Sekretärin / Sekretär ( m/w/d )

23881 Breitenfelde

Festanstellung

• Branche: Produktion (CompanyIndustry)
• Stellenbeschreibung
• Anstellungsart
• Festanstellung

Arbeitsort

23881 Breitenfelde

Leistungen

• Aus der vollständigen Stellenbeschreibung
• Kostenlose Getränke

Vollständige Stellenbeschreibung

Sie haben ein Talent fürs Organisieren und Zuverlässigkeit zählt zu Ihren Stärken?

Wenn Ihnen Bürotätigkeiten liegen und Sie gerne mit anderen Menschen zusammenarbeiten, dann freuen wir uns auf Sie und Ihre tatkräftige Unterstützung.

Die Aufgaben in unserem Sekretariat sind breit gefächert. Unterstützen Sie uns mit Ihrer engagierten, selbständigen und sehr gut organisierten Arbeitsweise und stellen somit die Abläufe im gesamten Unternehmen sicher. Als gestandene Persönlichkeit sind Sie Ansprechpartner/in für unser Team sowie für Lieferanten und Kunden.

Die Arbeitsschwerpunkte liegen in folgenden Bereichen

• Organisation und Durchführung aller üblichen Sekretariatsaufgaben
• Anwendung der gängigen Softwareprogramme MS Excel, MS Word, etc.

Postbearbeitung

Souveräne Abwicklung der Korrespondenz und Telefonkontakte auf Deutsch und auf Englisch

Reiseorganisation und –vorbereitung

• Reisekostenabrechnung
• Kassenführung
• Auslösen von Bestellungen / Terminüberwachung
• Organisation von Büromaterial
• Pflege und Auswertung von Projektdaten
• Zusammenstellung monatlicher, interner Kennzahlen

Vorbereitung und Organisation von On-Boarding-Prozessen

Falls Kenntnisse in einem oder mehreren Bereichen fehlen oder nicht ausreichen, werden Sie von uns gern mit einem erweiterten Einarbeitungsplan unterstützt.

Wir bieten

einen sicheren Arbeitsplatz mit langfristigem Ausbaupotenzial

Sicherheit durch einen Arbeitsplatz in einer krisensicheren Branche

einen unbefristeten Vertrag

Einarbeitung und laufende Unterstützung durch unser erfahrenes Team

flache Hierarchien mit Raum zur Mitgestaltung

ein freundliches und kooperatives Team

einen verantwortungsvollen und kreativen Arbeitsplatz

• einen Standort mit hoher Lebensqualität und moderaten Lebenshaltungskosten
• einen ansprechenden Arbeitsplatz (bspw. höhenverstellbare Schreibtische)

Eigene kleine Kantine, Mittagessen möglich über Lieferanten

• Wöchentliches Obstbuffet und kostenlose Getränke
• Firmenveranstaltungen
• Job-Rad

Sie bringen folgende Kenntnisse und Erfahrungen mit

• Abgeschlossene Ausbildung (z.B. Bürokaufmann / -kauffrau, Exportkaufmann / -kauffrau oder ähnlich)
• schnelle Auffassungsgabe und eine selbständige und strukturierte Arbeitsweise

ausgeprägte Serviceorientierung und lösungsorientierte Denkweise

• sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksweise
• sicherer Umgang mit MS-Office, insbesondere Word und Excel
• Teamgeist und Bereitschaft, sich in neue Themen einzuarbeiten
• Flexibilität und Belastbarkeit
• hohe Verlässlichkeit und sorgfältiges Arbeiten
• Interesse an dauerhafter persönlicher Weiterentwicklung

Englisch-Kenntnisse

• Ihr Ansprechpartner: Luis Blanke Tel: 04542 – 85810 / bewerbung@tia-abwasser.de
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