Projektleitung (m/w/d)

Die Fehmarnbelt-Region steht vor einem tiefgreifenden Entwicklungsschritt: Mit der festen Fehmarnbelt- Querung entsteht zwischen Hamburg und Kopenhagen ein neuer europäischer Verflechtungsraum. Das Interreg-Projekt Fehmarnbelt Growth Region (FBGR) setzt genau hier an. Ziel ist es, die zukünftige deutsch-dänische Zusammenarbeit strategisch, organisatorisch und rechtlich tragfähig weiterzuentwickeln - bis hin zur Prüfung und Vorbereitung einer dauerhaft angelegten Kooperationsstruktur, etwa in Form eines EVTZ oder einer geeigneten Alternative.

Für diese anspruchsvolle Aufgabe suchen wir ab 01.09.2026, zunächst befristet auf 36 Monate, eine erfahrene Persönlichkeit als

Dein Aufgabengebiet

(Vollzeit)

• - strategische und operative Leitung des Projekts in enger Abstimmung mit dem Prokuristen der Gesellschaft, den Projektpartner:innen, Netzwerkpartner:innen und Fördermittelgeber:innen
• - Aufbau und Steuerung des Projektmanagements einschließlich Termin-, Risiko-, Finanz-, Berichts- und Qualitätsmanagement
• - fachliche Koordination der unterstützenden Projektassistenz sowie Einbindung weiterer Kolleg:innen der Leadpartnerin bei Bedarf
• - Vorbereitung, Moderation und Nachbereitung zentraler Projektgremien, insbesondere Political Steering Committee, Project Steering Group und thematischer Arbeitsgruppen
• - Steuerung der Projektphasen von der Bedarfsanalyse über Governance- und Strukturfragen bis zur Pilotierung und Verstetigung
• - Koordination der deutsch-dänischen Stakeholder-Einbindung, unter anderem von Kommunen, Regionen, Kammern, Hochschulen, Wirtschaftsförderungen, Verbänden, Unternehmen und Genehmigungsbehörden
• - Entwicklung tragfähiger Entscheidungsgrundlagen zu Zielen, Aufgaben, Governance, Mitgliedschaftsmodellen, Finanzierung, Haftung und möglichen Rechtsformen
• - strukturierte Aufbereitung von Entscheidungsbedarfen, Risiken und Handlungsoptionen für interne Abstimmungen, Projektgremien und politische Entscheidungsprozesse
• - Sicherstellung der politischen und administrativen Anschlussfähigkeit von Zwischenergebnissen, Beschlussvorlagen und öffentlichen Meilensteinen
• - enge Zusammenarbeit mit juristischen, verwaltungsfachlichen und weiteren Expert:innen
• - Begleitung der Projektkommunikation, insbesondere mit Blick auf Transparenz, Vertrauen zwischen deutschen und dänischen Stakeholdern und Sichtbarkeit
• - Repräsentation des Projekts in regionalen, grenzüberschreitenden und fachpolitischen Formaten

Was du mitbringst

• - passendes Studium und mehrjährige einschlägige Berufserfahrung in der Leitung komplexer, strategisch relevanter Projekte
• - nachweisbare Erfahrung im Management grenzüberschreitender, internationaler oder interinstitutioneller Kooperationsprojekte
• - sehr gutes Verständnis öffentlicher Verwaltungsstrukturen, politischer Entscheidungsprozesse und Governance-Logiken
• - Sicherheit im Umgang mit Beteiligten aus Verwaltung, Politik, Wirtschaft, Wissenschaft und Zivilgesellschaft
• - ausgeprägte Fähigkeit, Interessen zu analysieren, Konflikte frühzeitig zu erkennen und tragfähige Kompromisse vorzubereiten
• - Verhandlungsstärke, Durchsetzungsfähigkeit und Klarheit im Auftreten, verbunden mit diplomatischem Geschick und hoher Empathie
• - Erfahrung in Förderprojekten, idealerweise im EU- oder Interreg-Kontext
• - hohe konzeptionelle Stärke bei der Erarbeitung von Strategien, Beschlussvorlagen, Prozessarchitekturen und Entscheidungsgrundlagen
• - interkulturelle Kompetenz, idealerweise mit Bezug zu Deutschland und Dänemark
• - verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse; Dänischkenntnisse sind von Vorteil
• - regionale Kenntnisse in Norddeutschland und/oder Ostdänemark sind wünschenswert
• - Reisebereitschaft zu regelmäßigen Terminen und Veranstaltungen in der Fehmarnbelt-Region

Zahlreiche zusätzliche Leistungen und Mehrwerte

• - Anspruchsvolles Projekt mit politischer Relevanz, europäischer Dimension und konkretem regionalen Wirkungspotenzial
• - Vertrauensarbeitszeit & Flexibilität zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf
• - 30 Tage Urlaub (plus 24.12./31.12. frei)
• - Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge & Zuzahlung zu vermögenswirksamen Leistungen

- Bikeleasing / Zuschuss

- Benefits (abgabefreier Sachbezug, Firmenhandy, kostenfreie Getränke)

- Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

- Hundefreundliches Büro

- Sprachkurse Dänisch & Englisch

• Die Vergütung erfolgt in Anlehnung an die Verantwortung der Position und liegt – je nach Qualifikation und Erfahrung – voraussichtlich im Bereich von rund € 70.000 bis € 80.000 brutto jährlich.
• Wir freuen uns auf deine Bewerbung ausschließlich per Mail (eine pfd-Datei) an Susanne Thaens thaens@luebeck.org. Für inhaltliche Fragen wende dich bitte an Dario Arndt arndt@luebeck.org.