Kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d)

Online seit 03.06.2026

Arbeitszeit Vollzeit

Standort Erlangen

Arbeitsplatz Vor Ort

Strukturiert. Verlässlich. Mitdenkend. – Du bist das Organisationstalent im Hintergrund.

Über uns

Mitten im Herzen von Erlangen liegt die Apotheke am Bohlenplatz – ein Ort, an dem pharmazeutische Expertise und menschliches Miteinander Hand in Hand gehen. Unser Schwerpunkt liegt auf der Augenheilkunde (Ophthalmologie) sowie der Herstellung individueller Sterilzubereitungen und Spezialrezepturen. Damit unsere Prozesse im Hintergrund reibungslos laufen, suchen wir Dich zur Verstärkung unseres Teams im kaufmännischen Bereich.

Zur Unterstützung unseres Teams im Backoffice suchen wir ab sofort einen kaufmännischen Sachbearbeiter (m/w/d) – in Vollzeit.

Deine Aufgaben

Betreuung und Unterstützung unserer IVOM-Prozesse

• Pflege und Aktualisierung von Stammdaten (Kunden, Lieferanten, Artikel)
• Unterstützung bei der Auftragsbearbeitung und -verfolgung von Individualanfertigungen
• Erstellung, Bearbeitung und Archivierung von Begleitdokumenten für Herstellungsprozesse
• Korrespondenz mit Arztpraxen, Kliniken und Geschäftspartnern – telefonisch und schriftlich
• Koordination interner Abläufe zur Unterstützung des pharmazeutischen Teams

Allgemeine Büroorganisation und Verwaltungsaufgaben

Was Du mitbringst

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kauffrau/-mann für Büromanagement, Groß- und Außenhandelsmanagement, im Gesundheitswesen o. Ä.
• Idealerweise erste Berufserfahrung im medizinischen oder pharmazeutischen Umfeld
• Sicherer Umgang mit MS Office – insbesondere Word und Excel
• Strukturierte, gewissenhafte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Freude an Organisation, Kommunikation und Teamarbeit – hinter den Kulissen

Warum Du zu uns kommen solltest

Weil wir nicht nur gute Arbeit leisten – sondern auch ein gutes Miteinander leben. Und das spürst Du vom ersten Tag an.

Bei uns bekommst Du

Unbefristeter Arbeitsvertrag und leistungsgerechte Vergütung

30 Urlaubstage bei einer 5-Tage-Woche (Montag – Freitag)

Geregelte Arbeitszeiten und Raum für eigenständiges Arbeiten

Ein freundliches, professionelles Team mit wertschätzender Arbeitsatmosphäre

Moderne Arbeitsplätze und strukturierte Einarbeitung

Kostenlose Getränke (Kaffee, Tee, Wasser)

Vergünstigte Konditionen auf Arzneimittel, die nicht der AMPreisV unterliegen

Betriebliche Altersvorsorge

Regelmäßige Teammeetings und Teamevents

• Lust auf eine Apotheke mit Persönlichkeit?
• Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung per E-Mail an:
• 📩 bewerbungen@apotheke-bohlenplatz.de
• Oder Online