Sachbearbeiter Versandbüro (m/w/d)

In dieser Stelle wirst du folgende Verantwortlichkeiten haben

• Erstellen der Versanddokumente für alle Verkehrsträger und alle Relationen – eigenverantwortlich mit weitgehend vorgeschriebenen Vorgaben
• Erstellen der Gefahrgutdokumente sowie Labeln der Gefahrgutsendungen nach gesetzlichen Vorgaben
• Beauftragen der Dienstleister, Disponieren und Termine nachhalten nach weitgehend vorgeschriebenen Vorgaben

Kommunikation mit Dienstleistern, Kunden und Behörden

Führen der Tauschmittelkonten

• Nachhalten der Belege für Umsatzsteuer- und Zollzwecke – eigenverantwortlich
• Reklamationsbearbeitung – Transportschäden und Verspätungsschäden nach gesetzlichen Vorgaben
• Überprüfen von Importvorgängen, Zoll- und Steuerbelegen nach Vorgaben aus SAP und dem Zollrecht
• Kontrollen: Packplätze / Rampe / offene Lieferungen / Fakturavorrat

Allgemeine administrative Aufgaben

Wer du bist

Du arbeitest strukturiert und behältst auch in einem dynamischen Tagesgeschäft den Überblick. Mit deinem organisatorischen Geschick sorgst du dafür, dass Versand- und Exportprozesse reibungslos ablaufen. Du kommunizierst sicher mit internen und externen Ansprechpartnern, handelst serviceorientiert und findest auch bei kurzfristigen Herausforderungen pragmatische Lösungen. Dabei überzeugst du durch deine Zuverlässigkeit, deine sorgfältige Arbeitsweise und deine Freude an der Zusammenarbeit im Team.

Für diese Stelle brauchst du

• Du hast eine dreijährige kaufmännische Ausbildung zum Speditionskaufmann (w/m/d), Groß- und Außenhandelskaufmann (w/m/d) oder Industriekaufmann (w/m/d)
• Du bringst 1 – 2 Jahre Berufserfahrung mit
• Du verfügst über gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Du bist kundenorientiert

Selbstständiges Arbeiten ist für dich kein Problem

Teamfähigkeit ist für dich selbstverständlich

Ergebnisorientierung und Konfliktmanagement sind für dich keine Fremdwörter

Lernflexibilität macht dir Freude

Qualifikationen, die dich besonders auszeichnen

• Erste Kenntnisse im Bereich Zoll-, Export- oder Gefahrgutabwicklung von Vorteil
• Erfahrung im Umgang mit SAP oder vergleichbaren ERP-Systemen wünschenswert

Organisationstalent und eine strukturierte Arbeitsweise

Hohes Verantwortungsbewusstsein sowie Zuverlässigkeit

• Kommunikationsstärke im Austausch mit internen und externen Ansprechpartnern
• Belastbarkeit und Flexibilität in einem dynamischen Arbeitsumfeld

Freude an administrativen und koordinativen Aufgaben

Eigeninitiative sowie die Bereitschaft, sich in neue Themen einzuarbeiten

Unsere Unternehmenskultur & was wir die bieten

Bei der Gustav Klauke GmbH legen wir großen Wert darauf, dass sich jeder Mitarbeiter wertgeschätzt und respektiert fühlt und die Möglichkeit bekommt, sich weiterzuentwickeln. Wir fördern eine Arbeitsatmosphäre, die auf Innovation, Zusammenarbeit und Vielfalt setzt, weil wir wissen, dass gute Ideen oft in starken Teams entstehen. Wir unterstützen dich auf deinem Karriereweg und bieten dir die nötige Förderung, damit du bei uns richtig durchstarten kannst. Egal ob durch Mentoring, Schulungen oder neue Führungsperspektiven, wir investieren in deinen Erfolg, damit du einen echten Unterschied machen kannst. Wir glauben fest daran, dass ein Team aus verschiedenen Persönlichkeiten der Schlüssel zu Wachstum und langfristigem Erfolg ist.

Außerdem ist uns das Wohlbefinden unserer Mitarbeiter sehr wichtig. Wir sorgen dafür, dass du eine gute Balance zwischen Arbeit und Freizeit findest.

Wir bieten

Attraktive Vergütung nach IG-Metall Tarif NRW inklusive Urlaubs-, Weihnachtsgeld und Sonderzahlungen

Flexible Home-Office-Möglichkeit

• Bike Leasing
• Fitnessstudio
• Kantine
• Regelmäßig frisches Obst
• Kostenloses Wasser
• Kostenloser Kaffee

Corporate Benefits Angebote

Tolle Veranstaltungen, wie bspw. Klauke Aktiv 2.0, Birthday Club, Jubiläumsfeiern, Safety-Day, Weihnachtsfeier und vieles mehr

Und jede Menge Perspektiven

• Interessiert?
• Dann freuen wir uns ab sofort über Deine Bewerbung in unserem Bewerberportal.

Gustav Klauke GmbH

Frau Daniela Schmitz

• Auf dem Knapp 46
• 42855 Remscheid
• www.klauke.com