Mitarbeiter*in (m/w/d) für das Sekretariat in der EFL-Beratungsstelle gesucht

Die römisch-katholische Kirchengemeinde Heidelberg - Pfarrei Heilig Geist Heidelberg sucht zum 1. Oktober 2026 eine/n Mitarbeiter/in (w/m/d) für das Sekretariat, unbefristet in Teilzeit mit 14 Wochenstunden, in der Psychologischen Beratungsstelle für Ehe-, Familien- und Lebensfragen (EFL) in Heidelberg.

Wenn Sie Freude am Umgang mit Menschen, eine strukturierte Arbeitsweise und eine Verbindung zur Kirche haben, bieten wir Ihnen eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit an.

Die Stelle umfasst insbesondere folgende Aufgaben

• erste Ansprechperson für Klientinnen und Klienten per Telefon und E-Mail sowie Terminvergabe und Terminkoordination
• Pflege und Verwaltung von Klienten- und Falldaten, Erstellung von Statistiken sowie Unterstützung bei Berichts- und Dokumentationsaufgaben
• Organisation und Koordination administrativer Abläufe, einschließlich Postbearbeitung, Aktenführung, Büroorganisation und Unterstützung des Beratungsteams
• Mitwirkung an der Sicherstellung eines reibungslosen Dienstbetriebs, einschließlich Pflege von Informationsmaterialien, Internetauftritt und organisatorischen Sonderaufgaben
• EDV-gestützte Büroorganisation, insb. MS Office und kirchliche EDV-Systeme

Wir erwarten von Ihnen

• einen freundlichen, einfühlsamen und kommunikativen Umgang mit Klientinnen und Klienten
• eine abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich oder der Verwaltung
• sicheren Umgang mit Bürosoftware (insb. MS-Office) und Kommunikationsmitteln
• organisatorisches Geschick, Zuverlässigkeit und selbständige Arbeitsweise

Einsatzbereitschaft, Diskretion und Teamfähigkeit

Identifikation mit den Zielen und Werten der katholischen Kirche

Wir bieten Ihnen

eine interessante, abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit

Mitarbeit in einem erfahrenen und motivierten Team

Regelungen zur Vereinbarkeit von Beruf & Familie

Fortbildungen und Einarbeitung in die kirchlichen EDV-Systeme

eine leistungsgerechte Bezahlung angelehnt an den Tarifvertrag der Länder (TV-L) inkl. Jahressonderzahlungen, tarifliche Zulagen, Kinderzulage und vermögenswirksame Leistungen

Zusatzversorgung (Kirchliche Zusatzversorgungskasse Köln)

Zuschuss zum Jobticket und Dienstradleasing mit JobRad

• Für Fragen zu der Stelle steht Ihnen die EFL-Stellenleitung Frau Dr. Holz unter der Telefon 06221/24171 gerne zur Verfügung.
• Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung bis zum 15. Juli 2026.
• Diese senden Sie bitte in einem zusammengefügten pdf-Dokument per E-Mail an info@vst-hd-weinheim.de