Wir suchen zum nächstmöglichen Termin eine Verwaltungskraft (m/w/d) für 20 Wochenstunden

Ihre Aufgaben

• - Selbständiges Erstellen von Schri�stücken und Personalmeldungen bis zur Unterschri�sreife
• - Mitarbeit bei der Evaluierung und Op�mierung interner Prozesse
• - Au�au und Sicherstellung eines effizienten Archivierungs- und Ablagesystems
• - Selbstständige Bearbeitung der laufenden Korrespondenz sowie Vorbereitung von Schreiben, Unterlagen und Entscheidungsvorlagen

- Organisa�on und Führung der Bewerberdatenbank

- Organisa�on und Planung der Arbeitssicherheit für die Kindertageseinrichtungen

- Sekretariatsaufgaben für die KiTa-Geschä�sführer

- Organisa�on des Bürobetriebs

- Terminüberwachung und Organisa�on der Wiedervorlage

• - Ansprechpartner*in im Aufgabenbereich für KiTa-Leitungen, Verwaltungsstelle, Träger und Kommunen
• - Vor- und Nachbereitung von Mee�ngs ggf. mit Protokollführung

Das zeichnet Sie aus

• - Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• - Ein hohes Maß an Kommunika�onskompetenz und Teamfähigkeit

- Hohe Planungs- und Organisa�onskompetenz

- Selbständige und verantwortungsvolle Arbeitsweise, ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten, hohe Zuverlässigkeit und strukturierte Arbeitsweise

- Flexibilität und Zuverlässigkeit

- Sehr gute Kenntnisse in MS 365 sowie sichere Anwendung digitaler Kommunika�ons- und Kollabora�onstools (z. B. MS Teams), Kenntnisse in WinKITA, KfmWeb von Vorteil

- Erfahrung in der KiTa-Verwaltung wünschenswert

• - Bereitscha� Veränderungen im Rahmen der Gestaltung einer einheitlichen Kita-Geschä�sführung im DB mitzutragen
• - Die Zugehörigkeit zur Evang.-Luth. Kirche in Bayern oder einer anderen Kirche oder kirchlichen Gemeinscha�, die der Arbeitsgemeinscha� christlicher Kirchen in Deutschland angeschlossen erwarten wir grundsätzlich, aber nicht zwingend.

Darauf können Sie sich freuen

- Eine unbefristete Teilzeitstelle

- Vergütung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) i. V. m. der kirchlichen Dienstvertragsordnung und den damit verbundenen tariflichen Leistungen eines öffentlichen Arbeitgebers (z. B. Jahressonderzahlung, arbeitgeberfinanzierte Betriebsrente).

- Einen interessanten und abwechslungsreichen Arbeitsplatz

• - Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
• - Eine umfassende Einarbeitung

- Möglichkeiten zur Fort- und Weiterbildung

• Für Rückfragen steht Ihnen Dekanin Ursula Brecht (Tel. 09841 2035 bzw. dekanat.badwindsheim@elkb.de) oder Frau Kita-Geschä�sführerin Claudia Heinz (0151 10525273 bzw. claudia.heinz@elkb.de) zur Verfügung.
• Bi�e senden Sie uns Ihre aussagekrä�igen Bewerbungsunterlagen per E-Mail bis spätestens 30.06.2026 an dekanat.badwindsheim@elkb.de
• Evang.-Luth. Dekanat Bad Windsheim Dr.-Mar�n-Luther-Platz 3 91438 Bad Windsheim Tel: 09841 20 35 dekanat.badwindsheim@elkb.de badwindsheim-evangelisch.de