Sachbearbeiter*in Einkauf (w/m/d)

Das Max-Planck-Institut für Biologie Tübingen und das Friedrich-Miescher-Laboratorium erforschen grundsätzliche Fragen der modernen Biologie auf mehreren Organisationsebenen der Lebewesen. Das Institut besteht derzeit aus sechs wissenschaftlichen Abteilungen und mehreren Forschungsgruppen. Die insgesamt etwa 350 Mitarbeiter*innen kommen aus über 50 Ländern. Professionell unterstützt werden beide Institute sowie das Max-Planck-Haus durch eine Verwaltung am Standort.

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir eine/n

in Vollzeit mit 39 Stunden pro Woche und unbefristetem Arbeitsverhältnis. Als Sachbearbeiter*in Einkauf (w/m/d) unterstützen Sie zusammen mit den anderen Mitgliedern der Abteilung die Verwaltung des Instituts.

Ihre Aufgaben

Gewährleistung regelkonformer Beschaffungen nach den vergaberechtlichen Bestimmungen des Bundes sowie der Max-Planck-Gesellschaft

Erledigung des operativen Tagesgeschäfts im Einkauf

• Durchführung von Ausschreibungen nach § 8 UVgO inkl. Beschaffungsplanung und Formulierung von Ausschreibungstexten und Bewertungskriterien
• Bearbeitung und Überwachung zollrechtlicher Ein- und Ausfuhrverfahren
• Beratung in allen Fragen rund um den Einkauf von Waren und Dienstleistungen für die Wissenschaftler*innen und Mitarbeiter*innen des Instituts
• Import- und Exportabwicklung unter Berücksichtigung außenwirtschaftlicher, umsatzsteuerlicher- und zollrechtlicher Bestimmungen bei der Ein- und Ausfuhr von Waren sowie Betriebsmitteln

Durchführung von Intrastatmeldungen

Ihr Profil

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung im Bereich der öffentlichen Verwaltung oder gleichwertiger kaufmännischer Abschluss
• Mehrjährige, praktische Erfahrung im Einkauf, bevorzugt im öffentlichen Beschaffungswesen

Kenntnisse im Bereich Im- und Export von Waren

Gute Anwenderkenntnisse mit MS-Office und SAP R/3

Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Selbständige, proaktive und serviceorientierte Arbeitsweise

Unser Angebot

• Eine interessante und verantwortungsvolle Tätigkeit mit strukturierter Einarbeitung
• Vergütung nach TVöD Bund, einschließlich arbeitgeberfinanzierter betrieblicher Altersversorgung

Zuschuss zum Jobticket

Vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Betriebliches Gesundheitsmanagement, u.a. Yoga-Kurse, Gesundheitstage

Die Max-Planck-Gesellschaft hat sich zum Ziel gesetzt, mehr schwerbehinderte Menschen zu beschäftigen. Bewerbungen schwerbehinderter Menschen sind ausdrücklich erwünscht. Ferner strebt die Max-Planck-Gesellschaft nach Geschlechtergerechtigkeit und Vielfalt und will den Anteil an Frauen in den Bereichen erhöhen, in denen sie unterrepräsentiert sind. Frauen werden deshalb ausdrücklich aufgefordert, sich zu bewerben.

Ihre Bewerbung

• Bitte bewerben Sie sich bis zum 30.11.2026 über unser Jobportal unter folgendem Link:
• https://jobs.tue.mpg.de/jobs/284