Schulsachbearbeiter/in (m/w/d)

Schulsachbearbeiter/in (m/w/d)

vor Ort 01445 Radebeul

Entgelt: TVöD-VKA E 6

Teilzeit Unbefristet Wochenarbeitszeit: 25 h

Besetzung zum: 15.04.2027 Bewerbungsfrist: 02.10.2026

Als attraktive Arbeitgeberin sorgt die Stadtverwaltung Radebeul dafür, dass unsere traditionsreiche Wein- und Gartenstadt pulsiert. Wir bieten mehr als nur einen sicheren Job – wir bieten einen Ort, an dem Sie das Leben in der Region aktiv mitgestalten und Verantwortung für die Gemeinschaft übernehmen können.

Als Wirtschaftsstandort für innovative und leistungsstarke Unternehmen in den Bereichen Metallbau, Pharmazie und Chemie sowie der Nahrungsmittelproduktion ist die Große Kreisstadt Radebeul mit rund 33.000 Einwohnern eine Stadt vor den Toren Dresdens, die auf eine einzigartige Weise Wein-, Kultur- und Naturerlebnisse vereint.

Arbeiten Sie dort, wo andere Urlaub machen – direkt am Tor zum malerischen Elbtal und der Sächsischen Schweiz.

Radebeul - eine Stadt zum Genießen!

Die Große Kreisstadt Radebeul bietet zum 15.04.2027 eine Stelle als

Schulsachbearbeiter/in (m/w/d)

im Amt für Bildung, Jugend und Soziales - SG Schulverwaltung - Grundschule Kötzschenbroda - an.

Das Aufgabengebiet:

Postbearbeitung, Schrift- und E-Mail-Verkehr, Aktenverwaltung, sachgemäße Archivierung, Terminplanung/-koordination, Kopier-, Scan und Schreibarbeiten

zentrale Annahme von Telefongesprächen für den gesamten Schulbereich, Erledigung von Botengängen, Koordination des Besucherverkehrs, Repräsentation der Schule

Kommunikation mit Schülerinnen und Schülern, Schulleitung, Kollegium, Eltern, Betrieben und Behörden

Unterstützung der Schulleitung bei der Schulorganisation und Bewältigung des laufenden Schulbetriebes sowie Aufgabenerfüllung nach Weisung der Schulleitung

Bearbeitung von Krank-, Unfall- und Schadensmeldungen

Vorbereitung und Durchführung der Schulanmeldungen, Bearbeitung von An-, Um- und Abmeldungen von Schülern, Erfassung und Datenpflege der Schülerdaten im Sächsischen Schulverwaltungssystem SaxSVS

Erstellung von Statistiken, Klassen- und Personenlisten

Organisation der schulärztlichen Untersuchungen

Unterstützung bei der Erstversorgung bei kleineren Unfällen sowie Einleitung weiterer Maßnahmen

Ausstellung von Schulbesuchsbescheinigungen

Führen, Erfassen, Bearbeiten und Kontrollieren von Inventarlisten

Kassieren von Buchregress, Führen der Handkasse

Bestellung von Lehr- und Lernmitteln, Materialverwaltung

Prüfung von Rechnungen auf rechnerische Richtigkeit

Weiterleitung von Wartungs- und Reparaturaufträgen an die Mitarbeiter der Stadtverwaltung

Ihr Profil:

erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur/m Kauffrau/-mann für Büromanagement oder vergleichbar

umfassende MS-Office-Kenntnisse und schnelle Auffassungsgabe für neue IT-Anwendungen

wünschenswert sind Kenntnisse bezüglich schulrelevanter Regelungen und in der Schulverwaltungssoftware SaxSVS

sehr gute Kommunikations- und Organisationsfähigkeit, Sozialkompetenz, Konfliktbewältigung, Loyalität und Diskretion

Freude im Umgang mit Kindern und Jugendlichen

ein hohes Maß an Eigeninitiative und Einsatzbereitschaft, Durchsetzungsvermögen sowie Belastbarkeit

Ihre Vorteile auf einen Blick:

sicher & sinnstiftend – ein krisenfester Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst, bei dem Ihr tägliches Engagement durch abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Aufgaben geprägt ist

Work-Life-Balance – gute Vereinbarkeit von Familie, Freizeit und Beruf

verlässlicher Urlaub – sicherer Anspruch auf 30 Tage Urlaub im Kalenderjahr bei einer 5-Tage-Arbeitswoche, 2 arbeitsfreie Tage an Heiligabend und Silvester