Finanzsachbearbeitung (m/w/d)

im Archiv der sozialen Demokratie in Bonn

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Wir machen soziale Demokratie!

Mit der Sozialdemokratie und der Gewerkschaftsbewegung verbindet uns das Streben nach Freiheit, Gerechtigkeit, Solidarität und dem Erhalt des Friedens. Mit unserer Arbeit vernetzen wir Menschen, machen sie fit für Politik und analysieren politische Trends aus progressiver Perspektive - in Deutschland und in über 100 Ländern weltweit.

Wir wollen andere für unsere Werte und Angebote begeistern. Jeden Tag aufs Neue. Daher bestehen unsere Teams aus engagierten und klugen Köpfen, die agil, einander wertschätzend und mit klarem Fokus ihre Aktivitäten umsetzen. Sind Sie dabei?

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Finanzsachbearbeitung (m/w/d) im Archivs der sozialen Demokratie.

Aufgabenbereich

Haushaltssteuerung und -überwachung gemäß Haushaltszielen und Zuwendungsarten, insbesondere auch Dritt- und Sondermittel

Drittmittelverwaltung und Abrechnung

Überwachung und Kontrolle der Erlöse in verschiedenen Projekten

• Haushaltsplanung und Überwachung PlanX – Erstellung der Haushaltsmeldungen
• Begleitung von Ausschreibungsverfahren bzgl. Vergabeverfahren, -dokumentation und Abrechnung
• Unterstützung in Verwaltung/Finanzen der unselbstständigen Stiftungen

Anforderungen

Abgeschlossene Berufsausbildung zum/zur Kaufmann/frau für Büromanagement oder vergleichbare Kenntnisse, Fähigkeiten und Erfahrungen

Gründliche und vielseitige Fachkenntnisse

• Sehr gute Kenntnisse in der Anwendung des Zuwendungsrechts, des Vergaberechtes sowie weiterer rechtsrelevanter Richtlinien der FES und des AdsD
• Erfahrung und sicherer Umgang mit den FES Buchungs- und Finanzdatensystemen

Erfahrung in Management- und Organisationsfragen

• Kommunikations- und Kooperationsfähigkeit
• Fähigkeit zum selbstständigen Arbeiten
• Interesse an historischen Fragestellungen
• Sicheres und gewandtes Auftreten
• Gute Englischkenntnisse

Eingruppierung

nach TVöD EG 9a

Darauf dürfen Sie sich freuen

• Mobiles Arbeiten: Wir bieten Ihnen ein attraktives Modell des zeit- und ortsflexiblen Arbeitens sowie einen modern ausgestatteten Arbeitsplatz. Im Rahmen der Zeiterfassung können Sie ein Arbeitszeitguthaben aufbauen und Ausgleichstage nehmen.
• Vereinbarkeit: Eine gute Vereinbarkeit von Beruf, Privatleben und Familie ist uns wichtig. Daher bieten wir unseren Kolleg:innen Flexibilität bei der Arbeitszeit und -ort Gestaltung und verfügen über weitere Leistungen für Eltern.
• Kollegiales Miteinander: Bei uns erwartet Sie eine offene Arbeitsatmosphäre und ein kollegiales Miteinander mit engagierten Kolleg:innen.
• Weiterbildungsmöglichkeiten: Wir bieten Ihnen ein umfangreiches Angebot hausinterner Fort- und Weiterbildungen.
• Umfassende soziale Leistungen: Wir bezuschussen Ihr Jobticket, verfügen über Angebote des Gesundheitsmanagements und bieten weitere attraktive soziale Leistungen.
• Die Stelle ist zunächst auf zwei Jahre befristet.

Weitere Informationen

Die Friedrich-Ebert-Stiftung steht für Werte. Nach außen und nach innen. Deshalb freuen wir uns über Bewerbungen aller Interessierten – unabhängig von Geschlecht, geschlechtlicher Identität, sexueller Orientierung, Religion oder Weltanschauung, Nationalität, sozialer Herkunft oder Behinderung. Wir begrüßen insbesondere Bewerbungen von Menschen mit Diskriminierungs- und Rassismuserfahrungen.

Bei Fragen zu der Stellenausschreibung wenden Sie sich bitte an Lea Decker.

Bewerbungsfrist: 26.05.2026

INFORMATIONEN

Standort: Bonn

Position: Finanzsachbearbeitung

• Eingruppierung: EG 9a
• Arbeitsbeginn: Ab sofort