Verwaltungskraft in der Sozialstation (m/w/d)

Wir freuen uns auf Sie!

Stellenausschreibung

Wir suchen Sie ab sofort

Die Arbeitszeit ist flexibel zwischen 30 und 35 Wochenstunden.

Ihre Aufgaben

- Anfertigung von Protokollen, Berichten und Aufstellungen, Schriftverkehr und Emails

- Bearbeitung von Posteingang und Postausgang

- Führen und Abrechnung der Handkasse

- Kontrolle der Fahrtenbücher

- Sammlung, Aufbereitung und Auswertung von Unterlagen und Dokumenten

- Organisation von Besprechungen und Zusammenkünften

- Abwicklung aller ein- und ausgehenden Aufträge

- Prüfung von Rechnungen auf ihre rechnerische und sachliche Richtigkeit

- Erstellung von Rechnungen

• - Bearbeitung von Reklamationen
• - Kontrolle von Zahlungsterminen, Bearbeitung von Mahnungen
• - Abrechnung mit den Krankenkassen-Pflegekassen
• - Kontrolle aller ein- und ausgehenden Materialien
• - Entgegennahme von telefonische Anfragen
• Was wir bieten:
• - Eine verantwortungsvolle Tätigkeit in Teilzeit
• - Leistungsgerechte, tarifliche Vergütung
• - Eine arbeitgebergeförderte, betriebliche Altersvorsorge

- Freiräume für eigene Ideen und Vorstellungen

- Wir lernen gemeinsam aus Fehlern und finden zusammen neue Lösungen

- Einarbeitung durch Fachkraft

• - Regelmäßige, individuelle Fördergespräche
• - eine jährliche Sonderzahlung

Was Sie mitbringen

- Erfahrung im medizinischen Bereich wäre wünschenswert, ist aber keine Voraussetzung

- Erfahrung im Rechnungs- und Verwaltungswesen

• - Erfahrung mit Abrechnung von Leistungen der Kranken- und Pflegekasse
• - Einfühlungsvermögen, Zuverlässigkeit, Freundlichkeit und Geduld

- Positive Haltung zu den Grundmotiven der Pflege

• - Positive Einstellung zu digitalen Lösungen in der Arbeitsorganisation und kollegialer Zusammenarbeit
• - Ausgeprägte Teamfähigkeit und Wille zur wertschätzender Zusammenarbeit

So bewerben Sie sich

• Wenn Sie sich angesprochen fühlen, freuen wir uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihrer Telefonnummer und E-Mail-Adresse an den untenstehenden Kontakt.
• Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen senden Sie bitte an unsere Postadresse:
• AWO Stadtverband Gera e.V.

Personalabteilung

• Enzianstraße 1
• 07545 Gera
• Wir bitten um Verständnis, dass Bewerbungen nur unter Beilage eines ausreichend frankierten Rückumschlages zurückgesendet werden können.