administrativ unterstützt.

Ihr Aufgabengebiet

• Allgemeine Büroadministration
• Koordination der Termine und Kalenderpflege

Bearbeitung von Korrespondenz

Betreuung von Besuchergruppen im Europäischen Parlament in Brüssel

Bereitstellung und Ablage von Unterlagen

• Organisation von Veranstaltungen im Europäischen Parlament
• Ihr Profil:
• Abgeschlossene Ausbildung und Erfahrungen im Sekretariatsbereich
• Souveräner Umgang mit den gängigen Microsoft Office-Programmen
• Ausgezeichnete mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit

Deutsch auf muttersprachlichem Niveau

Sehr gute Englischkenntnisse, weitere EU-Sprachen (insbesondere Französisch) von Vorteil

Grundkenntnisse der EU-Institutionen, insbesondere des Europäischen Parlaments

Ausgeprägte Teamfähigkeit und die Bereitschaft, sich in ein bestehendes Team zu integrieren

Sehr hohe Kompetenz in der Priorisierung von Arbeitsprozessen und ein sehr hohes Maß an Eigeninitiative.

Ausgeprägtes Organisationstalent sowie die Fähigkeit, auch in stressigen Situationen ruhig und lösungsorientiert zu agieren

Sorgfalt, Verantwortungsbewusstsein, Verlässlichkeit, Improvisationstalent und Flexibilität.

Ein hohes Maß an Übereinstimmung mit den Werten und Positionen der SPD.

Wenn Sie Lust auf einen abwechslungsreichen Job mit viel Eigenverantwortung in einem internationalen Umfeld haben und gerne in einem kleinen und motivierten Team arbeiten möchten, dann schicken Sie uns Ihre Bewerbung bestehend aus einem tabellarischem Lebenslauf (max. 3 Seiten), einem Motivationsschreiben (max. 1 Seite), ggf. Empfehlungsschreiben und / oder Zeugnisse) als eine PDF-Datei per Mail mit dem Betreff „Administrative*r Assistent*in Brüssel“ bis zum 9. Juni 2022 an gabriele.bischoff@ep.europa.eu .

Die Stelle ist zunächst bis zum Ende der laufenden Legislaturperiode (Anfang Juli 2024) befristet. Die Vergütung erfolgt nach Vereinbarung auf Basis des Statuts des Europäischen Parlaments.

Für Rückfragen wenden Sie sich bitte vorab per Mail an Özlem Deniz (ozlem.deniz@ep.europa.eu).

Hier finden Sie die