Personalsachbearbeiter – HR Administration (m/w/d)

Bei BBMED entwickeln wir Produkte, die wirken. Dafür verbinden wir wissenschaftliche Präzision, moderne Technologie und ein Team, das gemeinsam etwas bewegen will. Damit unsere Mitarbeitenden vom ersten Arbeitstag bis zum Austritt bestens begleitet werden, suchen wir dich als zuverlässige Unterstützung für unsere Personalabteilung.

Deine Benefits

30 Tage Urlaub

Zeit zum Abschalten und Auftanken

• Attraktives Arbeitsumfeld
• Gute Perspektiven und moderne Bedingungen
• Sicherer Arbeitsplatz
• In einem wachsenden Unternehmen
• Weiterentwicklungsmöglichkeiten
• Raum für persönliches Wachstum
• Teamspirit
• Offene Zusammenarbeit mit Deinen KollegInnen
• Flache Hirarchien
• Kurze Entscheidungswege
• Mobilität und Extras
• JobRad und Parkplatz direkt vor der Tür
• Betriebliche Altersvorsorge

Altersvorsorge und Jubiläumsprämie inklusive

Werde Teil eines starken Teams und gestalte Zukunft.

Its a match?!

Deine Rolle bei uns.

Du begleitest unsere Mitarbeitenden über den gesamten Employee Lifecycle – vom Onboarding bis zum Offboarding. Dabei sorgst du für reibungslose HR-Prozesse, eine zuverlässige Personaladministration und bist Ansprechpartner für Mitarbeitende und Führungskräfte. Mit deinem Organisationstalent und deiner sorgfältigen Arbeitsweise trägst du dazu bei, unsere Personalabteilung kontinuierlich weiterzuentwickeln.

Deine Aufgaben im Überblick

Betreuung administrativer Personalprozesse vom Onboarding bis zum Offboarding

Vorbereitung und Durchführung der monatlichen Entgeltabrechnung

• Vorbereitung und Abrechnung von Dienstreisen
• Organisation und Koordination von Vorstellungsgesprächen

Pflege und Weiterentwicklung digitaler HR-Prozesse

• Betreuung des Zeiterfassungssystems sowie der HR-Software Personio
• Erstellung von Arbeitszeugnissen, Vertragsänderungen und individuellen Vereinbarungen

Erstellung von Auswertungen, Statistiken und HR-Reports

• Ansprechpartner für Mitarbeitende und Führungskräfte in administrativen Personalfragen
• Das bringst du mit.

Kommunikations- & Teamfähigkeit

Du arbeitest gerne mit Menschen zusammen, kommunizierst wertschätzend und bist ein verlässlicher Ansprechpartner für Kolleginnen, Kollegen und Führungskräfte.

Organisationstalent

Du arbeitest strukturiert, eigenständig und behältst auch bei mehreren Aufgaben den Überblick.

Fachliche Qualifikation

Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie eine Weiterbildung im Personalwesen oder eine vergleichbare Qualifikation.

Berufserfahrung

Du verfügst über mehrjährige Erfahrung in der Personaladministration und kennst die Abläufe moderner HR-Prozesse.

Entgeltabrechnung

Du arbeitest sorgfältig und bringst Erfahrung in der Vorbereitung oder Durchführung der monatlichen Gehaltsabrechnung mit.

Digitale HR-Systeme

Du arbeitest sicher mit MS Office und hast idealerweise Erfahrung mit HR-Software wie Personio sowie digitalen Zeiterfassungssystemen.

Vertrauenswürdigkeit

Der Umgang mit vertraulichen Personaldaten ist für dich selbstverständlich. Diskretion, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein zeichnen dich aus.

Eigeninitiative

Du bringst dich aktiv ein, denkst Prozesse mit und unterstützt dabei, unsere HR-Abteilung kontinuierlich weiterzuentwickeln.

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