Stellenbeschreibung
Ihre Aufgaben
- Erstellung von Angeboten und Ausschreibungen
- Mitarbeit/Durchführung von Vergaben
- Prüfung der Abrechnung von Auftragnehmern/Lieferanten
- Pflege von Projekt-Plattformen
- Terminplanung, Organisation und Verfolgung der Wiedervorlagen
- Organisation von Besprechungsterminen
Auftragsorganisation
Erledigung der allgemeinen telefonischen und schriftlichen Korrespondenz
Bearbeitung von ein- und ausgehender Post
Ablage und Digitalisierung von Dokumenten
Administrative Tätigkeiten zur Unterstützung im operativen Tagesgeschäft
Führen der Barkasse
- Bestandspflege von Büromaterial
- Reiseplanung, Buchung und Reisekostenabrechnung für das Team
- Nachbereitung von Meetings
- Vor- und Nachbereitung von Kundenveranstaltungen
- Ihr Profil
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
Sicherer Umgang mit MS Office Anwendungen
- Selbstständige, kostenbewusste Arbeitsweise, Qualitätsbewusstsein, Organisationstalent, Zielorientierung und sicherer Umgang mit Menschen
- Hohe Auffassungsgabe, Engagement, Flexibilität und Bereitschaft zur Teamarbeit
Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Gerne auch Quereinsteiger
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann senden Sie bitte Ihre Unterlagen mit Gehaltsvorstellung und dem frühesten Eintrittstermin unter Angabe der Referenznummer PPPA24 per E-Mail an Frau Anette Fenzlau (E-Mail: afenzlau@proplan-ingenieure.de )
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- Projektassistenz
- Projektsachbearbeiter
- (m/w/d)
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