Sachbearbeiter interne Verwaltung mit Schwerpunkt Einkauf und Archiv (w/m/d)

Die BVVG Bodenverwertungs- und -verwaltungs GmbH ist ein Unternehmen im Geschäftsbereich des Bundesministeriums der Finanzen. Ihr Geschäftsauftrag ist die Verwaltung und Privatisierung der ehemals volkseigenen land- und forstwirtschaftlichen Flächen in den neuen Bundesländern.

In unserer Zentrale in Berlin - Prenzlauer Berg suchen wir ab 01.07.2026 einen

Sachbearbeiter interne Verwaltung

mit Schwerpunkt Einkauf und Archiv (w/m/d)

zur unbefristeten personellen Verstärkung unseres Teams.

Das können Sie von uns erwarten

- eine leistungsgerechte Vergütung mit zusätzlichem Urlaubs- und Weihnachtsgeld

- zusätzliche Vergütung im Rahmen von Zielvereinbarungen

• - vielfältige Sozialleistungen und attraktive Regelungen, z. B.
• - Förderung der Work-Life-Balance durch Gleitzeit und flexible Arbeitszeitmodelle

- ein aktives betriebliches Gesundheitsmanagement

• - zielgerichtete Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• - Unterstützung beim Erwerb eines Jobtickets

Ihre Aufgaben

In unserem gut eingespielten 12-köpfigen Verwaltungsteam werden Sie den Einkauf von Dienstleistungen und Gütern vergabekonform durchführen. Dazu gehören u.a. folgende Aufgaben:

- Pflege der Beschaffungsdatenbank der BVVG

- Unterstützung der Bedarfsstellen bei Beschaffungen

• - Einholung von Vergleichsangeboten sowie Vorbereitung und Durchführung von Ausschreibungen
• - Umsetzung des Einkaufsvorgangs unter Nutzung von Angebotsvergleichen oder der dafür einschlägigen Plattform des Bundes (Kaufhaus des Bundes)
• In unserer internen Schriftgutverwaltung werden Sie neben der Übernahme von geschlossenen Aktenvorgängen und deren ordnungsgemäßer Archivierung u. a. folgenden Aufgaben wahrnehmen:

- Erstellung von Aussonderungslisten

- Organisation der Kassation von nicht mehr benötigten Akten bzw. deren Übergabe an das Bundesarchiv

- Unterstützung der Niederlassungen bei Fragen der Archivierung

• Sie überzeugen uns durch:
• - sehr gute Kommunikations- und Teamfähigkeit
• - ausgeprägte Servicebereitschaft, Belastbarkeit und Loyalität

Ihr Profil

- Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung in verwaltungstechnischer, kaufmännischer oder vergleichbarer Richtung.

- Sie verfügen idealerweise über mehrjährige praktische Erfahrungen in diesen Arbeits- und Rechtsgebieten (insbesondere Unterschwellenvergabeordnung – UVgO)

- Sie sind bereit, sich bei Bedarf in die Grundzüge des Vergaberechts einzuarbeiten bzw. schulen zu lassen.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen mit Angabe Ihres Gehaltswunsches vorzugsweise per E-Mail an bewerbung-berlin@bvvg.de (pdf-Datei max. 5 MB) oder per Post an BVVG Bodenverwertungs- und -verwaltungs GmbH, Bereich Personal/Verwaltung, Schönhauser Allee 120, 10437 Berlin. Fragen beantwortet Ihnen gerne Pauline Hillmann (Tel.- Nr. 030-4432-2012).

Auf unserer Homepage (www.bvvg.de) finden Sie Hinweise zum Datenschutz.