Mitarbeit Allgemeine Verwaltung (Vorzimmer Leitung)

Behörde/Organisation

HZA Regensburg

Referenzcode

P-1406-3577/26

Dienstsitze

Regensburg

Aufgaben

Als Vorzimmerkraft übernehmen Sie klassische Vorzimmertätigkeiten sowie zusätzliche Aufgaben im Sachgebiet A - Allgemeine Verwaltung, Arbeitsbereich Organisation.

Zu Ihren Hauptaufgaben gehören

Büroorganisation

Entgegennahme, Bearbeitung und Weiterleitung von Telefonaten und E-Mails

Durchführung von Internetrecherchen

• Erstellung und Bearbeitung von Tabellen, Übersichten und Präsentationen
• Erstellung, Verwaltung, Vervielfältigung und strukturierte Ablage von (digitalem) Schriftgut

Verwaltung und Pflege von (digitalen) Akten und Dokumenten

Termin- und Dienstreisemanagement:

Koordinierung von Telefonkonferenzen und Terminen

• Organisatorische und technische Vorbereitung von Besprechungen und Dienstreisen
• Unterstützung bei der Betreuung von Besucherinnen und Besuchern sowie Delegationen aus dem In- und Ausland

Unterstützung im Bereich Organisation und Service

Die Bereitschaft zur Übernahme anderer Aufgaben im Einzelfall wird vorausgesetzt.

Anforderungen

Sie haben

eine erfolgreich abgeschlossene Laufbahnausbildung des mittleren nichttechnischen Dienstes und erfüllen die beamtenrechtlichen Voraussetzungen für die Übernahme in die Zollverwaltung oder

einen erfolgreichen Abschluss der Angestelltenprüfung I oder

• einen erfolgreichen Abschluss einer Ausbildung
• als Verwaltungsfachangestellte/r
• als Justizfachangestellte/r
• als Notarfachangestellte/r
• als Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte/r
• als Rechtsanwaltsfachangestellte/r
• als Sozialversicherungsfachangestellte/r

als Steuerfachangestellte/r oder

einen erfolgreichen Abschluss einer mit vorgenannten Ausbildungen vergleichbaren Ausbildung mit den Schwerpunkten Recht/und oder Wirtschaft oder

einen erfolgreichen Abschluss einer Ausbildung

• als Bankkaufmann/-frau
• als Industriekaufmann/-frau
• als Speditionskaufmann/-frau
• als Kaufmann/-frau für Versicherungen und Finanzen
• als Kaufmann/-frau im Groß- und Außenhandel
• als Kaufmann/-frau für Büromanagement
• als Kaufmann/-frau für Bürokommunikation
• als Bürokaufmann/-frau
• als Fachangestellte/r für Bürokommunikation
• Weiterhin haben Sie

die Bereitschaft zur ständigen fachlichen Fortbildung

• die Bereitschaft zur Durchführung von Dienstreisen und Fortbildungsmaßnahmen (ggf. auch mehrtägig und bundesweit)
• die Eignung und Bereitschaft zum Führen eines Dienst-Kfz: gültiger Führerschein der Klasse 3 bzw. B (kein Führerschein auf Probe)
• die Bereitschaft, sich bei Bedarf einer Sicherheitsüberprüfung zu unterziehen

Wir wünschen uns zudem

• Erfahrungen im Büromanagement und/oder in Assistenz- bzw. Sekretariatsaufgaben
• Anwenderkenntnisse der MS-Office-Produkte (Word, Excel, PowerPoint und Outlook)

Zuverlässigkeit, Gewissenhaftigkeit sowie Verschwiegenheit

• Eigeninitiative, Flexibilität wie auch die Fähigkeit zu selbstständigem und eigenverantwortlichem Handeln
• sehr gute Umgangsformen sowie sicheres, adressatenorientiertes Ausdrucksvermögen in Wort und Schrift

Belastbarkeit und Dienstleistungsorientierung

Wir bieten

• einen sicheren und zukunftsorientierten Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst
• als mit dem Zertifikat berufundfamilie und beruf&vielfalt ausgezeichnete Arbeitgeberin eine familienbewusste und lebensphasenorientierte Personalpolitik
• einen abwechslungsreichen und anspruchsvollen Arbeitsplatz in einem engagierten Team
• flexible Arbeitszeitmodelle mit Gleitzeitregelung und Überstundenausgleich durch digitale Zeiterfassung
• 30 Tage Erholungsurlaub bei einer 5-Tage-Woche
• 'Training on the Job', um Sie an Ihre Aufgaben heranzuführen sowie stetige interne und externe Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• ein vergünstigtes Großkundenticket ('Deutschland-Jobticket') inkl. Arbeitgeberzuschuss

Tarifbeschäftigten bieten wir

• eine unbefristete Vollzeitstelle (39 Stunden/Woche)
• eine Jahressonderzahlung gemäß § 20 TVöD Bund
• die Möglichkeit der Verbeamtung, sofern die Voraussetzungen hierfür vorliegen

Einstellung bzw. Übernahme

Tarifbeschäftigte

Die Einstellung von Tarifbeschäftigten (w/m/d) erfolgt zum nächstmöglichen Zeitpunkt in der EntgGr. 6 TV EntgO Bund. Die Erfahrungsstufe bei Tarifbeschäftigten richtet sich nach § 16 TVöD Bund. Unter bestimmten Voraussetzungen ist die Anrechnung förderlicher Zeiten und somit die Einordnung in eine höhere Stufe möglich.

Beamtinnen/Beamte

Voraussetzung einer Übernahme von Beamtinnen/Beamten (w/m/d) ist die Abgabebereitschaft der aktuellen Dienstbehörde. Die Übernahme von Beamtinnen/Beamten (w/m/d) erfolgt - im Einvernehmen mit dem Dienstherrn bzw. der abgebenden Behörde - zum nächstmöglichen Zeitpunkt vorerst im Rahmen einer Abordnung und bei Vorliegen der Voraussetzungen (u.a. Laufbahnbefähigung für den mittleren nichttechnischen Dienst) in der BesGr. A 7 der BBesO.

Statusgerechte Einstellungen bzw. Übernahmen von Beamtinnen/Beamten (w/m/d) anderer Verwaltungen, die die konstitutiven Anforderungen erfüllen, sind hierbei nach Einzelfallprüfung bis BesGr. A 8 der BBesO grundsätzlich möglich.

Probezeitbeamtinnen/-beamte sowie Beamtinnen und Beamte auf Widerruf sind nicht zugelassen.

Kreis der Bewerbenden

Die Stellenausschreibung richtet sich ausschließlich an externe Bewerberinnen und Bewerber (w/m/d).

Neugierig geworden? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Bewerben Sie sich einfach über die nebenstehende Schaltfläche 'Jetzt bewerben!' oder nutzen Sie zur Bewerbung unser Online-Bewerbungsverfahren im Karriereportal der Bundesverwaltung, das Sie unter folgender Internetadresse erreichen: https://www.erecruiting.itzbund.de . Im Suchfeld geben Sie bitte den Referenzcode dieser Stellenanzeige ein: P-1406-3577/26. Über diesen erreichen Sie genau diese Stellenanzeige und können sich gezielt darauf bewerben. Wenn Sie bereits einmal im Karriereportal registriert sind, können Sie sich hier erneut mit Ihren Zugangsdaten (Kennung und Passwort) ganz leicht auf mehrere Stellen bewerben. Sofern Sie sich auf mehrere ausgeschriebene Stellen der Zollverwaltung bewerben, wird um Angabe der Prioritäten gebeten. Ihre Bewerbung reichen Sie bitte bis zum 28.11.2026 unter Vorlage folgender, aussagekräftiger Bewerbungsunterlagen im PDF-Format ein:

Motivationsschreiben

Tabellarischer Lebenslauf

Abschlusszeugnisse sowie Nachweise über erworbene Qualifikationen

Arbeitszeugnisse, Beurteilungen und Leistungsnachweise

• Bitte fügen Sie bei ausländischen Abschlüssen eine beglaubigte deutsche Übersetzung und die Zeugnisbewertung der Kultusministerkonferenz in Bonn bei.
• Das elektronische Bewerbungsverfahren ist nicht barrierefrei. Alternativ können Sie Ihre Bewerbung auf dem Postweg an uns senden:

Hauptzollamt Regensburg

- Personalstelle -

• Junkersstraße 12
• 93055 Regensburg
• Hinweis: Ihre Unterlagen werden nicht zurückgesandt.