Mitarbeiter:in (m/w/d) Projektassistenz Fehmarnbelt Growth Region (FBGR)

Die Fehmarnbelt-Region steht vor einem tiefgreifenden Entwicklungsschritt: Mit der festen Fehmarnbelt- Querung entsteht zwischen Hamburg und Kopenhagen ein neuer europäischer Verflechtungsraum. Das Interreg-Projekt Fehmarnbelt Growth Region (FBGR) setzt genau hier an. Ziel ist es, die zukünftige deutsch-dänische Zusammenarbeit strategisch, organisatorisch und rechtlich tragfähig weiterzuentwickeln - bis hin zur Prüfung und Vorbereitung einer dauerhaft angelegten Kooperationsstruktur, etwa in Form eines EVTZ oder einer geeigneten Alternative.

Zur Unterstützung der Projektleitung suchen wir ab 01.09.2026, zunächst befristet auf 36 Monate, eine/n

(Teilzeit 25h/Woche)

Dein Aufgabengebiet

• - Unterstützung der Projektleitung im laufenden Projektmanagement
• - Koordination und Nachverfolgung von Terminen, Aufgaben, Fristen und Meilensteinen
• - Vorbereitung, Organisation und Nachbereitung von Sitzungen, Workshops und Projektgremien
• - Erstellung und Pflege von Protokollen, Aufgabenlisten, Übersichten und Entscheidungsunterlagen
• - Unterstützung beim Berichtswesen gegenüber Projektpartner:innen, Leadpartnerin und Fördermittelgeber:innen
• - Mitwirkung bei der Dokumentation von Projektergebnissen, Abstimmungen und Beschlüssen
• - Pflege projektbezogener Daten, Kontaktlisten, Terminpläne und Ablagestrukturen
• - Unterstützung bei der Kommunikation mit deutschen und dänischen Projekt- und Netzwerkpartner:innen
• - organisatorische Begleitung von Veranstaltungen, Arbeitsgruppensitzungen und öffentlichen Projektterminen
• - Unterstützung bei der Vorbereitung von Präsentationen, Sachständen und Projektinformationen
• - Mitwirkung bei der internen Koordination zwischen Projektleitung, Prokurist und Kolleg:innen der Leadpartnerin

Was du mitbringst

• - abgeschlossene kaufmännische Ausbildung; alternativ ein einschlägiges Studium oder entsprechende Berufserfahrung
• - Erfahrung in Projektassistenz, Projektkoordination, Verwaltung, Veranstaltungsorganisation
• - sehr gute organisatorische Fähigkeiten und eine sorgfältige, strukturierte Arbeitsweise
• - Sicherheit im Umgang mit Terminen, Fristen, Dokumenten und Abstimmungsprozessen
• - gute schriftliche Ausdrucksfähigkeit und ein professioneller Kommunikationsstil
• - sicherer Umgang mit Microsoft 365
• - Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Akteuren aus Verwaltung, Wirtschaft, Politik und Projektpartnerschaften
• - Verlässlichkeit, Diskretion und ein gutes Gespür für sensible Abstimmungen
• - sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse; Dänischkenntnisse sind von Vorteil
• - Interesse an europäischer Zusammenarbeit und damit verbundenen Reisetätigkeiten sowie Regionalentwicklung und deutsch-dänischen Themen

Zahlreiche zusätzliche Leistungen und Mehrwerte

• - Professionelles Umfeld an der Schnittstelle von Wirtschaftsförderung, Regionalentwicklung, Verwaltung, Politik und EU-Förderung
• - Vertrauensarbeitszeit & Flexibilität zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf
• - 30 Tage Urlaub (plus 24.12./31.12. frei)
• - Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge & Zuzahlung zu vermögenswirksamen

Leistungen

- Bikeleasing / Zuschuss

- Benefits (abgabefreier Sachbezug, Firmenhandy, kostenfreie Getränke)

- Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

- Hundefreundliches Büro

- Sprachkurse Dänisch & Englisch

• Die Vergütung erfolgt in Anlehnung an die Verantwortung der Position und liegt – je nach Qualifikation und Erfahrung – voraussichtlich im Bereich von rund € 25.600 bis € 30.100 brutto jährlich für eine Teilzeitstelle von 25 Stunden pro Woche.
• Wir freuen uns auf deine Bewerbung ausschließlich per Mail (eine pdf-Datei) an Susanne Thaens thaens@luebeck.org. Für inhaltliche Fragen wende dich bitte an Dario Arndt arndt@luebeck.org.