Verwaltungskraft (m/w/d) Fachbereich Soziales

Hybrid 26382 Wilhelmshaven

Entgelt: TVöD-VKA E 9a

Teilzeit / Vollzeit Unbefristet Wochenarbeitszeit: 39 h

Besetzung zum: nächstmöglich Bewerbungsfrist: 31.12.2026

Die kreisfreie Stadt Wilhelmshaven sucht zum nächstmöglichen Termin eine

Verwaltungskraft (m/w/d)

für die Sachbearbeitung im Bereich der Hilfe zum Lebensunterhalt / Grundsicherung / Eingliederungshilfe im Fachbereich Soziales.

Es handelt sich um eine unbefristete Beschäftigung in Vollzeit (39 bzw. 40 Wochenstunden). Die Bezahlung erfolgt nach Entgeltgruppe 9a des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst (TVöD) oder nach Besoldungsgruppe A 9 Niedersächsische Besoldungsordnung (NBesO).

Ihre Aufgaben

Annahme bzw. Aufnahme der Anträge auf Leistungen nach dem SGB XII (Kapitel 3,4,5,8 und 9) und auf Leistungen nach dem SGB XII im Rahmen der gleichzeitigen Gewährung von Leistungen der Eingliederungshilfe nach dem SGB XII / SGB IX (Teil 2)

Prüfung der Anträge, Prüfung vorrangiger Leistungsansprüche

Beratung und Auskunftserteilung

Bearbeitung der Leistungsanträge

• Prüfung der Anspruchsvoraussetzungen, Erfassung und Berechnung der Leistungsfälle anhand des aktuell eingesetzten Softwareprogramms LISSA, ggfs. Durchführung von Barzahlungen
• Überwachung der laufenden Fälle, Erteilung von unterschiedlichsten Bescheiden
• Einholung und Auswertung von Gutachten (z.B. Gesundheitsamt,
• Prüfung und Geltendmachung von Ersatzansprüchen, Befriedigung von Erstattungsansprüchen
• Mitwirkung bei der Vorbereitung von Rückforderungsbescheiden, bei der Widerspruchsbearbeitung und der Klagevorbereitung

Kassentechnische Umsetzung

Anfertigung von Vorkontierungen

Überwachung von Zahlungseingängen, ggfs. Stundung, Niederschlagung oder Erlass von Forderungen

Ihr Anforderungsprofil

Abgeschlossene Ausbildung zur/zum Sozialversicherungsfachangestellten (m/w/d), zur/zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) bzw.1. Angestelltenprüfung,

zur/zum Fachassistent*in für Leistungsgewährung (m/w/d) oder

die Laufbahnbefähigung für das 2. Einstiegsamt der Laufbahngruppe 1 Fachrichtung allgemeine Dienste

gute EDV-Kenntnisse (MS Office)

• Organisations- und Konfliktfähigkeit, Beratungskompetenz, Kommunikationsfähigkeit sowie Kundenorientierung
• Einfühlungsvermögen, Argumentationsfähigkeit, Überzeugungsfähigkeit, Eigenverantwortung, Verantwortungsbereitschaft, Lernbereitschaft, Belastbarkeit
• gesundheitliche Eignung für Bildschirmtätigkeit.
• Die Aufgabe ist teilbar und teilzeitgeeignet.

Wir bieten

• Einen zukunftssicheren Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst
• Flexible Arbeitszeitmodelle und die Möglichkeit für Homeoffice

Jährliche Chance auf Leistungsentgelt (LOB) mit Zielvereinbarung

Jahressonderzahlung, betriebliche Altersvorsorge (VBL) und vermögenswirksame Leistungen (Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes)

Transparente Gehaltsstrukturen

Vielfältige Möglichkeiten zur fachlichen Weiterbildung und persönlichen Entwicklung

Gute Vereinbarkeit von Familie und Beruf

Umfassende Angebote der betrieblichen Gesundheitsförderung (Gesundheitskurse, Betriebssport, Psychosoziale Beratung, EGYM Wellpass)

Fahrrad/E-Bike Leasing

Gleichstellung & Vielfalt

• Wir begrüßen Bewerbungen von Menschen unabhängig von kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Behinderung, Religion, Weltanschauung oder sexueller Orientierung und geschlechtlicher Identität.
• Die Stadt Wilhelmshaven fördert die berufliche Gleichstellung von Frauen, Männern und Menschen mit einer Schwerbehinderung nach dem Niedersächsischen Gleichstellungsgesetz (NGG) und dem Sozialgesetzbuch IX (SGB IX).
• Wegen der Unterrepräsentanz in diesem Bereich werden Bewerbungen von Männern ausdrücklich begrüßt.

Über uns

Wilhelmshaven ist Heimat von rund 79.000 Menschen. Der Stadt am Jadebusen kommt als Oberzentrum eine besondere Bedeutung in der Region zu – nicht nur wirtschaftlich, sondern auch kulturell. Zu den vielfältigen Angeboten gehören unter anderem die Kunsthalle, das Stadttheater sowie verschiedene Museen. Daneben ist die Stadt sowohl Standort der Jade Hochschule, als auch Außenstandort der Universität Oldenburg und hält vielfältige Angebote zur Freizeitgestaltung bereit.

Ihr Ansprechpartner

• Als Ansprechpartner für weitere Informationen steht Ihnen der Fachbereichsleiter Herr Koch, Tel. 04421/162350 gerne zur Verfügung.
• Haben wir Ihr Interesse geweckt?
• Dann senden Sie uns Ihre Bewerbung mit aussagekräftigen Unterlagen über unser Online-Bewerbungsformular.

Kontakt

Ansprechperson: Ute Ries

• E-Mail: ute.ries@wilhelmshaven.de
• Telefon: +49 4421 161252