Sachbearbeiter Fuhrpark (m/w/d)

„Da steckt mehr dahinter!“: Als größter Energiedienstleister der Region Rhein-Main ist es unser Anspruch, Menschen mit zuverlässigen und passgenauen Energielösungen zu versorgen. Das setzt Ihre Energien frei? Dann finden Sie bei uns die Werkzeuge, um die neue Energie- und Arbeitswelt zu gestalten: Gestaltungsspielraum, innovative Technik und ein erstklassiges Team. Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!

Befristung: Mainova AG

Karrierelevel: Unbefristet

Benutzerdefiniertes Feld 2: Vollzeit

Fuhrpark

Sachbearbeiter Fuhrpark (m/w/d)

Stellenzweck

Fuhrparkmanagement & Betriebskoordination: Sie administrieren und betreuen die Flotte des Mainova-Verbundes sowie Fahrzeuge externer Kunden und stellen den Betrieb der internen Tankstellen inkl. Verwaltung der Tankkeys und Abrechnung externer Tank- und Waschleistungen sicher

Schadenmanagement & Stakeholder-Kommunikation: Sie bearbeiten eigenverantwortlich Kfz-Schadensfälle und stehen dabei im direkten Austausch mit Versicherungen sowie der Stadtwerke Holding

Rechnungswesen & Beschaffungsprozesse: Sie prüfen, kontieren und verbuchen Eingangsrechnungen und erstellen Bestellanforderungen sowie Marktplatzbestellungen

Daten- & Auftragsmanagement: Sie erfassen und pflegen Materialbewegungen, Werkstattaufträge sowie Mitarbeitereinsatznachweise

Systemadministration & IT-Anwendung: Sie administrieren und pflegen zentrale IT-Systeme wie SAP, COSWARE, Carsync, Hecpoll sowie MS 365 Anwendungen

Administrative Prozesssteuerung: Sie übernehmen operative Aufgaben wie Rechnungslegung, die Bearbeitung von Ordnungswidrigkeiten sowie Postbearbeitung und Bürobedarfsbeschaffung

Compliance & Qualitätskontrolle: Sie prüfen Fahrtenbücher auf steuerliche Konformität und führen gesetzlich vorgeschriebene Führerscheinkontrollen durch

Werkstattkoordination & Kundenservice: Sie unterstützen den Werkstattbetrieb und gewährleisten eine serviceorientierte Nutzer- und Kundenbetreuung

Das sollten Sie mitbringen

Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung, idealerweise mit Bezug zum Fuhrparkmanagement, KFZ / NFZ -Wesen oder zur Verwaltung

Sie bringen Berufserfahrung in den Bereichen Fuhrpark, Werkstattorganisation, Automobil-After-Sales mit

Sie verfügen über technisches Verständnis und bringen eine hohe Affinität zum Automobil mit

Sie verfügen mind. über Führerschein der Klasse B

Sie haben Erfahrung im Umgang mit ERP- und Fachsystemen (z. B. SAP) und beherrschen die gängigen MS-Office-Anwendungen sicher

Sie arbeiten selbstständig, strukturiert und behalten auch bei komplexen Aufgaben den Überblick

Sie treten sicher im Umgang mit internen und externen Ansprechpartnern (z. B. Versicherungen, Kunden, Kollegen) auf

Sie gehen sorgfältig mit sensiblen Daten und Prozessen um und achten auf Compliance und gesetzliche Vorgaben

Sie überzeugen durch eine kundenorientierte, zuverlässige und lösungsorientierte Arbeitsweise

Sie arbeiten gerne im Team und unterstützen flexibel

Diese Vorteile warten auf Sie:

Sie erhalten einen attraktiven Arbeitsvertrag mit tariflicher Vergütung nach TV-V sowie ein 13. Monatsgehalt, eine leistungsorientierte Vergütung und eine betriebliche Altersvorsorge.

Neben der tarifvertraglichen 39-Stunden-Woche bieten wir Ihnen ein attraktives, flexibles Arbeitszeitmodell. Je nach Einsatzbereich können Sie auch in Teilzeit oder tageweise von Zuhause aus arbeiten – ideale Voraussetzungen für Ihre Balance von Arbeit und Freizeit.

Sie profitieren von 3000kWh Energiedeputat im Jahr.

Sie bekommen ein kostenloses Jobticket, für Dienstfahrten stehen Fahrzeuge aus unserem Fuhrpark bereit.