Assistenz (m/w/d) im Sekretariat

Hybrid 63571 Gelnhausen

Entgelt: TVöD-VKA E 9a

Teilzeit Unbefristet Wochenarbeitszeit: 21 h

Besetzung zum: 15.04.2027 Bewerbungsfrist: 24.11.2026

Geschäftszeichen: 11.1/2/72/2026

Für das Personalratsbüro, mit Sitz im Main-Kinzig-Forum Gelnhausen, suchen wir zum 15.04.2027, in Teilzeit, eine

Aufgaben

Allgemeine Sekretariatstätigkeiten

Sitzungsdienste (ÖPR, GPR, Monatsgespräche)

Vorbereitung und rechtliche Prüfung der eingegangenen Vorlagen nach dem HPVG

Erstellen der Tagesordnung

• Einladung
• Nachbereitung der Themen, Wiedervorlage, Fristenüberwachung
• Abwicklung der Personalratsbeschlüsse

Protokollführung

• Erste Ansprechperson für Kolleginnen und Kollegen bei persönlichen oder telefonischen Nachfragen zum HPVG, zu Dienstvereinbarungen des MKK und anderen Rechtsvorschriften
• Unterstützung der freigestellten Personalratsmitglieder bei inhaltlichen Recherchen und Ausarbeitungen z.B. zu Themen des HPVG, BperVG, TVöD, ASIG etc.
• Planung, Organisation und Koordination von Veranstaltungen u.a. Betriebsausflug, Personalversammlung, Seniorenveranstaltungen

Erstellen, Führen und Auswerten der Statistiken

Pflege des Intranet-Auftritts im Bereich der Personalvertretung

Vorbereitung und Durchführung der Wahl der Personalvertretung und der JAV in Zusammenarbeit mit den Wahlvorständen

Haushaltssachbearbeitung

Das Stellenprofil erfordert

• Eine abgeschlossene Berufsausbildung in der öffentlichen Verwaltung oder eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung in einem Büroberuf mit einer einschlägigen Berufserfahrung im Assistenz- und Sekretariatsbereich oder im öffentlichen Dienst
• Möglichst Erfahrungen in den Bereichen Personal-, Tarif-, Beamten- oder Arbeitsrecht
• Kenntnisse über die Struktur der Ämter und Referate in der Kreisverwaltung

Einen sicheren Umgang mit MS-Office-Anwendungen

• Eine selbständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Ein hohes Maß an Diskretion und Serviceorientierung
• Konfliktfähigkeit und Belastbarkeit

Sehr gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit

Die Wahrnehmung der Tätigkeit auch in den Nachmittagsstunden bis ca. 16 Uhr

Unser Angebot

• Teilzeittätigkeit im Umfang von 21 Wochenstunden
• Vergütung nach Entgeltgruppe 9a TVöD (Jahresbruttogehalt bei Vollzeittätigkeit ab 47.013,- €)

Betriebliche Altersvorsorge

Bedarfsorientierte Fort- und Weiterbildungsangebote

Betriebliches Gesundheitsmanagement

Kostengünstiges Jobticket, kostenfreie Parkmöglichkeiten, hauseigene Kantine, Jobrad

Ihr Kontakt

Für nähere Informationen zur ausgeschriebenen Stelle stehen Ihnen Herr Steuber, Telefon-Nr. 06051/85-13187 und Herr Ansorge, Telefon-Nr. 06051/85-13185 gerne zur Verfügung.

Informationen zum Datenschutz im Bewerbungsverfahren finden Sie unter: www.mkk.de

Bewerbungsfrist: 24.11.2026

Wir bevorzugen Online-Bewerbungen direkt über unser Jobportal. Bewerbungen per Mail an bewerbung@mkk.de sind möglich. Bewerbungen per Post sollten keine Originale oder Mappen beigelegt werden – auf Grund der Fülle der Verfahren ist es leider nicht möglich, Bewerbungsunterlagen zurückzusenden. Diese richten Sie bitte unter Angabe des Geschäftszeichens 11.1/2/72/2026 an: Kreisausschuss des Main-Kinzig-Kreises, Amt 11.1 – Personaldisposition, Barbarossastraße 24, 63571 Gelnhausen.

Kontakt

Ansprechperson: Herr Steuber Philipp

• Barbarossastraße 24
• 63571 Gelnhausen
• E-Mail: philipp.steuber@mkk.de
• Telefon: +49 6051 8513187

weitere Ansprechperson: Herr Niklas Ansorge

• Barbarossastraße 24
• 63571 Gelnhausen
• E-Mail: niklas.ansorge@mkk.de
• Telefon: +49 6051 8513185