Assistenz (w/m/d) für den Personalrat

22846 Norderstedt

Teilzeit

• Stellenbeschreibung
• Keine Gehaltsinformationen angegeben
• Weiterbildungsprogramme, Flexible Arbeitszeiten

Teilzeit

22846 Norderstedt

Vollständige Stellenbeschreibung

Als lebendige und innovative Stadt mit über 85.000 Menschen ist Norderstedt ein angenehmes Wohn- und Lebensumfeld. Verkehrsgünstig zwischen Nord- und Ostsee, mit einer direkten Verbindung in die Hamburger Innenstadt und mit allen weiterführenden Schulen am Ort – Norderstedt bietet ein vielfältiges, kulturelles Leben.

Folgende Stelle ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu besetzen

19.5 Std./Woche, Entgeltgruppe 6 TVöD

Ihr Profil

• Abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten (w/m/d) oder
• abgeschlossene dreijährige verwaltungsähnliche Ausbildung (z. B. Sozialversicherungsfachangestellte/r, Fachangestellte/r für Arbeitsmarktdienstleistungen, Steuerfachangestellte/r) oder
• abgeschlossene vergleichbare dreijährige kaufmännische Ausbildung (z. B. Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte/r, Bürokauffrau/-mann (w/m/d)) mit Berufserfahrung in einer öffentlichen Verwaltung und

mind. einjährige Berufserfahrung auf Grundlage der Ausbildung

Wünschenswert sind Kenntnisse bzw. Qualifikationen im Bereich Personalvertretungsrecht

Wichtige Kompetenzen

• Organisationstalent
• Sicherer Umgang mit rechtlichen Vorschriften
• Vertraulichkeit und Integrität
• Digitale Kompetenz
• Kommunikationsstärke

Ihr zukünftiger Aufgabenbereich

Administrative Unterstützung bei der Organisation der Personalratsarbeit:

Vor- und Nachbereitung der Personalratssitzungen

Organisation und Planung von Fortbildungsmaßnahmen sowie Veranstaltungen der Personalratsmitglieder (Personalrat, Gesamtpersonalrat, Jugend- und Ausbildungsvertretung, Schwerbehindertenvertretung, Ersatzmitglieder)

Bearbeitung des Schriftverkehrs und Verwaltung von Dokumenten

• Unterstützung bei der Verwaltung von Dienstvereinbarungen und Unterlagen
• Koordination von Terminen und Anfragen des Personalratsvorstands sowie Sicherstellung der Erreichbarkeit
• Teilnahme, Begleitung und Dokumentation bei Arbeits- und Projektgruppen des Personalrats

Wir bieten Ihnen

• Zuschuss für ÖPNV
• Betriebliches Gesundheitsmanagement
• Fortbildung und Weiterqualifizierung
• Flexible Arbeitszeitregelungen
• Gute Ausbildungsmöglichkeiten
• Tarifgerechte Bezahlung
• Chancengleichheit und Integration
• Vereinbarkeit von Familie und Beruf

Kontakt

• Ihre Bewerbung senden Sie bitte bis zum 20.11.2026 über das Online-Bewerberportal der Stadt Norderstedt.
• Sie haben Fragen oder benötigen Unterstützung? Dann helfen wir Ihnen gerne unter Angabe der Kennziffer 115.04 weiter.

Stadt Norderstedt

Allgemeine Auskünfte erteilt

Jasmin Simon (Recruiting), Telefon: 040 53595-642

Fachbezogene Auskünfte erteilt

• Wiebke Grabow (Personalratsvorsitzende), Telefon: 040 53595-124
• Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
• Vorsorglich wird darauf hingewiesen, dass Reisekosten für die Teilnahme am Vorstellungsgespräch nicht erstattet werden.
• Informationen über die Stadt Norderstedt als Arbeitgeberin sowie über die Verarbeitung und Aufbewahrung Ihrer Daten (Datenschutzerklärung nach der DSGVO) finden Sie unter www.norderstedt.de/karriere.