Leitung Geschäftsstelle Raumkommission

Ab sofort in Teilzeit (75%), befristet für 3 Jahre mit der Option auf Verlängerung

Geschäftsbereich Technik & Bau

Ihre Aufgaben

Verantwortung für das strategische Flächenmanagement inkl. der ganzheitliche Betrachtung der Bedarfe und der Gegebenheiten

Strategische Raum- und Flächenplanung/-optimierung unter Berücksichtigung der eingehenden Raumbedarfsanzeigen

Begehungen von UMG-eigenen und externen Räumlichkeiten zur Prüfung von zukünftigen Nutzbarkeiten

Erstellung von Belegungsszenarien und von Sitzungsunterlagen für die Raumkommission oder für Vorstands-/ Aufsichtsratssitzungen

Erste*r Ansprechpartner*in für Nutzer*innen bei Flächenveränderungen, Beratung und für Antragsstellende

Organisatorische, inhaltliche und konzeptionelle Vorbereitung der Sitzungen der Raumkommission

Planung, Strukturierung und Optimierung von Arbeitsprozessen und Angelegenheiten im Zeitraum zwischen Raumbedarfsanzeige und Umzug sowie ggf. Organisation von Arbeitsprozessen darüber hinaus ( z.B. bauliche Begutachtungen, Begehungen durch Mitarbeiter*innen Technik & Bau)

Inhaltliche und rechnerische Erstellung von Betriebskostenabrechnungen

Unsere Anforderungen

Abgeschlossenes Hochschulstudium auf Bachelorniveau

• Erfahrung in der Führung und Organisation einer begleitenden Organisation
• Grundkenntnisse im Umgang und Bearbeitung von Betriebskostenabrechnungen (BGB § 556) sowie in den relevanten gesetzlichen Vorgaben (u.a. Arbeitsstättenrichtlinien und Landeshochschulgesetz)
• Grundlegendes Verständnis der Strukturen und Finanzierung einer Universitätsmedizin sowie der Infrastruktur und Technikprozesse eines Krankenhauses
• Versierter Umgang mit MS-Office-Programmen und Grundkenntnisse in SAP
• Eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise sowie hohe Eigeninitiative und Einsatzbereitschaft

Sicheres und professionelles Auftreten

Unser Angebot

Attraktive Vergütung und Zusatzleistungen: Neben der tariflichen Vergütung nach TV-L (Eingruppierung E9b abhängig von der persönlichen Qualifikation) bietet die Universitätsmedizin Greifswald attraktive Zusatzleistungen wie betriebliche Altersvorsorge und Mitarbeitendenvergünstigungen auf der Corporate Benefits Plattform. Außerdem fördern wir die nachhaltige Mobilität mit der Möglichkeit des Jobrad-Leasings.

Fortbildungsmöglichkeiten: Es werden regelmäßig Weiterbildungs- und Schulungsprogramme angeboten, um die persönliche und berufliche Entwicklung der Mitarbeitenden zu fördern und ihnen zu helfen, auf dem neusten Stand der Forschung und Technologie zu bleiben.

Work-Life-Balance: Die Universitätsmedizin Greifswald setzt sich für eine ausgewogene Work-Life-Balance ihrer Mitarbeitenden ein und bietet flexible Arbeitszeitmodelle sowie Programme zur Förderung von Gesundheit und Wohlbefinden, wie z.B. die Kooperation mit der Hansefit GmbH, an. Unser Familienbüro unterstützt Sie bei der Wohnungssuche und allen Fragen rund um das Thema „Vereinbarkeit von Familie und Beruf'.

Hanseatischer Standort: Greifswald ist eine charmante Universitätsstadt in Ostseenähe mit einer hohen Lebensqualität, vielfältigen kulturellen Angeboten und einer geschichtsträchtigen Umgebung für Arbeit und Freizeit.

Willkommen...

...bei der Universitätsmedizin Greifswald - dem Ort, an dem Innovation auf Tradition trifft und gemeinsam die Zukunft der Gesundheitsversorgung gestaltet wird. Wir sind stolz auf unser vielfältiges Team von Fachkräften, das sich leidenschaftlich für exzellente Patientenversorgung, Forschung und Lehre engagiert. Wenn Sie Teil eines dynamischen und inspirierenden Umfelds werden möchten, in dem Ihre Ideen und Ihr Engagement geschätzt werden, dann sind Sie bei uns genau richtig. Diversität und Chancengleichheit sind uns besondere Anliegen und wir möchten alle Personen ermutigen, sich bei uns zu bewerben – wir freuen uns über Bewerbungen von allen Menschen, unabhängig von Herkunft und Geschlecht sowie einer Schwerbehinderung oder Gleichstellung. Um den Bewerbungsprozess für Sie zu vereinfachen, bewerben Sie sich bitte bis zum 09.09.2026 ausschließlich über den Jetzt Bewerben-Button in unserer Stellenanzeige.

MEHR INFOS

• Universitätsmedizin Greifswald
• Geschäftsbereich Technik & Bau

Monique Wolff

• Walther-Rathenau-Straße 46
• 17475 Greifswald
• Tel.: 03834-861500
• Mobil: 0151-28210935
• E-Mail: monique.wolff@med.uni-greifswald.de