Sachbearbeiter Digitales Postmanagement / IT (m/w/d)

26. Juni 2026

4 Minuten Lesezeit

Sachbearbeiter Digitales Postmanagement / IT (m/w/d)

Die Stadt Wolmirstedt liegt mit ihren Ortsteilen Elbeu, Farsleben, Glindenberg und Mose nur wenige Kilometer nördlich der Landeshauptstadt Magdeburg zwischen der Magdeburger Börde und Colbitz-Letzlinger Heide und gehört zum Landkreis Börde. Heute leben hier im Winkel zwischen Ohre und Elbe ca. 12.300 Einwohner. Sie erreichen Wolmirstedt über die nahegelegenen Autobahnen A14/ A2 und folgend über die B189 von Magdeburg oder Stendal aus bzw. mit der Bahn im stadtnahen S-Bahn-Verkehr.

Zur Verstärkung unseres Teams bei der Stabstelle IT suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als neue(n) Kollegen/ Kollegin für die unbefristete Vollzeitstelle

Sachbearbeiter Digitales Postmanagement / IT (m/w/d)

mit einer durchschnittlichen wöchentlichen Arbeitszeit von 39 Stunden. Die Vergütung erfolgt vorbehaltlich einer noch ausstehenden Stellenbewertung und fachlichen Voraussetzung in der Entgeltgruppe 8-9a TVöD-VKA.

Welche Aufgaben erwarten Sie insbesondere?

Digitales Postmanagement:

Überwachung und Bearbeitung des digitalen Posteingangs auf allen Eingängen, insbesondere E.-Mail, Online-Portale und Behördenpostfach;

Klassifizierung und Verschlagwortung: Zuordnung von Dokumenten zu Klassen und Verknüpfungen mit relevanten Metadaten;

Scanprozess (Resiscan) sowie Rechte und Rollenverteilung e-Akte

Erstellung, Steuerung und Überwachung von Post-Work-Flows in der E-Akte (intelligente Verteilung der digitalisierten Dokumente);

Erstellung und Fortführung eines Klassifizierungskataloges;

Steuerung und Sicherstellung des digitalen Postausgangs in der E-Akte;

Durchführung von Systemupdates, Tests und Pflege administrativer Einstellungen in der E-Akte;

Qualitäts- und Leistungsüberwachung der digitalen Postprozesse;

IT-Support:

First- und Second-Level-Support für externe Liegenschaften und vor Ort Support

Fehlerbehebung: Analyse und Lösung von technischen Problemen mit Hard- und Software sowie Netzwerken;

Administration von: Windows-Clients, Microsoft AD, Microsoft Cloud Dienste;

Umsetzung von Sicherheitsrichtlinien (Conditional Access, Compliance Policies);

Verwaltung von Microsoft Intune (Endpoint Management), MDM Geräteverwaltung (iOS, Windows)

Pflege und Support von Spezialsoftware wie MP-Feuer, OCLC, Kassensystemen sowie Hardware insbesondere die Schul-IT (iPads, digitale Tafeln);

Betreuung cloudbasierte Telefonanlage

Regelmäßige Updates, Wartung und Dokumentation der übertragenden Systeme;

Schulung: Einweisung von Kollegen oder Nutzern in IT-Systeme.

Was sollten Sie mitbringen?

Als Voraussetzung:

Abschluss Fachinformatiker für Systemintegration, IT Systemelektroniker mit mehrjähriger Berufserfahrung im Bereich IT, alternativ Berufsabschluss mit mindestens 5 jähriger Berufserfahrung in den o. a. Aufgabengebieten

Mindestens Führerschein Klasse B

Fundierte Kenntnisse in der Administration von Microsoft 365 / Microsoft Cloud-Diensten

Mehrjährige praktische Erfahrung in der Administration von Microsoft 365, insbesondere Intune und Entra ID;

sichere Kenntnisse in den IT-Standardanwendungen sowie aktuellen Betriebssystemen (Microsoft Server Umgebung, Exchange);

fundierte Kenntnisse bei der Planung, Einführung und Wartung von Netzwerktechniken/ Netzwerkdiensten, Hard- und Software sowie neuen Client/ Server Applikationen sowie die Bereitschaft, sich in fachspezifische Programme einzuarbeiten;

Erfahrungen in der Betreuung von Fachanwendungen, wie Remotedesktop, Citrix-Anwenderplattform, der Planung und Durchführung von Updates, Patches, Wartung und Reparaturen usw.,