Fachassistent*in Klinische Prozesse und Dokumentation

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Firma: Universitätsmedizin Greifswald

UNTERNEHMENS-ID: 80668852

Stellenausschreibungs-URL: https://de.linkedin.com/jobs/view/fachassistent-in-klinische-prozesse-und-dokumentation-at-universit%C3%A4tsmedizin-greifswald-4443735728?position=10&pageNum=11&refId=Sb7A8VZlwMuPwISOMmj%2FeA%3D%3D&trackingId=Q%2B9HbwRaGekfTu%2BVbBB1RQ%3D%3D

Karrierestufe

• Keine Angabe
• Beschäftigungsverhältnis
• Vollzeit
• Tätigkeitsbereich
• Verwaltung
• Branchen
• Krankenhäuser und Gesundheitseinrichtungen

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Ab 01.09.2026 in Voll- oder Teilzeit, befristet für 2 Jahre mit der Option auf Verlängerung

Klinik & Poliklinik für Neurologie

Ihre Aufgaben

Aufbereitung, Sicherung und Archivierung von Befundunterlagen sowie ärztlicher Korrespondenz (z. B. Arztbriefe)

Qualitätssicherung der medizinischen Dokumentation

• Schnittstellenkommunikation mit Kliniken, zuweisenden Einrichtungen und weiteren Kooperationspartnern
• Implementierung und Optimierung von Prozessen zur Identifikation und zum Screening geeigneter Patientinnen und Patienten
• Pflege und Verwaltung elektronischer Fallberichtsformulare (eCRFs) sowie von EDC-Systemen

Organisation, Dokumentation und Durchführung von Studienvisiten

Unsere Anforderungen

• Abgeschlossenes Hochschulstudium im Bereich Gesundheitswesen (z. B. Gesundheitsmanagement, klinische Pflegewissenschaft, Physician Assistant) oder eine vergleichbare, gleichwertige berufspraktische Qualifikation
• Fundierte Berufserfahrung in der klinischen Dokumentation oder in der Koordination klinischer Studien
• Grundlegende Kenntnisse der Strukturvorgaben für die stationäre und ambulante Dokumentation
• Sehr gute Anwenderkenntnisse gängiger Bürosoftware sowie klinikbezogener IT-Systeme; insbesondere Vertrautheit mit eCRF/EDC-Systemen, ICH-GCP-Richtlinien sowie datenschutzrechtlichen Vorgaben (DSGVO) im medizinischen Kontext
• Erfahrung in der sektorenübergreifenden Zusammenarbeit mit internen und externen Partnern
• Ausgeprägtes Verständnis für komplexe klinische sowie organisatorische Abläufe im Gesundheitswesen

Unser Angebot

Attraktive Vergütung und Zusatzleistungen: Neben der tariflichen Vergütung nach TV-L (Eingruppierung E9b abhängig von der persönlichen Qualifikation) bietet die Universitätsmedizin Greifswald attraktive Zusatzleistungen wie betriebliche Altersvorsorge und Mitarbeitendenvergünstigungen auf der Corporate Benefits Plattform. Außerdem fördern wir die nachhaltige Mobilität mit der Möglichkeit des Jobrad-Leasings.

Fortbildungsmöglichkeiten: Es werden regelmäßig Weiterbildungs- und Schulungsprogramme angeboten, um die persönliche und berufliche Entwicklung der Mitarbeitenden zu fördern und ihnen zu helfen, auf dem neusten Stand der Forschung und Technologie zu bleiben.

Work-Life-Balance: Die Universitätsmedizin Greifswald setzt sich für eine ausgewogene Work-Life-Balance ihrer Mitarbeitenden ein und bietet flexible Arbeitszeitmodelle sowie Programme zur Förderung von Gesundheit und Wohlbefinden, wie z.B. die Kooperation mit der Hansefit GmbH, an. Unser Familienbüro unterstützt Sie bei der Wohnungssuche und allen Fragen rund um das Thema „Vereinbarkeit von Familie und Beruf'.

Hanseatischer Standort: Greifswald ist eine charmante Universitätsstadt in Ostseenähe mit einer hohen Lebensqualität, vielfältigen kulturellen Angeboten und einer geschichtsträchtigen Umgebung für Arbeit und Freizeit.

Willkommen...

bei der Universitätsmedizin Greifswald - dem Ort, an dem Innovation auf Tradition trifft und gemeinsam die Zukunft der Gesundheitsversorgung gestaltet wird. Wir sind stolz auf unser vielfältiges Team von Fachkräften, das sich leidenschaftlich für exzellente Patientenversorgung, Forschung und Lehre engagiert. Wenn Sie Teil eines dynamischen und inspirierenden Umfelds werden möchten, in dem Ihre Ideen und Ihr Engagement geschätzt werden, dann sind Sie bei uns genau richtig. Um den Bewerbungsprozess für Sie zu vereinfachen, bewerben Sie sich bitte bis zum 11.08.2026 ausschließlich über den Jetzt Bewerben-Button in unserer Stellenanzeige.

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