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PraktischKommune

Diakonie Nord Nord Ost in Holstein gemeinnützige GmbH

Verwaltungsfachkraft (m/w/d)

  • Vollzeit
  • Pflege und Soziales
  • Lübeck, Schleswig-Holstein
  • Vor 2 Tagen veröffentlicht

Stellenbeschreibung

Eutin Institutsambulanz der Tagesklinik Am Kleinen See

25h/Woche | Entgeltgruppe E6 (≙ 3.470 - 3.635 € brutto bei Vollzeit + Zulagen)

Ausschreibungsnr.: A197-12205-2026

Unsere Benefits:

ein Top-Tarif mit Sonderzahlungen und Schichtzulagen

Treue wird belohnt - mit den Jahren steigt dein Gehalt bei uns automatisch

ein Kinderzuschlag von mehr als 100€ pro Kind eine lohnende Zusatzversorgung für die Rente

eine garantierte zusätzliche Sonderzahlung mit dem Novembergehalt & eine ergebnisabhängige Sonderzahlung im Juni jeden Jahres

31 Tage Urlaub im Jahr

ein eigenes Fortbildungszentrum mit Angeboten von der Kochwerkstatt bis zum Erste-Hilfe-Kurs

die Möglichkeit, mit einem Zeitwertkonto spätere Auszeiten zu gestalten

attraktive Rabatte über das Vorteilsportal „Corporate Benefits'

Fahrradleasing & viele weitere tolle Benefits – mehr dazu hier

Die o.g. Angaben beziehen sich auf eine Vergütung in Vollzeit. Schwerbehinderte und gleichgestellte Bewerber*innen werden bevorzugt berücksichtigt

Zu deinem Berufsalltag gehört:

Ansprechperson & Service - Du bist erste Anlaufstelle für Patient*innen, Angehörige und Zuweiser und kümmerst dich um die telefonische sowie persönliche Terminvergabe und das Terminmanagement.

Patientenkoordination - Du organisierst und koordinierst Patientenkontakte, übernimmst die Patientenaufnahme und pflegst Stammdaten im Krankenhausinformationssystem.

Administrative Unterstützung - Du unterstützt unser ärztliches und therapeutisches Team bei organisatorischen und administrativen Aufgaben und wirkst bei der Vorbereitung der ambulanten Leistungsabrechnung mit.

Verwaltung & Dokumentation - Du übernimmst allgemeine Verwaltungs- und Organisationsaufgaben sowie die Aktenführung und Archivierung.

Standortübergreifende Zusammenarbeit - Du unterstützt unsere Tagesklinik Am Kleinen See in Eutin bei administrativen Tätigkeiten.

Mitgestaltung -Du bringst eigene Ideen ein und wirkst aktiv an der Weiterentwicklung organisatorischer Abläufe in unserer Institutsambulanz mit.

Das zeichnet dich aus:

Qualifikation -Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.

Fachkenntnisse - Du gehst sicher mit MS Office um und hast idealerweise bereits Berufserfahrung im Gesundheitswesen, beispielsweise in einer Ambulanz oder Arztpraxis, gesammelt.

Kommunikationsstärke - Du trittst freundlich, serviceorientiert und kommunikativ auf und überzeugst sowohl im persönlichen als auch im telefonischen Kontakt.

Einfühlungsvermögen - Du begegnest Kindern, Jugendlichen und ihren Familien mit Sensibilität und hast Verständnis für medizinische und therapeutische Abläufe.

Arbeitsweise - Du arbeitest strukturiert, selbstständig und organisiert.

Teamgeist - Du zeichnest dich durch Belastbarkeit, Flexibilität und eine vertrauensvolle Zusammenarbeit im Team aus.

diakonie-nordnordost.de/karriere

Jetzt bis 21.11.2026 bewerben! bewerbung@diakonie-nordnordost.de

Deine Ansprechpartner*innen:

Kristin Flores | 04521 8419910 Barbara Gaworzynska | 0451 4002 50758 Sandra Rodenberg | 0451 4002 50307

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