Personalsachbearbeitung (m/w/d)

Die PTS GmbH ist ein verlässlicher Partner in den Tätigkeitsbereichen Reinigung und Sicherheit von Verkehrsmitteln. Wir sind der System‐ dienstleister für die Bereiche ÖPNV und SPNV im Nah‐ und Fernverkehr – und das auf bundesweiter Ebene.

Wir suchen Dich ab sofort in Vollzeit (40Std./W.) als

für unsere Hauptzentrale in Neuss

Deine Aufgaben

• - Eigenständige Bearbeitung von personaladministrativen Vorgängen (Neu‐ und Änderungsmeldungen, Vertragserstellung, Zeugniserstellung, Abmahnungen, Kündigungen, Bescheionigungswesen)
• - Pflege von Personalakten sowie Stammdaten in LOGA und disponic
• - Unterstützung im Onboarding neuer Mitarbeiter und Offboarding‐Prozessen
• - Abstimmung mit externen Partnern (Krankenkassen, Behörden, Zeiterfassung)

- Unterstützung im Recruiting‐Prozess (Anzeigenschaltung)

• - Mitwirkung bei HR‐Projekten (z. B. Prozesseffizienz, Dokumentenmanagement – digitale Personalakte)
• - Erstellung von Reportings und Auswertungen im Kontext der Gebäudereinigung (z. B. Fluktuations‐ und Krankenquote, Personaleinsatz, Abrechnungen etc.)
• - Meldung von Arbeitsunfällen und supporting der Unfallaufnahme/Entschädigungsprozesse
• - Zusammenarbeit mit der Betriebsleitung und der Geschäftsführung sowie externem Personaldienstleister

- Aufbereitung von Rechtsstreitigkeiten

Unsere Anforderungen

- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation; Erfahrung im Personalwesen

- Sicherer Umgang mit MS Office

• - Strukturierte Arbeitsweise, Organisationstalent und Zahlenaffinität
• - Gute Kommunikationsfähigkeiten, Kundenorientierung und Teamfähigkeit

- Selbstständige Arbeitsweise, Zuverlässigkeit und Diskretion

• - Hohe Serviceorientierung, proaktives Handeln und Bereitschaft zur Koordination mit verschiedenen Schnittstellen
• - Grundverständnis von Budget‐ und Angebotsprozessen; idealerweise Erfahrung in Kalkulationen und Angebotsnachhalten

- Reisebereitschaft je nach Bedarf (bundesweit)

- Führerschein Klasse B (ggf. weitere Anforderungen je nach Einsatzgebiet)

Unser Angebot

- Ein spannendes und attraktives Arbeitsumfeld, in welchem Du die dynamischen Wachstumsprozesse aktiv mitgestalten und Ihre Persönlichkeit einbringen können

- Flache Hierarchien und direkt der Geschäftsführung unterstellt

• - Sicherer Arbeitsplatz in einem wachsenden Unternehmen
• - Teamorientiertes Arbeitsklima mit offener Kommunikation

- Attraktive und leistungsgerechte Vergütung

• - 30 Tage Urlaub
• - 40 Std./Woche
• - Fachliche Weiterbildung