Geschäftsführung (m/w/d)

Für die Stadtpfarrei Bochum suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine

Im Stadtgebiet von Bochum wird zum 01.01.2028 aus einer Zusammenführung der bisherigen Bochumer Pfarreien im Rahmen des Programms „Christlich leben. Mittendrin“ die Stadtpfarrei Bochum entstehen. Im Bistum Essen gestalten wir Kirche neu – bewusst, vielfältig und mittendrin im Leben der Menschen. Mit dem Programm „Christlich leben. Mittendrin.“ setzen wir darauf, den christlichen Glauben in einer säkularen Gesellschaft als kraftvolle Option sichtbar zu machen.

Ihre Aufgaben

• Bis zur Gründung der Stadtpfarrei, voraussichtlich zum 01.01.2028, bringen Sie sich in
• Absprache mit dem designierten Stadtpfarrer und dem designierten Leitungsteam der
• Stadtpfarrei verantwortlich und gestalterisch in den Fusionsprozess ein. Ebenso unterstützen
• Sie die derzeitigen Verwaltungsleitungen der Bochumer Pfarreien bei der Vorbereitung,
• Durchführung und Nachbereitung der Fusion.
• Ab Gründung der Stadtpfarrei übernehmen Sie geschäftsführend die vollumfängliche

Verantwortung und Leitung der Verwaltung der Stadtpfarrei

• - Verantwortung für die strategische Steuerung von Ressourcen und Prozessen zu Weiterentwicklung der Stadtpfarrei in enger Zusammenarbeit mit den verantwortlichen Gremien und dem Leitungsteam der Stadtpfarrei
• - Personalverantwortung und Führung für das gesamte nichtpastorale Personal der Stadtpfarrei
• - gemeinsam mit den Teamleitungen der Teilbereiche der Verwaltung, z.B. Finanzbuchhaltung, Immobilien, Friedhöfe, Pfarrbüro: Sicherstellung, dass die pastoralen und caritativen Aktivitäten der Stadtpfarrei ermöglicht werden
• - Koordination von Entscheidungs- und Umsetzungsprozessen mit einer End-to-End- Perspektive innerhalb der Stadtpfarrei, um ein effektives Zusammenwirken zwischen Verwaltung und Pfarreileitung sowie mit den Gremien und deren Ausschüssen zu gewährleisten
• - Schnittstelle zu externen Kooperationspartnern (z.B. dem Kita-Zweckverband)
• - fachliche Begleitung von Veränderungsprozessen mit einem starken Fokus auf Zusammenführung und Harmonisierung der Verwaltungslandschaft der bisherigen
• Pfarreien, von Standortentwicklungen und der strategischen Personalentwicklung der Stadtpfarrei
• - Selbständige Weiterentwicklung von Digitalisierungsthemen, z.B. Buchhaltungssysteme, Dokumentenmanagement und Prozessharmonisierung
• - Vertretung der Stadtpfarrei in allen Verwaltungsthemen gegenüber kirchlichen, öffentlichen und gesellschaftlichen Institutionen
• - Verantwortung für Governance, Compliance und Risikomanagement sowie die Einhaltung der gesetzlichen Anforderungen in allen Rechtsangelegenheiten, wie Steuerrecht, Arbeits- und Gesundheitsschutz sowie Datenschutz

- Einbeziehung der Ressorts des Bischöflichen Generalvikariates

• - Beteiligung bei Projekten und Arbeitsgruppen des Bistums Essen
• - Sicherstellen der zeitnahen und transparenten Information der Pfarreimitglieder und der Öffentlichkeit über die strategische und wirtschaftliche Entwicklung der Stadtpfarrei

Das bringen Sie mit

• - Abgeschlossenes Hochschulstudium (Masterabschluss oder vergleichbar) in
• Betriebswirtschaft,
• Verwaltungswissenschaft,
• Rechtswissenschaft,
• Kirchenmanagement oder einer verwandten Fachrichtung oder vergleichbare Qualifikation und Berufserfahrung
• - Führungserfahrung von mittleren bis großen Teams, vorzugsweise im kirchlichen oder

gemeinnützigen Bereich

• - Bereitschaft zur vertrauensvollen und verbindlichen Zusammenarbeit mit Stadtpfarrer und Leitungsteam sowie mit den Haupt- und Ehrenamtlichen der Pfarrei
• - ausgewiesene Kompetenz im Finanz- und Rechnungswesen sowie im strategischen Ressourcenmanagement, vorteilhaft sind Kenntnisse von DATEV (Asp und

Unternehmen Online)

• - Erfahrung im Umgang mit strukturellen Veränderungsprozessen und Organisationsentwicklung
• - Bereitschaft zur Wahrnehmung von Terminen außerhalb der üblichen Dienstzeiten, z.B. im Abendbereich und an Wochenenden
• - ausgeprägte Fähigkeit des Erkennens von Handlungsbedarfen, gutes Zeitmanagement und hoher Grad der Selbstorganisation
• - Offenheit für die Anliegen der Katholischen Kirche und deren zukunftsorientierte strukturelle Weiterentwicklung
• - Vorteilhaft sind Kenntnisse über kirchliche Strukturen und Abläufe, insbesondere im Bistum Essen

Das können wir Ihnen anbieten

• - eine anspruchsvolle, interessante und vielseitige Tätigkeit mit Verantwortung und Gestaltungsspielraum
• - Vergütung und soziale Leistungen nach der Kirchlichen Arbeits- und Vergütungsordnung (KAVO, vergleichbar TVöD/VkA)

- betriebliche Altersvorsorge (KZVK)

• - Möglichkeit zur Fort- und Weiterbildung
• - Mobiles Arbeiten nach Absprache