Mitarbeiter (m/w/d) Verwaltung

Kreisverband Garmisch-Partenkirchen

Wir suchen:

Mitarbeiter (m/w/d) Verwaltung (Vollzeit)

• 01.01.2027
• Vollzeit, 38,5 Wochenstunden

unbefristet

Der BRK-Kreisverband Garmisch-Partenkirchen ist mit seinen haupt- und ehrenamtlichen Mitarbeitenden in zahlreichen sozialen, rettungsdienstlichen und ehrenamtlichen Bereichen im Landkreis tätig.

Zur Verstärkung unserer Verwaltung suchen wir zum 01.01.2027 eine motivierte, organisationsstarke und kommunikationsfreudige Persönlichkeit.

Die Tätigkeit umfasst unterschiedliche Verwaltungs- und Organisationsaufgaben innerhalb des Kreisverbandes. Ein Schwerpunkt liegt in der Organisation und Verwaltung unserer Bildungsangebote sowie in der Zusammenarbeit mit Kunden, Ausbildern und ehrenamtlich Engagierten.

Die Aufgaben werden in einem eigenen Verantwortungsbereich bearbeitet. Gleichzeitig besteht eine enge Zusammenarbeit und regelmäßige Abstimmung mit der zuständigen Teamleitung und den weiteren Bereichen des Kreisverbandes.

Wir bieten Ihnen

Wir bieten

• Eine unbefristete Beschäftigung in einem vielseitigen Aufgabenbereich.
• Einen Arbeitsplatz mit Gestaltungsmöglichkeiten und kurzen Entscheidungswegen.
• Enge Zusammenarbeit mit der zuständigen Teamleitung und den verschiedenen Bereichen des Kreisverbandes.
• Zusammenarbeit mit haupt- und ehrenamtlichen Mitarbeitenden.
• Die Möglichkeit, Verwaltungsabläufe und die Digitalisierung des Kreisverbandes aktiv mitzugestalten.
• Vergütung nach dem BRK-Tarifvertrag.
• Eingruppierung entsprechend Ausbildung, Qualifikation und übertragenem Aufgabenbereich.
• Tarifliche Sonderzahlungen und weitere Leistungen nach BRK-Tarifvertrag.
• Zusätzliche Mitarbeitervorteile wie EGYM Wellpass, JobRad und Corporate Benefits.
• Betriebliches Gesundheitsmanagement.
• Flexible Gestaltung der Arbeitstage und Arbeitszeiten nach individueller Absprache und unter Berücksichtigung der betrieblichen Erfordernisse.

Ihre Aufgaben

• Telefonische, persönliche und schriftliche Betreuung von Kunden, Teilnehmenden, Ausbildern und ehrenamtlich Engagierten.
• Organisation, Koordination und Nachbereitung von Kursen, Terminen und weiteren Angeboten.
• Planung und Einteilung von Ausbildern.
• Bearbeitung von Anmeldungen, Umbuchungen und weiteren Verwaltungsvorgängen.
• Bearbeitung von Kundenanfragen und laufenden Vorgängen.
• Pflege von Teilnehmer-, Kunden- und Personendaten in den eingesetzten BRK-Fachprogrammen.
• Allgemeiner Schriftverkehr sowie Erstellung und Bearbeitung von Dokumenten, Listen und Auswertungen.
• Arbeiten mit Microsoft Office, insbesondere Outlook, Word, Excel und PowerPoint.
• Mitarbeit bei der Digitalisierung und Weiterentwicklung unserer Verwaltungsprozesse.
• Bereichsübergreifende Zusammenarbeit innerhalb des BRK-Kreisverbandes.
• Regelmäßige Abstimmung mit der Teamleitung bei übergeordneten oder besonderen Fragestellungen.

Ihr Profil

Das sollten Sie mitbringen

• Kaufmännische oder verwaltungsbezogene Ausbildung bzw. eine vergleichbare Qualifikation oder entsprechende Berufserfahrung.
• Ausgeprägte Fähigkeit zum selbstständigen und eigenverantwortlichen Arbeiten.
• Organisationsgeschick und die Fähigkeit, Aufgaben und Termine strukturiert zu koordinieren und zu priorisieren.
• Freude am Kontakt mit Menschen und ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit.
• Sicherer, freundlicher und verbindlicher Umgang am Telefon sowie im persönlichen Kontakt.
• Zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise.
• Sicherer Umgang mit den gängigen Microsoft-Office-Anwendungen.
• Bereitschaft zur Einarbeitung in BRK-spezifische Fach- und Verwaltungsprogramme.
• Interesse an digitalen Arbeitsabläufen und deren Weiterentwicklung.
• Verständnis für die besonderen Strukturen und Anforderungen ehrenamtlicher Arbeit.
• Eigene ehrenamtliche Erfahrung oder praktische Erfahrung in der Zusammenarbeit mit Ehrenamtlichen ist ausdrücklich erwünscht und von Vorteil.
• Beschäftigungsumfang: 38,5 Wochenstunden

Beschäftigungsart: unbefristet

Dienstort: BRK-Kreisverband Garmisch-Partenkirchen

• Beginn: 01.01.2027
• Für Rückfragen steht Ihnen Herr Vogt unter 08821-6036-111 gerne zur Verfügung.