Dipl.-Archivar*in (FH) (w/m/d) oder Bachelor of Arts "Archival Studies / Archiv“ (w/m/d) oder Sachbearbeiter*in im Archivdienst (w/m/d)

Beim Landesarchiv Nordrhein-Westfalen ist in der Abteilung Ostwestfalen-Lippe am Dienstort Detmold ist nächstmöglich befristet bis zum 31.08.2027 folgende Funktion zu besetzen:

Dipl.-Archivar*in (FH) (w/m/d) oder Bachelor of Arts 'Archival Studies / Archiv“ (w/m/d) oder Sachbearbeiter*in im Archivdienst (w/m/d)

Die Eingruppierung erfolgt bei Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen in die Entgeltgruppe 9b TV-L. Die Stellenbesetzung erfolgt in Vollzeit, dies entspricht einer Arbeitszeit von derzeit 39 Stunden und 50 Minuten als Tarifbeschäftigte/Tarifbeschäftigter.

Das Landesarchiv NRW ist eine Einrichtung im Geschäftsbereich des Ministeriums für Kultur und Wissenschaft NRW und besteht aus den regional zuständigen Abteilungen Rheinland (Duisburg), Westfalen (Münster) und Ostwestfalen-Lippe (Detmold), der Abteilung Zentrale Dienste und dem Fachbereich Grundsätze. Die ausgeschriebene Stelle ist im Dezernat OWL4 – Personenstandsarchiv Westfalen-Lippe – zu besetzen, welches der Abteilung Ostwestfalen-Lippe am Dienstort Detmold zugeordnet ist.

Welche Aufgaben erwarten Sie?

Beantwortung von schriftlichen und telefonischen Anfragen

Recherche für und Beantwortung von Anfragen im Lesesaal

Aushilfe/Pausenvertretung bei der Lesesaalaufsicht

Pflege der PA-Findbücher und Koordinierung des Exports nach VERA Benutzung sowie nach Archive.NRW

Koordinierung der Akzessionen und Kontakt zu den abgebenden Standesamtsaufsichten

Verzeichnung von Neuakzessionen und Hinweismitteilungen

Betreuung von Digitalisierungsprojekten (u.a. durch Bereinigungs- und Sichtungsarbeiten am Bestand)

Vorbereitung von Beständen für die Digitalisierung

Betreuung der Nachdigitalisierung

Prüfung von Digitalisaten auf Veröffentlichungsfähigkeit

Unterstützung bei Veranstaltungen, sowie bei der Erstellung von Medien der Öffentlichkeitsarbeit

Welche formalen Voraussetzungen müssen Sie erfüllen?

ein abgeschlossenes Fachhochschulstudium in Archivwissenschaft (Diplom oder Bachelor)

oder

ein abgeschlossenes Hochschulstudium in Geschichte und ein nachgewiesenes Praktikum in einem Archiv

(Bewerbungen ohne die genannten oder mit anderen Studienabschlüssen können leider nicht berücksichtigt werden!)

Was würden wir uns noch von Ihnen wünschen?

gute EDV-Kenntnisse (MS Office), Bereitschaft zur Einarbeitung in die beim LAV NRW

eingesetzte Archivverwaltungssoftware V.E.R.A.

selbständiges und zielorientiertes Arbeiten im Team

gute Kommunikationsfähigkeit, ausgeprägtes Organisationsgeschick, Engagement und Belastbarkeit

gute Kundenorientierung und soziale Kompetenz

Bereitschaft zur Einarbeitung in rechtliche Fragen (Personenstandsrecht; Archivrecht)

Was können Sie von uns erwarten?

Ein verantwortungsvolles und vielseitiges Aufgabengebiet mit der Möglichkeit zu eigenverantwortlichem Arbeiten, bei dem wir Sie durch vielfältige Fortbildungsangebote unterstützen. Zudem erhalten Sie die im öffentlichen Dienst gebotenen (Sozial-)Leistungen wie Entgeltzahlung nach den tarifrechtlichen Regelungen, Arbeitsplatzsicherheit und Zusatzversorgung. Die Vereinbarkeit von Familie und Beruf sowie eine optimale Gestaltung Ihrer persönlichen Work-Life-Balance ist uns wichtig. Deswegen unterstützen wir Sie durch diverse Möglichkeiten, wie beispielsweise flexible Arbeitszeiten und Teilzeit sowie einen modern ausgestatteten Arbeitsplatz. Wir pflegen eine offene und vertrauensvolle Arbeitskultur.

Das Land Nordrhein-Westfalen fördert die berufliche Entwicklung von Frauen. Deren Bewerbungen begrüßen wir im LAV NRW daher besonders und werden sie nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes NRW bevorzugt berücksichtigen.