Sektionssekretär oder Sektionsassistent (w/m/d)

Das Universitätsklinikum Ulm steht mit seinen Mitarbeitenden für eine moderne Patientenversorgung mit hoher Qualität, Spitzenforschung und eine auf die Zukunft ausgerichtete medizinische Lehre sowie Ausbildung in attraktiven Berufsfeldern. Voraussetzungen dafür sind qualifizierte und engagierte Mitarbeitende.

In unserer Klinik für Orthopädie (Ärztlicher Direktor: Herr Prof. Dr. H. Reichel) in der Sektion Experimentelle Orthopädie (Leitung: Prof. Dr. Zsuzsa Jenei-Lanzl) ist ab 15.01.2027 folgende Position zu besetzen:

in Teilzeit (50%)

Vertragsart: Befristet

Beschäftigungsart: Teilzeit

Bewerbung bis: 19.11.2026

Ihre Aufgaben

• Administrative Unterstützung der Stellenleitung und des Teams
• Schriftverkehr und Ablage
• Terminkoordination
• Materialbeschaffung in SAP und über die Materialwirtschaft
• Organisation von Meetings und Tagungen
• Unterstützung bei Dienstreiseangelegenheiten
• Urlaubsplanung
• Organisation der Lehre
• Mitarbeit bei wissenschaftlichen Studien, Publikationsrecherche

Das bringen Sie mit

• Abgeschlossene Berufsausbildung im verwaltungstechnischen/kaufmännischen/ studienkoordinatorischen Bereich oder vergleichbare Qualifikation/en
• Sicherer Umgang mit den gängigen EDV-Programmen (speziell MS Outlook, MS, Word, MS Excel, MS PowerPoint) und selbstständige Internetkompetenz
• Kommunikations- und Teamfähigkeit mit freundlichem und serviceorientiertem Auftreten

Organisationstalent und Flexibilität

• Schnelle Auffassungsgabe sowie selbstständige, verantwortungsvolle Arbeitsweise
• Gute Englischkenntnisse (mind. Level B2)

Freude an der Arbeit in einem internationalen Team

Was wir Ihnen bieten

Eine Vergütung nach dem Tarifvertrag TV UK (Tarifverträge – AGU Uniklinika) in Entgeltgruppe E8 UK (Entgelttabelle TV UK.pdf). Die konkrete Eingruppierung erfolgt unter Berücksichtigung Ihrer Qualifikation sowie der auszuübenden Tätigkeit. Die jeweilige Erfahrungsstufe richtet sich nach der einschlägigen Berufserfahrung.

Jahressonderzahlung und Betriebliche Altersvorsorge

Individuelle Einarbeitung und Personalentwicklungsplanung

• Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung, z.B. Fachweiterbildungen, Zusatzqualifikationen
• Angebote zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf, z.B. betriebseigene Kindergarten und Kinderkrippe

Personalwohnheim und Zuschuss ÖPNV

Betriebliche Gesundheitsförderung (z. B. Kooperationen mit verschiedenen Fitnessstudios)

Vielfältige Corporate Benefits/Vergünstigungen

• Haben wir Ihr Interesse geweckt?
• Dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung!
• Nähere Informationen zu der ausgeschriebenen Stelle erhalten Sie von:
• Claudia Neubrand, Tel.: +49 731 500-63281
• Prof. Dr. Zsuzsa Jenei-Lanzl, Tel.: +49 731 177-5762
• claudia.neubrand@uni-ulm.de , zsuzsa.jenei-lanzl@uni-ulm.de
• https://www.uniklinik-ulm.de/orthopaedie/forschung-studien/sektion-experimentelle-orthopaedie.html
• Die Einstellung erfolgt durch die Verwaltung des Klinikums. Personen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung vorrangig eingestellt. Eine an die Befristung anschließende Weiterbeschäftigung ist möglich.

Arbeitsort

89081 Ulm