Allrounder Teamassistenz(m/w/d)

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine(n) Allrounder als Teamassistenz.

Als wertvolles Teammitglied übernimmst du Tätigkeiten im

• operativen Tagesgeschäft. Du trägst dazu bei, unseren kaufmännischen Bereich
• zu organisieren und unsere internen Strukturen neu zu gestalten.
• und zu digitalisieren. Neben deiner fachlichen Kompetenz sind uns Teamgeist
• und Zuverlässigkeit wichtig, da wir eine langfristige Zusammenarbeit anstreben.

Was du bewegst

• Unterstützung im Tagesgeschäft in Bereichen wie Auftragsbearbeitung, Einkauf, Vertrieb oder Rechnungsprüfung.
• Vorbereitung und Abrechnung von Reisekosten.
• Unterstützung bei der Vorbereitung der Buchhaltung sowie Ablage und Organisation der Rechnungen.
• Bestellung und Verwaltung von Büro- und IT-Materialien.
• Allgemeine administrative Aufgaben (z.B. Fuhrpark, Email-Postfächer, Telefonzentrale und Versand,
• Verwaltung von Anwendungen und Lizenzen, sowie Mobiltelefonverträge.
• Administrative und organisatorische Unterstützung der Geschäftsleitung.
• Pflege von Stammdaten und Dokumentation interner Abläufe.
• Unterstützung bei der Vorbereitung der Gehaltsabrechnungen.
• Durchführung von Analysen, Mitarbeit an internen Bereichsprojekten..

Was du mitbringst

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit mindestens 2-3 Jahren Berufserfahrung.
• Denken im Sinne von Kunden- und Serviceorientierung.
• Hervorragendes Organisationstalent und Teamfähigkeit.
• Zahlenaffinität.
• Eigenständige, lösungsorientierte und strukturierte Arbeitsweise.
• Verantwortungsbewusstes und freundliches Auftreten.
• Deutschkenntnisse auf verhandlungssicherem Niveau in Wort und Schrift.Englischkenntnisse sind von Vorteil.
• Sicherer Umgang mit MS-Office Programmen. Erfahrung mit ERP-Systemen von Vorteil aber nicht zwingend.
• Unterstützung bei der Vorbereitung der Gehaltsabrechnungen.
• Durchführung von Analysen, Mitarbeit an internen Bereichsprojekten.

Was wir dir bieten

• Übernahme einer anspruchsvollen und abwechslungsreichen Aufgabe in einem zukunftsorientierten Tätigkeitsbereich.
• Ein angenehmes und offenes Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungsprozessen.
• Home-Office ist uns vertraut und wird praktiziert, bleibt jedoch eine gern gewährte Ausnahme und nicht die Regel.

Und sonst

Ein aufgeschlossenes Team mit unterstützenden Kollegen

37h-Woche / 30 Urlaubstage

Betriebliche Krankenzusatzversicherung

• Vermögenswirksame Leisungen
• Kostenlose Getränke