Sachbearbeiter/in im Sitzungsdienst, Kita- und Schulangelegenheiten

Sachbearbeiter/in im Sitzungsdienst, Kita- und Schulangelegenheiten

Marktstraße 1, 03229 Altdöbern

Festanstellung, Vollzeit

Branche: Kommunalbehörden (CompanyIndustry)

Stellenbeschreibung

Anstellungsart

Festanstellung

Vollzeit

Schichten und Arbeitszeiten

4-Tage-Woche

Arbeitsort

Marktstraße 1, 03229 Altdöbern

Leistungen

Aus der vollständigen Stellenbeschreibung

Jahressonderzahlung

Vermögenswirksame Leistungen

Betriebliche Altersvorsorge

Vollständige Stellenbeschreibung

Allgemeines:

Im Amt Altdöbern ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle

eines/r Sachbearbeiters/in im Sitzungsdienst, Kita- und Schulangelegenheiten

(m, w, d)

mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von 39 Stunden unbefristet zu besetzen.

Die Vergütung richtet sich nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (EG 8).

Aufgabenschwerpunkte

Kitaangelegenheiten für den Hort Altdöbern

Verwalten des Hortes Altdöbern

Feststellen der Rechtsansprüche inkl. Widerspruchsbearbeitung

Mitwirkung an der Personalbedarfsplanung

Beantragung und Umsetzung erforderlicher Betriebserlaubnisse – und Erweiterungen

Erstellen der Stichtagsmeldungen

Kalkulation von Kitagebühren

Ermitteln du Erheben von Kostenausgleichsbescheide landkreisfremder Kinder

Mitwirkung bei der Erstellung und Fortführung eines Trägerkonzeptes

Schulwesen

Schulentwicklungsplanung, Fortschreiben der Schulbezirkssatzung

Abschließen von öffentlich-rechtlichen Vereinbarungen, z.B. mit Busunternehmen über Transport zum Schwimmunterricht

Schulpflicht und Schulbesuch sicherstellen

Antragsbearbeitung bei Schul- und Klassenwechsel

Mitwirkung bei der Schülerbeförderung

Erfassen des Schulinventars, Inventarkontrollen und Wartungsverträge abschließen

Ermittlung und Erhebung der Schulkosten, Schulsozialfond

Sitzungsdienst und Beschlusskontrolle für die Gemeinde Altdöbern

Sitzungskalender führen

Vor- und Nachbereitung von Sitzungen (Erstellen der Tagesordnung, Bekanntmachung, Protokollierung im Ratsinformationssystem „Allris“, Veröffentlichung von Beschlüssen und Satzungen)

Teilnahme in den Sitzungen inkl. Protokollführung

Beschluss- und Protokollkontrolle

Abrechnung von Sitzungsgelder

Vertretung Sekretariat, Posteingang, Telefonzentrale, Sitzungsdienst und Amtsblatt

Vereine, Heimatpflege, Ortsteilbudget

Führung und Fortschreiben eines Vereinsregisters

Fortschreibung von gemeindlichen Förderrichtlinien

Bearbeitung der Vereinsförderung und der Ortsteilbudgets

Öffentlichkeitsarbeit, Internet

Allgemeine Verwaltungsaufgaben

(dazu zählen u.a.: Haushalt- und Rechnungsangelegenheiten, Satzungs-, Beratungs- und Beschlussvorlagen vorbereiten, Teilnahme an Sitzungen, Erstellen von Stellungnahmen und Statistiken, Mitwirkung an Vergabeverfahren, ggf. Fördermittel beantragen)

Anforderungen:

abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten oder eine vergleichbare Qualifikation

fachliche Kompetenz, umfassende Kenntnisse der einschlägigen Gesetze und Vorschriften

von Vorteil sind Erfahrungen auf dem Gebiet in der Kita- oder Schulverwaltung oder im Sitzungsdienst

Führerschein der Klasse B

sehr gute Auffassungsgabe, sowie Kommunikations- und Kooperationskompetenz

Eigeninitiative, Teamfähigkeit, Flexibilität und Konfliktkompetenz

sicherer Umgang mit MS-Office Programmen, wünschenswert mit pro Doppik (H&H), Winyard, Archikart, KAI und Ratsinformationssystemen

Bereitschaft zu abendlichen Veranstaltungen (Kita-Ausschuss, Schulkonferenzen, Gemeindevertretersitzungen)

Leistungen:

Wir bieten Ihnen

attraktive Arbeitsbedingungen mit flexibler Arbeitszeitregelung

die Möglichkeit einer 4-Tage Arbeitswoche sowie auf Sonderurlaub