Verwaltungskraft (m/w/d) für Empfang / Telefonzentrale

Sie haben Freude am Kontakt mit Menschen, behalten auch in lebhaften Situationen den Überblick und sind die erste Ansprechperson, die einen positiven Eindruck hinterlässt? Dann werden Sie Teil unseres Teams.

Für unsere Hauptverwaltung in der Bremer Überseestadt suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Unterstützung für unsere Telefonzentrale (m/w/d) in Teilzeit mit 6 Wochenstunden. Das Beschäftigungsverhältnis wird unbefristet geschlossen.

Nr. 1244

Stellenbeschreibung

Unser Kreisverband Bremen e. V. ist einer der größten Verbände des DRKs und beschäftigt derzeit ca. 1.400 Mitarbeitende in den unterschiedlichsten Bereichen. Im Zeichen der Menschlichkeit setzen wir uns für das Leben, die Gesundheit, das Wohlergehen, den Schutz, das friedliche Zusammenleben und die Würde aller Menschen ein.

Unsere Telefonzentrale ist montags bis donnerstags von 08:00 Uhr bis 17:00 Uhr sowie freitags von 08:00 Uhr bis 14:00 Uhr besetzt. Ihre regelmäßige Arbeitszeit liegt in der Regel an einem Wochentag innerhalb dieser Zeiten.

Zur Vertretung von Kolleginnen und Kollegen kann es erforderlich sein, dass Sie an mehreren Tagen pro Woche oder in Einzelfällen auch ganztägig eingesetzt werden. Während der Urlaubszeiten besteht zudem die Möglichkeit, die vereinbarte Wochenarbeitszeit vorübergehend zu erhöhen. Eine entsprechende Anpassung des Arbeitsvertrages erfolgt in diesem Fall selbstverständlich.

Für diese Tätigkeit wünschen wir uns ein hohes Maß an zeitlicher Flexibilität. Gleichzeitig legen wir Wert auf eine partnerschaftliche Dienstplanung, bei der Ihre Wünsche und Möglichkeiten berücksichtigt werden.

Zu Ihren Aufgaben gehören

Öffnung und Schließung der Verwaltungsräume sowie Sicherstellung der Zutrittsorganisation

Verwaltung und Ausgabe von Schlüsseln

Durchführung und Überwachung der Datensicherung

Ausgabe und Verwaltung von Dienstfahrzeugschlüsseln und Fahrzeugunterlagen

Verwaltung von Parkhausberechtigungen und Ausweisen

Verwaltung und Ausgabe von MIA-Tickets

• Entgegennahme und Bearbeitung von Beschwerden sowie Weiterleitung an die zuständigen Stellen
• Freundliche telefonische und persönliche Betreuung von Besucherinnen, Besuchern und Anrufenden im Empfangsbereich
• Annahme, Weiterleitung und Vermittlung eingehender Telefonate an die zuständigen Fachbereiche
• Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost, Digitalisierung eingehender Dokumente sowie Weiterleitung an die entsprechenden digitalen Postfächer
• Annahme von Lieferungen, Briefen und Paketen sowie deren Weiterleitung an die zuständigen Fachbereiche
• Unterstützung der internen Kommunikation, insbesondere durch die Pflege von Übersichten und Listen sowie die Erstellung und Weitergabe von Informationen, Terminankündigungen und Mitteilungen

Wir bieten Ihnen

Vergütung nach dem DRK-Reformtarifvertrag

Einbindung in ein engagiertes Team in einem anerkannten freien Wohlfahrtsverband und Arbeitgeber mit Perspektiven

Supervision, Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Betriebliche Altersvorsorge (VBL)

Betriebliches Gesundheitsmanagement (z. B. Sportförderung 'Hansefit' und Mitarbeiterevents)

Arbeitgeberzuschuss für vermögenswirksame Leistungen

• Krankengeldzuschuss
• Mitarbeiterrabatt für das DRK Institut für Chinesische Medizin

Wir wünschen uns von Ihnen

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise im Bereich Bürokommunikation, Verwaltung oder Gesundheitswesen
• Mehrjährige Berufserfahrung im Verwaltungs-, Empfangs- oder Servicebereich
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen und digitalen Arbeitsmitteln
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, freundliches Auftreten und Freude am Umgang mit Menschen
• Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit sowie eine selbstständige und strukturierte Arbeitsweise

Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Identifikation mit den Grundsätzen und Werten des Deutschen Roten Kreuzes

Kontaktdaten für erste Auskünfte

Erste Auskünfte erteilt Ihnen gerne Frau Ollick unter der folgenden Telefonnummer: 0421/3403 158. Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Onlinebewerbung. Schwerbehinderte Bewerber (m/w/d) werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt. Unterlagen in Papierform werden nicht zurückgesandt.

DEUTSCHES ROTES KREUZ

Kreisverband Bremen e.V.

Personalabteilung

• Löwenhof 1
• 28217 Bremen
• www.drk-bremen.de