Mitarbeiter∗in Buchhaltung und Stammdatenpflege (w/m/d)

Hybrid 69117 Heidelberg

Entgelt: TV-L E 6

Teilzeit Unbefristet Wochenarbeitszeit: 29,63 h

Bewerbungsfrist: 11.10.2026

Die Universität Heidelberg ist eine Volluniversität mit ausgeprägter Forschungsorientierung und internationalem Anspruch. Mit rund 32.200 Studierenden und 9.450 Mitarbeiter*innen, darunter zahlreiche Spitzenforscher*innen, ist sie eine weltweit angesehene Institution, die zudem eine herausragende wirtschaftliche Bedeutung für die Metropolregion Rhein-Neckar hat.

In der Universitätsverwaltung Heidelberg, Abteilung 4.3 – Finanzbuchhaltung und Zahlungsverkehr, ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende Stelle in Teilzeit (50 – 75 %) unbefristet zu besetzen:

Ihre Aufgaben

Buchhaltung & Stammdatenpflege

• Anlage und Änderung von kreditorischen und debitorischen Stammdaten in SAP auf Basis von elektronischen Belegen (System xSuite in SAP) sowie Belegen in Papierform
• Buchung von universitätsinternen Rechnungen (Interner Markt) sowie Umbuchungen

Ansprechpartner*in für interne und externe Anfragen

• Mitarbeit bei der Weiterentwicklung des Bereichs Stammdatenpflege
• Tätigkeiten in den Bereichen Belegorganisation, Belegdigitalisierung, Jahresabschluss

Ihr Profil

• Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich oder in der öffentlichen Verwaltung
• Fundierte Kenntnisse der kaufmännischen Buchführung, vorzugsweise in den o. g. Aufgabengebieten
• Idealerweise Kenntnisse in der (elektronischen) Rechnungsbearbeitung (SAP/R3 und xSuite oder vergleichbare Programme)

Eigenständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise

Teamfähigkeit

Wir bieten

Ein abwechslungsreiches Tätigkeitsfeld in der Finanzbuchhaltung einer großen Universität mit unterschiedlichen Fachrichtungen

Eine gründliche und strukturierte Einarbeitung

Eine freundliche, kollegiale Arbeitsatmosphäre

Ein vielfältiges universitäres Angebot wie ein bezuschusstes Deutschlandticket, Hochschulsport interne Weiterbildung, Gleitzeit und die Möglichkeit zur Telearbeit

Die Vergütung erfolgt nach Entgeltgruppe 6 TV-L.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung, die Sie bitte mit den üblichen Unterlagen (Lebenslauf und Zeugnisse) bis zum 11.10.2026 an die Universität Heidelberg, Abt. 4.3 Finanzbuchhaltung, Ralph Zürker, Seminarstraße 2, 69117 Heidelberg richten. Elektronische Bewerbungen bitte nur in Form einer PDF-Datei an die E-Mail-Adresse: Bewerbungen.Finanzbuchhaltung@zuv.uni-heidelberg.de unter Angabe der Kennung „Stammdatenpflege“. Wir bitten um Verständnis, dass in Papierform eingegangene Bewerbungsunterlagen nicht zurückgesandt werden.

Die Universität Heidelberg steht für Chancengleichheit und Diversität. Menschen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung vorrangig berücksichtigt. Informationen zu Stellenausschreibungen und zum Datenschutz finden Sie unter www.uni-heidelberg.de/stellenmarkt .

Kontakt

Ansprechperson: Herr Ralph Zürker

• Seminarstraße 2
• 69117 Heidelberg
• E-Mail: Bewerbungen.Finanzbuchhaltung@zuv.uni-heidelberg.de