Stellenbeschreibung
Wir suchen: Verwaltungsfachkraft (m/w/d) im Freiwilligendienst
- 12.06.2026 Arbeit & Ausbildung
- Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum 01.09.2026 eine Verwaltungsfachkraft (m/w/d) im Freiwilligendienst in Vollzeit (39,00 Stunden wöchentlich). Die Stelle ist zunächst befristet bis zum 30.08.2027, mit der Option auf Verlängerung.
Zu den Aufgaben gehören
- Verwaltung und Betreuung der Freiwilligen vom Bewerbungsverfahren bis zum Abschluss ihres Dienstes
- Organisation und administrative Begleitung von Bildungsseminaren und Veranstaltungen
- Pflege von Datenbanken, Teilnehmerakten und digitalen Verwaltungssystemen
- Bearbeitung von Verträgen, Bescheinigungen und weiteren relevanten Unterlagen
- Kommunikation mit Freiwilligen, Einsatzstellen, Kooperationspartnern und Fördermittelgebern
- Unterstützung bei der Beantragung, Verwaltung und Abrechnung von Fördermitteln
- Rechnungsbearbeitung sowie Mitwirkung bei der Finanzverwaltung des Arbeitsbereichs
- Allgemeine Büroorganisation und Unterstützung des pädagogischen Teams
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