Mitarbeiter (m/w/d) zentrale Vergabestelle

Gemeinde Ostseebad Heringsdorf

Die Bürgermeisterin

STELLENAUSSCHREIBUNG

• Das Ostseebad Heringsdorf ist eine amtsfreie Gemeinde und ein Seebad auf der Insel Usedom im Landkreis Vorpommern-Greifswald mit ca. 8.200 Einwohnern.
• Zum nächstmöglichen Zeitpunkt ist im Rahmen einer Nachfolge in der Gemeinde Ostseebad Heringsdorf die Stelle als
• unbefristet zu besetzen.
• Die durchschnittliche regelmäßige wöchentliche Arbeitszeit beträgt 39 Stunden. Die Vergütung
• erfolgt nach TVöD – VKA.

Zum Aufgabenbereich gehören u. a. folgende Schwerpunkte

- Beratung der Mitarbeiter in allen Fachbereichen / Organisationsbereichen (Bedarfsstellen der Gemeinde und ihres Eigenbetriebes) und Begleitung von rechtssicheren Vergabeverfahren sowohl im Bau-, als auch im Liefer- und Dienstleistungsbereich

- Vorbereitung und Durchführung von nationalen und EU-weiten Vergabeverfahren für Liefer-, Dienstleistungen und Bauleistungen sowie freiberuflichen Leistungen (inklusive vergaberechtlicher Prüfung der fachspezifischen Unterlagen); hierzu gehört auch die öffentliche Bekanntmachung, Submission, die vergaberechtliche Prüfung und Wertung der Angebote

- Veröffentlichung / Bekanntmachung der Vergabeverfahren auf der elektronischen Vergabeplattform der Gemeinde

- Kommunikation mit Bietern

• - Abstimmung und Koordination der beteiligten Bedarfsstellen in allen Phasen des Vergabeverfahrens
• - Mitwirkung bei der Erstellung von Beschlussvorlagen für die kommunalen Gremien zur Einleitung und Ausgestaltung von Vergabeverfahren gemäß geltender Hauptsatzung der Gemeinde

- Vergaberechtliche Bewertung von Nachtragsangeboten

- Statistische Erfassung der Vergabeverfahren

- Wahrnehmung von Informations-, Veröffentlichungs- und Dokumentationspflichten

- Zuarbeit zu Prüfungsverfahren

- Archivierung und Verwaltung der Vergabedokumentationen

• Als persönliche Voraussetzungen seitens der Bewerber/innen sind wünschenswert:
• - Eine abgeschlossene Ausbildung zur/m Verwaltungsfachangestellten oder in einem vergleichbaren staatlich anerkannten Ausbildungsberuf oder einschlägige Berufserfahrung
• - Umfangreiche Kenntnisse und Erfahrungen im Bereich der Vergabe öffentlicher Aufträge
• - Hohes Maß an Leistungsbereitschaft, Verantwortungsbewusstsein und Flexibilität

- Freude an der Teamarbeit

Wir bieten Ihnen:

- einen unbefristeten Arbeitsplatz mit Vollbeschäftigung

- ein anspruchsvolles und vielseitiges Aufgabengebiet je nach vorhandener Qualifikation bis E 9b (VKA) und vorbehaltlich einer Stellenbewertung

- Möglichkeiten zur Fort- und Weiterbildung

- Umfangreiche Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes wie Jahressonderzahlung und Zusatzversorgung

- Teilnahme an betrieblicher Gesundheitsförderung

• - Angebot des Leasings eines E-Bikes über den Arbeitgeber
• Entsprechend den Bestimmungen des Gleichstellungsgesetzes M-V sind Bewerbungen von Schwerbehinderten bei gleicher Eignung ausdrücklich erwünscht.
• Bitte senden Sie Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (Bewerbungsschreiben, vollständiger Lebenslauf, Abschluss- und Arbeitszeugnisse etc.) schriftlich oder per E-Mail bis zum 15.08.2026 an

Gemeinde Ostseebad Heringsdorf

Die Bürgermeisterin

• Kurparkstraße 4
• 17419 Seebad Ahlbeck
• E-Mail: personal@ahlbeck.de
• Die mit der Bewerbung einhergehenden Kosten können nicht erstattet werden.
• Bei schriftlichen Bewerbungen legen Sie bitte einen ausreichend frankierten Rückumschlag bei, sofern
• Sie die Bewerbungsunterlagen nach Beendigung des Auswahlverfahrens zurückerhalten möchten.
• Andernfalls werden die eingereichten Unterlagen nach zwei Monaten ordnungsgemäß vernichtet