Assistenz im Bereich Vereinsmanagement (m/w/d)

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Mit über 6.300 Mitgliedern ist die TiB einer der größten Berliner Sportvereine. Das beeindruckende stadtweite Sportangebot (in den Bezirken Neukölln, Friedrichshain-Kreuzberg, Treptow-Köpenick, Tempelhof-Schöneberg, Spandau und Mitte) umfasst aktuell 33 Sportarten, von Aikido bis Volleyball, vom Kleinkinderturnen bis zur Seniorengymnastik.

Dein Aufgabengebiet umfasst u.a.

• Administrative und organisatorische Unterstützung des Vereinsmanagements
• Eigenständige und aktive Korrespondenz mit Mitgliedern, Ehrenamtlichen, Publikum und externen Dienstleistern

Organisation und Koordination von Terminen

• Pflege, Aktualisierung und Qualitätssicherung von Mitglieder- und Vereinsdaten
• Erstellung von Vorlagen, Statistiken und Auswertungen zur internen Nutzung
• Unterstützung bei der Erstellung, Einreichung und Abrechnung von Förderanträgen
• Mitwirkung bei der Planung und Durchführung von Vereinsveranstaltungen, Versammlungen und Projekten
• Abstimmung und Kommunikation mit externen Dienstleistern, Lieferanten und Behörden
• Überwachung des Inventars sowie rechtzeitige Veranlassung von Bestellungen in Abstimmung mit Lieferanten
• Aktives Beschwerdemanagement inklusive professioneller Bearbeitung von Anliegen und Eskalationsfällen
• Bearbeitung und Weiterleitung von Versicherungsschäden an den zuständigen Versicherungsmakler
• Funktion als zentrale Schnittstelle zwischen Team, Management und weiteren internen sowie externen Ansprechpersonen

Was Du mitbringen solltest

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation wünschenswert
• Erste Erfahrung im Bereich Assistenz, Verwaltung oder Organisation, idealerweise im Vereins- oder Verbandsumfeld, von Vorteil

Sicherer Umgang mit MS Office und weiteren Softwarelösungen

Kommunikationsstärke und freundliches Auftreten

Fähigkeit zur selbstständigen Priorisierung und Koordination von Aufgaben

Diskretion, Teamfähigkeit und serviceorientiertes Auftreten

Belastbarkeit und Flexibilität, auch bei wechselnden Anforderungen

Das bieten wir

Premium-Arbeitsplatz im Herzen der TiB

Ein dynamisches Team und ein sportbegeistertes Umfeld

Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten, die dich persönlich und beruflich weiterbringen

Flexible Arbeitszeiten

Möglichkeit zum Mobilen Arbeiten

• Betriebliche Altersvorsorge und weitere Benefits (z.B. Job-Ticket)
• Gehalt: 15,00€ - 18,00€ pro Stunde

Leistungen

• Betriebliche Altersvorsorge
• Betriebliche Weiterbildung
• Flexible Arbeitszeiten
• Homeoffice-Möglichkeit
• Kostenlose Getränke
• Kostenloser Parkplatz
• Zusätzliche Urlaubstage

Berufserfahrung

• dem Bereich Verwaltung: 2 Jahre (Wünschenswert)
• Büromanagement: 2 Jahre (Wünschenswert)
• dem Bereich Assistenz: 2 Jahre (Wünschenswert)

Arbeitsort

Zum Teil im Homeoffice in 10965 Berlin-Kreuzberg