Assistenz für die Geschäftsstelle (w/m/d)

Donaueschingen

Regierungspräsidium Freiburg

Mobilität und Verkehr

Vergütung Entgeltgruppe 6 TV-L

Bewerbungsfrist

18. November 2026

Kennziffer

e26066

Offene Stellen

1

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• Beschäftigungsart Arbeits- oder Beamtenverhältnis

Beschäftigungsdauer Unbefristet

Beschäftigungsumfang Vollzeit Teilzeit 70 %

Qualifikation Berufsausbildung und vergleichbar

Homeofficemöglichkeit Ja

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Beim Regierungspräsidium Freiburg ist ab dem 01.01.2027 im Referat 47.2 - Baureferat Ost - eine unbefristete Vollzeitstelle zu besetzen.

Aufgaben

Prüfung und Überwachung von Vertragserfüllungen und Gewährleistungsbürgschaften

klassische Assistenzaufgaben, insbesondere Postbearbeitung (analog und digital), Registraturtätigkeiten, Telefondienst einschließlich Führen von Telefonlisten, Steuerung von Krank- und Gesundmeldungen, Freigabe von Raumbuchungen

Unterstützung der Projektleitung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben

stellvertretende Wahrnehmung von Aufgaben im Vergabeverfahren, insbesondere Veröffentlichung von Ausschreibungen, z.B. Eingabe der Ausschreibungsdaten in den AI-Vergabemanager, Durchführung von Submissionen und Nachrechnung der Angebote, Erstellung und Verarbeitung des dazugehörigen Schriftverkehrs, einschließlich der Durchführung von Vergabemeldungen

Eine Änderung des Aufgabenzuschnitts bleibt vorbehalten.

Profil

gründliche und vielseitige rechtliche Fachkenntnisse, idealerweise nachgewiesen durch

eine Berufsausbildung (jeweils w/m/d) als Verwaltungsfachangestellte/r bzw. anerkannte Weiterqualifizierung (Angestelltenprüfung I) oder alternativ sonstige Ausbildungskenntnisse (z.B. als Rechtsanwaltsfachangestellte/r, Justizfachangestellte/r oder in einem kaufmännischen Beruf) und entsprechende Berufserfahrung im Aufgabenbereich

sicherer Umgang mit der deutschen Sprache in Wort und Schrift sowie mit den gängigen EDV-Standardanwendungen (insbesondere MS-Office)

Organisationsgeschick, ausgeprägte Servicebereitschaft, Team- und Kommunikationsfähigkeit sowie Bereitschaft zur kollegialen Zusammenarbeit und gegenseitigen Unterstützung

PKW-Führerschein Klasse B und Bereitschaft zu Dienstreisen

Was wir bieten

Profitieren Sie von den verlässlichen Rahmenbedingungen und den vielfältigen Vorteilen, die das Land Baden-Württemberg als Arbeitgeber auszeichnen:

Betriebliches Gesundheitsmanagement

Bei uns können Sie epassi nutzen, Betriebssportgruppen und vielen weiteren Sport- und Gesundheitsangebote

Flexible Arbeitszeiten

Individuelle Arbeitszeitmodelle und Homeoffice-Möglichkeit

Gestaltungsspielraum

Bei uns haben Sie die Möglichkeit, unsere Region mitzugestalten

Großes Fortbildungsangebot

Profitieren Sie von unserem breit aufgestellten Fortbildungsangebot.

Moderne Arbeitsbedingungen

Wir bieten Ihnen moderne Arbeitsbedingungen und ein engagiertes, kompetentes und kollegiales Team

Sehr gute Vereinbarkeit von Familie und Beruf

Bei uns profitieren Sie von einer ausgewogenen Work-Life-Balance. Wir bieten einen betriebseigenen Kindergarten inklusive Kindertagesstätte und flexible Arbeitszeitregelungen.

Sicherer Arbeitsplatz

Wir bieten Ihnen einen interessanten und sicheren Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst

Unterstützung für den Arbeitsweg

Für einen umweltfreundlichen Weg ins Büro fördern wir das JobTicket BW, das Deutschland Ticket Job und das Jobbike BW.

Weitergehende Informationen

Vielfalt macht uns und unsere Behörde stark.

Diese Stellenausschreibung richtet sich an alle Menschen - unabhängig von Alter, Herkunft oder anderen persönlichen Eigenschaften. Vollzeitstellen sind grundsätzlich teilbar. Frauen werden ausdrücklich zur Bewerbung aufgefordert. Bewerbungen von schwerbehinderten und gleichgestellten behinderten Menschen werden ausdrücklich begrüßt und bei im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Die Beschäftigung richtet sich nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L). Bei Vorliegen aller tariflichen und persönlichen Voraussetzungen erfolgt die Vergütung in Entgeltgruppe E 6 TV-L.

Noch Fragen?

Yvonne Schmid

Referatsleitung Straßenbau Ost

• 07716/8966-2850
• bewerbung@rpf.bwl.de

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Vivian Stöhr

Personalreferat

• 0761-208-1062
• bewerbung@rpf.bwl.de

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