Befristete Stelle im Büroservice (m/w/d) im Finanzamt Bünde

01.12.2026

Einstiegstermin

–

Dauer

1

Offene Stellen

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Bewerbungsfrist

• 27.11.2027
• Noch 386 Tage

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Eckdaten im Überblick

Veröffentlicht

04.11.2026

Einstiegstermin

01.12.2026

Laufbahn

Laufbahngruppe 1.1 / Einfacher Dienst

Besoldung/

Entgelt

TV-L E 3

Arbeitszeit

Vollzeit mit Teilzeitmöglichkeit

Offene Stellen

1

Standort

• Elsestraße 2,
• 32257 Bünde
• Sie suchen einen sicheren und mitarbeiterorientierten Arbeitgeber? Sie haben Freude an Teamarbeit, behalten in stressigen Momenten einen kühlen Kopf und treten freundlich sowie professionell auf?
• Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!
• Zum nächstmöglichen Termin ist im Finanzamt Bünde eine befristete Vollzeitstelle (39 Std. 50 Min. wöchentlich) im Bereich des Büroservice zu besetzen.
• Die Eingruppierung erfolgt in der Entgeltgruppe 3 (TV-L).
• Die Einstellung erfolgt zweckbefristet im Rahmen einer Krankheitsvertretung.

Was Sie bei uns erwartet

Im Büroservice übernehmen Sie vielfältige organisatorische und administrative Aufgaben. Sie bearbeiten die eingehende Post des Finanzamtes Bünde und unterstützen gemeinsam mit Ihren Kolleginnen und Kollegen das Team vor Ort.

Ihre Aufgaben im Überblick

Die nachfolgende Aufzählung ist nicht abschließend und umfasst auch einzelne Tätigkeitsfelder, die in der Regel als Vertretung, z.B. bei Urlaub, Krankheit oder unterstützend bei besonderen Arbeitsspitzen wahrzunehmen sind.

Post- und Botendienst

Bearbeitung der Eingangspost: öffnen, kennzeichnen, zuordnen, weiterleiten

Versand von Fax-, E-Fax- und E-Mail-Schriftstücken

Vorbereitung der Ausgangspost für den Postdienstleister

• Leerung des Hausbriefkastens und Transport von Postsendungen (bis 20 kg)
• Vorsortierung, Scannen und Nachbearbeitung von eingegangenen Papierdokumenten

Zuordnen von eingehenden Telefaxen und E-Mails

Service vor Ort - Empfang

Besetzung des Empfangs während der Öffnungszeiten (Montag bis Freitag 8.00 Uhr bis 13.00 Uhr, sowie donnerstags bis 17.00 Uhr)

Eingangskontrolle und Regelung des Besucherverkehrs

Bedienung des Online-Terminvereinbarungstools

Erteilung einfacher, allgemeiner Auskünfte und Ausgabe von Vordrucken

Annahme von Lieferungen

• Öffnen und Schließen des Amtes für Besucher
• Materialdienst
• Vordruckverwaltung
• Annahme und Einlagerung von Vordrucken

Sonstige Aufgaben

Unterstützung der Geschäftsstelle und des Hausmeisters bei der Durchführung von Umzügen, der Einrichtung von Büros oder bei sonstigen Transporten im Dienstgebäude, Vorbereitung des Sitzungssaales für Veranstaltungen usw.

Weitere Aufgaben nach Bedarf

beispielsweise Ablage- und Sortieraufgaben auf Zuweisung

sonstige Tätigkeiten auf Zuweisung (z.B. Scannen von Steuererklärungen)

Ihr Profil

Das bringen Sie mit

• Ausbildung: Vorausgesetzt werden eine abgeschlossene Berufsausbildung sowie mindestens zwei Jahre Berufserfahrung.
• Kommunikationsfähigkeit: Sie können sich klar und freundlich ausdrücken.
• Serviceorientierung: Sie besitzen eine ausgeprägte Dienstleistungsbereitschaft und helfen gern dort wo Sie gebraucht werden.
• Eigeninitiative: Sie übernehmen Verantwortung und arbeiten selbstständig.
• Teamfähigkeit: Sie arbeiten gerne mit anderen zusammen.
• Flexibilität und spontane Wechselbereitschaft: Sie können sich schnell auf verschiedene Aufgaben einstellen.
• Sprachkenntnisse: Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sind erforderlich.
• PC-Kenntnisse: Grundkenntnisse in Microsoft Outlook, Word und Excel.
• Führerschein: Ein Führerschein der Klasse B ist wünschenswert.
• Körperliche Belastbarkeit: Sie sind in der Lage, regelmäßig Aufgaben wie Heben und Tragen von Gegenständen bis zu 20 kg eigenständig auszuführen.

Wir bieten Ihnen

Eine befristete Vollzeitbeschäftigung im öffentlichen Dienst

• Eine flexible Arbeitszeitgestaltung im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten, Teilzeitmodelle, Jahressonderzahlung und eine betriebliche Altersvorsorge
• Eine Vergütung nach der Entgeltgruppe 3 des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L).
• Einen starken Arbeitgeber, der Mitarbeiterorientierung lebt.
• Eine umfassende Einarbeitung, damit Sie sich sicher fühlen.
• Das Arbeitsverhältnis ist zweckbefristet nach § 14 des Teilzeit- und Befristungsgesetzes (TzBfG).
• Diese Tätigkeit ist grundsätzlich auch für Teilzeitbeschäftigte geeignet.

Gleichstellung &Vielfalt

Die Finanzverwaltung des Landes Nordrhein-Westfalen fördert die berufliche Entwicklung von Frauen. Bewerbungen von Frauen sind daher ausdrücklich erwünscht. In Bereichen, in denen Frauen noch unterrepräsentiert sind, werden sie bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes bevorzugt berücksichtigt, sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen.

Die Finanzverwaltung des Landes Nordrhein-Westfalen sieht sich in besonderer Weise der gleichberechtigten Teilhabe von Menschen mit Behinderung am gesellschaftlichen Leben verpflichtet. Daher sehen wir nicht nur den Bewerbungen von schwerbehinderten und ihnen gleichgestellten Menschen sehr gerne entgegen, sondern wir werden sie bei gleicher Eignung und vorbehaltlich gesetzlicher Regelungen bevorzugt berücksichtigen.

Diese Ausschreibung wendet sich ausdrücklich auch an Menschen mit Migrationshintergrund.

Ansprechpersonen

• Sie haben noch Fragen? Wir sind für Sie da!
• Für nähere Auskünfte stehen Ihnen im Finanzamt Bünde Herr Bartsch (Tel.: 05223/169-2111 ) und Frau Hauck (Tel.: 05223/169-2365 ) zur Verfügung

Bewerbung

Klingt spannend? Dann bewerben Sie sich bitte bis zum 27.11.2026 ausschließlich online unter Nutzung des folgenden Links und werden Sie Teil unseres Teams im Finanzamt Bünde: